有没有什么办法解决游泳馆钥匙押金问题【精选】

2023-03-09 09:59:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

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发错货报告怎么写

你好!

仓库管理中,有一个非常重要的指标就是库存准确率,而影响库存准确率的主要环节,在两端,也就是收货的准确性,及发货的准确性。你所提及的“经常发错货”就属于发货环节没有控制好。接下来,分享几点建议:

01 流程指引

经常发错货,很多人会想到,这不就是人的问题吗,仓管员发货时不认真,要是认真点就不会发错货了。这种思维一点没毛病,但是如果,大部分仓管员都存在问题时,作为一个仓库的管理人员是不是需要反思一下了。

这个部分,我们从作业流程的设计上作为切入点。很多仓库管理中的问题,实际上大多数都是因为流程设计不合理造成的。我们先简单回顾下发货的流程,拣货人员拿到备货单,去排位上拣货,然后,将拣选的货物放到指定的备货区,仓管员对备货区的货物进行清点,跟司机进行交接,装车发运。

我们看到这里面涉及到了仓库基层岗位的2个角色,一个是拣货人员,一个是仓管员,那么,如何防控呢?我们可以设计“复核”的动作,拣货人员到指定排位拣货后,要对排位上的剩余库存进行盘点,这个盘点的动作是可以及时发现问题的,比如,上一个拣货人员多拣,或者是自己多拣,另外,仓管员对备货区货物的清点,实际上是对拣货员所拣货物的再次复盘,有了双重保障,发错货的概率就会降低。

02 制度约束

第一个部分我们说的是如何做才能减少发错货的概率,但实际上在执行时,人是存在惰性的,为了提升自己的拣货效率或者是发货效率,部分拣货人员会省去在排位上拣完货物之后的盘点动作,或者是,仓管员省去清点备货区货物的动作,怎么办?

这个时候, 仓库的管理人员,就要基于流程,配套设计出来管控的措施,也就是如果相关岗位的人员,不按照流程操作,需要承担什么后果?

制度的设计可以根据问题的严重性设计不同的权重或者惩罚措施,比如,拣货员多拣货物,或者是拣错货物,但是货物被仓管员或者其他拣货员核对出来了,所幸错拣或者多拣的货物并没有离开仓库,这个问题的严重性就低一些,如果货物已经发出仓库,严重性就比较高了。

03 其他建议

第一,仓库管理中,对人的依赖性比较大,除了前面所说的流程和制度之外,仓库的管理者也应该采用一些人性化的措施,尤其是24小时运作的仓库,那么,对于夜班的工作人员,最好是给予1-2个时间段的强制休息,比如凌晨0点至一点,让大家去吃点东西,也趁机缓解下夜班工作的疲劳。

第二,在仓库内的主要出货口安装一些高清的摄像头,这样的话,一旦货物发错或者多发,少发,起码可以借助摄像头去查找原因或者定责,另外,录像也可以作为我们追货时的证据,避免有的提货司机离开库房以后,就不认账了。

第三,有条件的话(资金实力雄厚),且本身货物的价值又很高(发错货的代价大),可以考虑使用机器替代人,降低人为因素带来的操作失误。

小结:

仓库经常发错货,建议首先从流程的设计角度去审视,是否存在设计上的缺陷?复盘是很有必要的动作;另外,制定相应的制度,约束员工的行为,对于工作失误要依据严重性给予惩罚。同时,仓库的管理人员在制度之外,也要采取些人性化的措施。

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