写报告的说说 这么写报告，事半功倍

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“来，去把这份报告写了。”

一听到写报告马上头昏脑涨，四肢无力，拖延症懒癌齐复发。如果你也有这种感觉，相信我：你并不孤单。

年终岁尾，工作总结、年终报告、新年计划、案例论文……压得我喘不过气。因此，认真研究一番报告的写作方式。

一、什么是报告

生活中从来不缺乏报告，政府工作报告、公司年度总结报告、新年工作计划、电子邮件、表格文件，从一页到几十页，但什么是报告呢？

报告是用来传达信息或建议，就是由一个收集信息和研究过事实资料的人，传达给因特定目的而要求这份报告的人。

二、报告的基本要素

想写就一篇高品质的报告，需要注意以下要素：

报告的内容应该统一，也就是说一篇报告只有一个主题。

报告的内容应该是完整的，不遗漏读者需要阅读的内容，也不胡乱添加读者无需阅读的冗余内容。

报告中提到的所有信息应该是准确无误的。

拥有严谨的逻辑性，事前对收集来的资料进行有逻辑的分类，基于内容写好大纲。

按照报告要求的格式书写。

整体内容逻辑性强，让读者随时可以知道自己在报告的哪里，为什么在这里，前后分别有什么。

语言简明，通俗易懂。

涉及到专业性术语要解释清楚，总之就是外行拿来无需培训一看就可以理解。

三、报告的目的

生活中我们做所有事儿都有目的，吃饭为了不饿，买衣服为了美观舒适，工作为了实现自我价值（我为了赚钱），读书为了提升自我（我为了赚更多的钱）。写报告当然也不例外，开始准备前要明确它的目的。

当被告知要写一份报告时，一定要弄清楚这份报告需要涵盖哪些内容以及为什么要涵盖这些内容；报告的受众是谁，他想从中了解什么。

四、报告的基本结构

常规报告是由三部分组成的，他们分别是：前言、主体、结语。

前言

前言部分的功能是让读者为报告本身——也就是主题部分——做好准备。一般都会按照一个标准的大纲安排前言的结构，这样的写法可以避免陷入语无伦次、比例分配不均、顾左右而言他等不当的情况。

前言部分的重点是说清楚报告的主题、目的、结构、结论，在这个前提下，我们应该注意：

尽量简短但要清晰明确。

把读者的注意力正确导向你真正的主题与目的。

与后面的部分相互协调。也就是说不要承诺任何报告中没有包含的内容，与结语部分也不能有任何不一致的地方。

主题

主题部分是指介于前言与结语之间的内容，要求确保书写内容的真实性，且合乎逻辑地将读者引导到结语处使读者信服你所说的观点。一定确保逻辑严谨，不留撬动缝隙。

结语部分

结语部分是对通篇内容的总结升华，要用尽可能简短的语句概括报告的结论。做到与前言和主题部分的相互呼应，协调。最好可以引发新的思考，就给读者你想留下的印象。

五、开始着手写报告

准备

很多报告或者说文章失败的原因在于没有明确的主题，或者说动笔前没有明确的目的。这是很不可取的。

动笔前问自己几个问题：

报告的目的是什么？

报告给谁读，读者想要什么样的报告？

读者是不是已经有了明确的答案，如果有那么她的答案是什么？

读者想要一份怎样的报告，希望在报告中看到什么？

他们希望这些信息以怎样的方式呈现？

读者对报告主题了解多少？

为什么要写这份报告，你想要传递一个怎样的信息？

报告中需要包含哪些信息，需要多详细？

用主旨句写下你的目的，在整个撰写过程把这个主旨句贴在随时可以看到的地方。保证全篇围绕这个主旨句，不跑题。

资料搜集

没有哪篇报告是凭空出现的，即使是著名作家在写文章前也会有一个资料收集阶段。这个阶段可以借鉴奥野宣之的“一元笔记法”，将所有内容记在一本笔记中，不要去区分现阶段是否有用，记下来就好。

下一步用卡片法或者思维导图，将搜集到的信息分类整理，找到文章的主题与结构。

资料分类时可以按照如下方式：

按时间顺序，按照事件发生的时间顺序，这个方法很常用，也很容易上手。

按空间顺序，从北到南，从东到西，从高到底，从内到外，从远到近，所有我们可以想到的空间顺序都可以。

按重要程度，有两种细分：由最重要到最不重要和由最不重要到最重要。

复杂性递增法，先提出简单问题，再逐渐到复杂信息。

熟悉程度递减法：从已知信息到未知信息的一种方法。

因果关系法：先说明原因在说明结果。报告中不太推荐持果索因法。

按照主题：有些时候资料之间没有逻辑关系，这就需要根据主题逐项说明。

六、撰写初稿

整个写作过程开始是最难的，尤其是有一点点完美主义的人，不要纠结文章的语句措辞，不要纠结是不是有灵感，开始写就对了，灵感这东西可遇而不求，也许写着写着它就来了，但不行动它永远不会来。

初稿的撰写最好是可以一气呵成，如果做不到至少保证自己每次写完一部分。

书写时留足更改空间，最好可以将初稿打印出来，相比于电子版稿件纸质版稿件更方便阅读方面更改。

写完初稿留给自己一段空白时间（半天或一天），不去想关于报告的任何事儿。然后拿出稿件通读，梳理文章脉络，主题立意，看看有没有哪里有歧义或者让人困惑。如果有目录对比目录与文章内容是否协调一致，是否紧扣主题。

自己改好后请一位有足够资格和能力的人看看整篇文章，并请他给予建设性的批评。

七、定稿

经过上面的步骤，这篇稿件应该没有什么其他问题了，这一步首先需要与那位帮你看稿件的高人沟通，按照沟通好的内容更改稿件。

在正文没有什么问题的前提下，处理稿件的封面与排版。封面是一份报告的脸，在这个看颜值的年代，重要程度可见一斑。适当的留白会让稿件赏心悦目，一般我们常用的格式是，内文采用单倍行距，段落间两倍行距，标题与下面的内文是1.5倍行距。但这个部分要视具体要求而定。

最后打印装订，交稿。