实施情况记录 如何做工作记录

2023-09-02 11:54:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

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实施情况记录

这两天参加一些同学的职级答辩。在某位同学的答辩上,我们就日报这件事情,对“写工作记录”这个话题进行了一些讨论。

按照我们组内的日报要求,日报应包含三个部分的内容:“今日工作”、“明日安排”、以及“工作记录”。其中,“工作记录”这部分的内容要求是,记录当天工作中自认为有价值的笔记——可以是某项工作的实现思路、某个问题的解决方案、有价值的学习资料、某个错误的填坑笔记、等等。

(p.s.: 日报还有一个规则是,除了抄送给组内导师以外,让写日报的几位同学也互相抄送一份,以便彼此了解各自所写的内容,互为参照,互相学习。)

该同学平时写日报时,也基本会按照以上要求,罗列出这三个部分(少数情况下会坦言当天没特别有用的记录,忽略第三部分)。但这第三部分,平时写的有些不太能符合我们的预期。

归纳下来,不符合预期的情况主要有以下几种:

只有结论。比如:“今天做了实验,虽然xxx有bug但大体不影响效果,只要在原有逻辑上加上xxxxx处理,筛选出xxxx即可。”

缺少具体实践、对比得出的结论。比如:“这里的做法,我感觉应该改成xxxx比较合适”。

以上两点都有。比如:“xxxxx这样做,感觉不是很好,因此改为xxx”。

(由于日报内容涉及具体的工作信息,这里隐去具体内容)

那我们期望的工作记录应该怎么写呢?

首先要回到我们的初衷上来。写工作记录是为了什么?

从一开头提到的适用内容看,除了“学习资料”属于摘录型信息以外,其他的比如“实现思路”、“解决方案”、“错误填坑”等等,这些信息,虽然各自的侧重点有些不同,但都是为了:

记录我们的思考和行动。

我们曾经做过什么,当时是怎么想的,怎么去尝试解决它,最后为何选择这个方法?

以后遇到类似的情况,回顾一下,我们曾经是如何思考这样的问题的。甚至是,后面回顾我们当初的记录,发现以前的思路不是最优的、甚至“很菜”,这也真切感受到了自己的成长。

做好积累,提高时间利用率。

做记录的重要性大家都理解。第一次去获取它们的时候,我们需要花时间去了解、思考、寻找这些答案。一旦将方法沉淀下来,后面的人、或是重遇类似问题的自己,就无需重新再去解决一遍。如果没有这些积累,我们就需要再次花时间来重走老路,这些时间本来我们是可以进一步去用来提升自己的。

理清了做记录的目标后,针对如何写,我建议分以下几步来进行叙述:

我面临的是一个什么问题 / 需求?

清晰的定义问题,相当于考试解题中的审题。这是解决问题的第一步,也是最重要的一步。

如果是某个需求,还要进一步确认:这个需求描述的是目的还是手段?如果是手段,那还不是你真正的需求。把手段当作目的,就会堵住自己解决问题的更多可选项和可能性,这个不难理解。所以为了避免这样的问题,同时也打消阅读者的疑虑,我们还需要表述清楚下一个问题——

为什么会有这个问题 / 需求?

如上所说,问自己这样的问题,是让自己尽可能的确认清楚,是否真正清楚了要解决的问题是什么,自己真正想要的是什么。

我有什么思路,为什么这么做?

审好题之后,就到了解题阶段。理清思路,确保自己一直是围绕一开始这个问题来思考解决方法的。这类似数学证明题那样,科学“解题”需要有清晰的逻辑性。

自己如果不止一个思路,可以把想到的思路都罗列出来。一方面这是鼓励自己多做思考,条条大路通罗马;另一方面,真实世界中充满各种的权衡,不一定有唯一的答案。当然,对于明显不靠谱的思路,可以直接扼杀在脑海中,不必花时间专门记录下来了。

我最终选择了哪个方案,为什么?

如上面所说,事情充满各种的权衡。最终选了这个方案,那我是把权衡点放在了哪里?针对这个问题,放在这里合适吗?这又是一个可以引发进一步思考的地方。

我们解决一个问题,目的是希望能得到解决它的答案,这个没有错。

但在一个人的职业生涯中,要解决的问题有很多(O.S.: 怪延迟退休咯-_-)。为什么有些人解决问题的能力很强、效率很高?

因为,知道一个答案,能解决的是一个问题。这是【+1】的进步速度。

而内化了解决问题的过程与思考之后,类似的一连串问题,都能找到解决它们的抓手。这是【+N(N远大于1)】的进步速度。

解决问题的高手注重训练自己解决一连串问题的能力。

自勉。


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