考勤报告说明(如何写考勤分析报告)

下面是好好范文网小编收集整理的考勤报告说明(如何写考勤分析报告)，仅供参考，欢迎大家阅读！

（当然，不管是用excel，还是其他的软件工具，都必须设计好考勤规则的计算方式。）

考勤分析该怎么做呢？可以从企业整体情况、部门分布情况、人员明细情况、假勤情况4个层次进行分析。需要的数据有员工打卡数据（钉钉打卡、打卡机打卡或其他数据）、假勤/出差/OA审批表单数据等。

一、企业整体考勤分析

总出勤人数

总迟到人数

总早退人次

每日出勤人数趋势

人均工时

迟到/工时同比环比

九数云-考勤数据报表

首先，可以通过对全公司总体员工的出勤天数、出勤人数进行统计，以月度为周期，展示每天考勤情况，可以从整体上把握员工的出勤动态。其中出勤天数可精确到小时，便于结合部门岗位工作量调查分析员工工作完成度，部门人员配置合理程度。

查看周期可以根据实际情况来定，若以周为单位，便于管理层快速、及时地看出这段时间员工是否有工作热情，是否出现异常情况需要处理。若该公司这段时间出现了多起缺勤，且出勤人数较低，这时，HR部门就需要及时去了解问题发生的原因，并尽快解决。

二、部门分布情况

部门迟到/早退次数分布

部门人均迟到/早退次数

部门加班时长分布

部门出勤人数趋势

部门工时

迟到/工时同比环比

重点对部门及个人的迟到、早退、漏打卡次数进行排序，可以从侧面看出员工的工作热情，同时可找出最近出勤异常的部门或个人，尽快去调查原因，并采取调整方式。

从部门月度平均工作时长和个人月度总工时入手，进行从高到低的排序，来了解各部门员工的工作强度，结合公司的计划安排，可以对那些工作时长较长的组织和个人给予一定调整，或者奖励。

三、人员明细分析

人员迟到/早退次数汇总

个人考勤情况

对员工个人，可建立模块分析其日常动态，利用月度平均数据、异常数据，对员工进行全面关注。

如公司规定工时为8小时左右，员工张三该月日均工作8.45小时，时常加班，可通过约谈形式确认是否为员工工作量较大引起，适当调节部门人员或岗位分工。

四、假勤/出差分析

除了迟到早退和旷工，休假也是管理层需要关注的，对于经常请假、无计划请假较多的员工，需要防止人才流失。

五、其他拓展

此外可结合员工基本资料对员工建立全面的画像分析，如根据上班时间结合基本信息中家庭住址信息，可了解员工是否因住房远等因素造成打卡不便、且长期未健康饮食（早餐），可对其进行关心关怀，解决相应困难。

可通过员工性别结合工作量信息，判断部门工作难易程度，男员工、女员工工作压力程度，采取适当的关怀和调整。

可通过员工年龄段与工作量信息进行建模，分析各部门人员构成情况及活力程度，从而合理配置各部门人力。

以上看板均使用 九数云 制作