汇总报告怎么写模板 年终总结报告怎么写
下面是好好范文网小编收集整理的汇总报告怎么写模板 年终总结报告怎么写,仅供参考,欢迎大家阅读!
这里有一份给定框架的年终总结模板,分享给大家:
岗位职责
年度业绩回顾
工作亮点与不足
工作规划
那每一部分具体怎么写呢?下面一个个来:
part one 岗位职责
如果是大厂,每个人的岗位职责一般会在OA中会直接体现;但如果是初创企业或人事绩效部门没那么完善的企业,岗位职责就需要你根据自己这一年的事项进行总结,一般就总结三个核心职责,比如内容运营岗位(仅用做举例说明):
负责**事业部**产品的抖音运营
协助**事业部**产品的视频教程制作
协助**事业部进行营销活动策划
part two 年度业绩回顾
一般分为两大部分,核心职责取得的成果,以及参与项目取得的成果。
不论是哪种成果,最好遵循MS原则,即measurable(量化的)和specific(具体的)
什么是量化?就是你取得的每一个成果,都要落到数字上,比如(仅用做举例说明):
经过这年的运营,公司抖音企业号粉丝涨了200%,从50万上升至150万;共发布52条视频,单条视频播放量由1万提升至15万;单条视频点赞数由200提升至600,分享次数由100提升至330。
而具体,则是指你是如何取得这些成果的,采取了哪些具体的方法策略,比如:
通过数据分析调整选题策略,从原来的纯干货教程视频转为剧情类视频,同时结合投dou+实现粉丝数和互动量的双双攀升。
报告呈现方式一般是先M后S,也就是先摆出数据,后给出自己达成这样的数据背后具体的执行策略
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但也有同事问我,这一年数据表现平平怎么写?也有办法~
如果绝对数值比较不好看,那就用相对数值,比如阅读量从1300提升至1700,它的差值绝对值400可能不太好看,所以可以将报告的数据替换成“阅读量提升23.5%“,同样的数据,但后者看起来似乎就厉害很多。
如果你的数据想通过图表的形式呈现,按照正常坐标轴绘制整条曲线走势可能显得比较平缓,这个时候就可以选择将坐标轴的最小值调大,这样曲线走势瞬间陡峭了起来,会给人一种涨势惊人的错觉。
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part three 工作亮点与不足
亮点相较好写,那不足该怎么写才显得真诚,同时不会让老板觉得你不行。我的方法总结起来就两个:
抓大放小
明年安排上
所谓“抓大放小”,比如你是基层执行者或中层管理干部,就可以写自己大局观/全局观不足,这是所在岗位决定的,一方面表现出自己向上的冲劲,一方面衬托出上级和老板的价值。
而“明年安排上”,就是将自己明年写进规划的内容,提前暴露在今年的工作不足中,相当于告诉老板,这部分我今年因为各种原因受限没做好,但明年已经安排上了,一定会补齐这块短板。以退为进。
part four 2022年度规划
这部分你最好和上级或老板提前沟通,看看明年的整体方向是怎样的,然后根据大方向来制定自己的年度规划。
如果因各种原因没法与上级达成沟通共识,那有个办法就是看行业趋势,然后把这块安排上。比如短视频和直播逐渐成为每家企业营销的标配渠道,那你的2022工作规划就可以往这方面靠。
工作规划有大有小,大的写个方向和简单的落地行动即可,小的可能需要细化到每几季度或每个月份的安排,每家公司要求不同。
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1)梳理你的想法
如果觉得年终报告无从入手,那么一定是你没理清想法,那么以下三本书介绍的思维模型可以帮助你找到一个合适的框架,找到后你往里面填充年度工作内容即可。
我个人常用的是金字塔式思维结构,先自下而上思考,总结概括;然后自上而下表达,结论先行。
参考工具书:
斯科特·佩奇:《模型思维》,豆瓣8.1分,点评:24种思维模型,帮助你整理数据、提取信息、去伪存真
芭芭拉•明托:《金字塔原理》,豆瓣8.1分,点评:清晰展现你的思路,让你的表达更有逻辑,让你的汇报重点突出、条理鲜明(重点推荐)
彼得·考夫曼:《穷查理宝典》,豆瓣8.6分,点评:收录了查理•芒格过去20年来主要的公开演讲,重要的是从中学习到牛人的思维模型并应用到自己的工作中
2)打磨你的文字
虽然你不是内容运营人员或文案人员,但你的总结汇报还是得和文字打交道,这部分介绍了三本书,适合三种不同类型的“打工人”:
参考工具书:
高杉尚孝:《麦肯锡教我的写作武器》,豆瓣7.6分,评价:职场人士必读的商务文案写作指南
何剑文:《公文写作思维方法与实战》,豆瓣8.9分,点评:可作为党政机关、企事业单位、社会团体等相关工作人员,特别是广大文字工作者的常用综合文稿写作指导书
东东枪:《文案的基本修养》,豆瓣8.2分,点评:如果你能将其中提到的广告创意与文案之道应用到年终总结中,将更容易打动你的老板/上级
3)组织你的语言
前面的所有准备,最后都是要通过语言说出来的,所以需要你有一定的演讲能力和临场回答领导提问的能力。
参考工具书:
彼得•迈尔斯/尚恩•尼克斯:《高效演讲》,豆瓣8.3分,点评:帮你从容应对在会议室面对同事、老板做年终汇报
斋藤孝/尻上寿:《开口就能说重点》,豆瓣7.6分,点评:如何在一分钟内快速高效地完成提案、发问、商量、教导、道歉、指示、初次见面、责骂八种场景下的说话
科里·帕特森/约瑟夫·格雷尼/罗恩·麦克米兰:《关键对话》,豆瓣8.2分,点评:详细剖析了人们在沟通上常见的盲点,并提供了许多立竿见影的谈话、倾听、行动技巧
大家可能会关注一个点,就是上面的工具书总体评分都没有太高。这是因为这类书籍都是解决问题型书籍,基本都是具有时效性的,所以评分会随着出版时间推移而逐渐降低,和那些可以穿越时空依然流传的经典是不一样的。
但在我看来,能解决当下问题的工具书就是好书(至少当前是这样的),因为我们当前的目标难道不是完成年终总结吗?