调研报告会议方案(会议方案要怎么写)
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××××会议方案(模板)
为×××××,××(单位)拟于×年×月×日在×(地点)开××××会议。为做好会议的各项准备工作,现制定如下会议方案:
一、会议时间
×年×月×日×时,会期×天。
二、会议地点
×××会议室
三、会议主要内容
×××××
四、会议主办单位和承办单位(视情况确定)
×××××
五、参会人员(总人数×)(视情况确定)
(一)××××
(二)邀请×××参加会议(列席会议人员)
六、会议议程(视情况确定)
主持人:×××
(一)工作牵头单位汇报。
(二)有关单位交流发言(每个单位控制在×分钟以内)
(三)×××领导讲话。
(四)会议讨论安排(视情况安排)。
(五)颁奖活动(视情况安排)
(如有现场参观,原则上安排在会前参观,并科学合理确定考察点及考察线路,落实乘车、考察点介绍等事项)
七、会议文件和材料(可根据会议情况增减)
(一)领导讲话稿。
(二)会议主持词。
(三)提交会议审议或讨论的文件。
(四)会议发言材料。
(五)相关法律法规和政策文件汇编。
(六)会议手册或会议议程及参会人员名单。
八、会议筹备工作(视情况增减)
(一)成立组织机构(包括牵头单位和参加单位),下设会务组、材料组、宣传组、保卫组、医疗组等工作小组(视情况确定。如设,则明确各组职责分工、成员单位和人员;如不设,则按下述表述明确有关筹备工作安排)
(二)××单位拟发会议通知,负责人×,联系号码×。
(三)××单位负责参会人员名单收集(一般由会议承办单位负责),负责人××,联系号码×。
(四)××单位负责食宿安排(一般由会议承办单位负责)食宿安排在××,负责人××,联系号码×。
(五)××单位负责参会人员的报到(一般由会议承办单位负责),报到时间、地点安排等,负责人×,联系号码×。
(六)××单位负责会场布置,包括主席台摆设、音响设备台卡、视频或PPT播放等,负责人××,联系号码××。
(七)××单位负责起草或审核会议文件材料,要求于××前报送会议文件材料,每份文件或材料的负责人×,联系号码×。
(八)××单位负责会议文件、材料、证件等的印制、制作和发放,负责人××,联系号码×。
(九)××单位负责卫生防疫、医疗保健、食品检验,负责人××,联系号码××。
(十)××单位负责安全保卫工作,负责人××,联系号码×。
(十一)其他筹备工作事项。
九、会场布置(视情况确定)
(一)会场采用大会式布置或座谈式布置
(二)主席台就座领导:工作主要负责领导,工作牵头单位主要负责同志,会议主办主要负责同志。
(三)会议可制作红色字体电子会标,如无电子会议则不制作条幅会标。
(四)会议上不印发领导讲话材料。
十、会议着装(视情况确定)
整齐便装。(或着正装)
十一、会议经费
××单位负责提出会议经费预算,经费预算由××单位审定,明确经费来源渠道,负责人××,联系号码××。
十二、宣传报道(视情况确定)
由××单位通知(一般由宣传组负责)日报社、电视台派记者做好会议宣传报道工作。