述职报告存在的问题及下一步打算 谈谈述职报告的若干问题和策略
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最近看到很多人吐槽述职报告毫无头绪，很多朋友工作人员都在写述职报告。但在多年工作中发现， 在述职报告的撰写中，存在多种认识偏差和写作误区。其中，最为常见的有几种：
一、关于述职报告的认识偏差
（一）将述职报告与工作总结混为一谈
述职报告与工作总结相比，都有对以往的工作情况进行回顾分析、总结归纳，都可以谈经验、教训，都要把实际工作和理论观点密切结合等。但述职报告与工作总结毕竟是两种不同的文种。首先是写作目的不同。前者在于让人了解述职者履行职责情况；后者在于总结经验教训，更好地指导今后的工作。其次是写作侧重点不同。前者正文部分的表述提纲依次应当是：简略交代任职概况，回答何时起任何职、岗位职责是什么及这次述什么问题；根据岗位责任目标，结合上级对本次述职的要求，从德、能、勤、绩、廉几方面出发，分项叙明任职期间抓了哪些工作，解决了什么问题，回答岗位职责履行得怎样的问题；工作中的薄弱环节、不足之处及应对措施，回答下一步怎么办的问题。后者正文部分一般是基本情况，经验教训，存在问题和今后意见四个部分。其重点是要针对完成的下阶段工作任务提出具体的安排意见和措施。而述职报告因其主要用于述职考核，其写作的重点应是职务职责履行情况而不是下一步打算如何，否则就容易偏离中心，变成个人工作总结。
（二）将述职与论职混为一谈
述职报告是用于述职的文书，换句话说，从文种形成的依据上看，它是述职制度的产物。因此，这一文种的主要表达方式是叙述说明而不是议论，也不宜采用夹叙夹议的表达方式。然而在实践中，不少述职报告不是在述职而是在论职，有的述职者在述职报告中用大量的篇幅来谈工作的重要性和自己对本职工作的认识。
（三）主要与次要把握不准
述职报告要围绕岗位职责有所侧重。选取任职期间或一段任职时间内所做的几项有特色、有开拓性、有创造性的工作，特别是自己向组织和群众承诺的工作、年度或一个阶段的中心工作和重点任务，概略地将其工作过程、效果或失误以及自己的思想认识展现出来，不需按照职责逐条详细表述。特别是叙事，不能像记叙文那样详细叙述事情发展变化的具体过程，描绘复杂、曲折的生动情节。然而有的述职者由于对述职报告的内容主次把握不准、叙事理解不透，5分钟的述职时间，述了10分钟，而在这10分钟的述职中，他竟然用了7、8分钟的时间详细讲述他及他的家庭困难。听众听得唉声叹气，甚至有人离席而去。造成这种局面的主要原因，就在于述职者没有准确把握述职报告的详略主次。
二、关于述职报告的写作误区
（一）报喜藏忧，没有尊重客观事实
个别述职者在述职时大谈所取得的工作成绩，但对工作的失误避而不谈，认为这样就能给大家留下一个好的印象，但往往却弄巧成拙。其实，述职时突出成绩是人之常情，但只谈成绩不谈失误既显得态度不够诚恳也显得缺乏正确面对失误的心态，尤其在听众是熟悉自己的上级或同事时，坦诚地面对工作中的失误，更容易得到听众的认可。
（二）内容空洞，没有体现个人特色
述职常态化以后，一些人对例行的述职报告不够重视，敷衍了事，图形式、走过场。有的把以往的述职报告找出来稍事修改，有的从网上下载一些同类型岗位的述职报告移花接木、改头换面、依葫芦画瓢作为自己的，这样应付的结果是导致自己的述职报告只能是泛泛而谈没有个性，体现不出自己的特点，千篇一律，甚至一些“套话”都是雷同的。这样写述职报告虽然省下不少时间和精力，但是很难得到较高的评价。
（三）定位不准，没有突出个人工作
述职报告的主体是述职者本人，这就要求在撰写述职报告时，要突出个人工作。而当前，领导干部的述职报告中，一个较为普遍的问题就是说单位的事情多，说个人的工作少；说“班子”集体的事情多，说自身作用的情况少，让人听后有一种“贪他人之功”的感觉。究其原因，主要是个人定位不准，没有依托集体体现个人，也没有立足个人点缀集体。
三、规范述职报告撰写的方法
要破解述职报告存在的上述问题，其实并不难，在撰写述职报告时明确主题，把握重点，抓住难点，突出亮点，花点心思，就能让述职报告与众不同。
（一）辨清文体，明确主题
要写好一篇述职报告，首先要认清其文体，了解其结构，熟悉其特点，掌握其规律，明白其作用，然后再下笔。述职报告作为一种应用文书，要充分了解其写作要素及要求，避免与总结等其他公文相混淆，这是写好述职报告的基本要求。其次，作为一种报告类文书，其本质在于汇报，同时，汇报的主体是述职者本人，这就要求在写作时需明确汇报主题，把握个人实际工作，避免出现脱离工作，偏离中心的现象。
（二）实事求是，展示自我
实事求是应用文写作的一般要求，而述职报告中的实事求是有更丰富的内涵。即在符合客观事实的基础上充分展示自己的良好形象，使组织和群众对述职者的认识更加深入。为此，述职报告写作中既要讲成绩又要讲失误，既要讲优点又要讲不足，不能揽功诿过。无论称职与否都要做到不弄虚作假，不遗漏工作成绩，也不回避问题。
（三）强化重点，增强说服力
强化重点，就是要突出主题。一个时期或一年内处理的事情很多，做了大量工作，在短短的一篇述职报告中，不可能把所有的工作都囊括其中。这就必须选择那些具有较大影响的事件和突出的政绩、业绩或成果来写。至于面上的事情和零星的工作，只需概略交代即可。重点写所做的主要事情、取得的主要成绩和存在的主要问题。因为述职的最终目的是表达出工作效果、效益，而不是研究和学习。
（四）突出个性，写出特色
工作情况有类似，表现自己的成绩也容易雷同。要想让自己脱颖而出，还应当突出自己的特色，展现自己独有的气质、风格等。为此，述职者应当对解决问题的创新性、工作方法的独特性等具有个性特点的内容详写，这些个性特点正是组织和群众迫切需要了解的内容，透过这些个性，人们才能深刻地认识作者，发现作者的创新、开拓精神，从而加深听众的印象。如突出写好有“闪光点”的工作项目，突出写好取得突出成绩的措施和手段，突出写好你干好而别人未干好的工作等。
（五）语言简朴，切忌浮华
述职报告一般要在大会上宣读，其时间也有所限制，能否在有限的时间内把自己的主要工作和特色展示在众人面前，给听众一个好的印象，语言简练就显得比一般文章的要求要更高。所以在写述职报告时，要根据时间的要求，认真对语言精雕细琢，遣词造句反复斟酌，不仅做到没有多余的话，还要做到字字有分量。为此，可采用板块式与条目式相结合的结构，突出条理性。例如，正文部分，可分为基本情况、政治思想、工作实绩、存在问题与薄弱环节、今后努力方向等板块，每一板块的内容又可用条目形式写作，当条目较多时，只详细介绍有代表性的成果和实绩，其他综合概括。另外，语言简练，还有利于突出重点和特色，防止喧宾夺主，防止言多冲淡主题，防止引起群众不必要的猜疑。
述职者要有驾驭语言的能力，崇尚朴实，给听众以豁然开朗的感觉。朴实之美历来备受推崇。在述职时，用朴实的语言叙事说理，不仅缩短了与听众的距离，也密切了和群众的关系。因此必须防止述职报告词藻华丽，华而不实。述职报告的实用性，决定了它的语言必须具有真理般的自然质朴，在撰写述职报告时，尤其要注重语言的运用。
撰写好一篇述职报告，不仅是工作的需要，也是个人能力的展现。每位述职者写出自己的特色，才有利于自己形象和威信的树立，才能赢得大家的认可。希望本文能对写好述职报告尽到绵薄之力。
