财务工作交接报告范文 财务工作交接怎么做
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为一个财务界的职场新人,你刚到一家公司,第一项工作面临的可能就是工作交接。那么交接中有哪些内容?注意事项又是什么呢?
五字交接包括:钱、账、税、物、人。财会人员的工作内容交接,要比其他岗位的工作交接更加严格,所有的交接都必须做好交接单,并且必须要有第三人在场,作为监交人。
1、会计资料交接:
财务软件、财务数据、电子表格以及相关密码的交接
有关印章票据、相关资质、证件的交接
会计日常用的办公用品交接给新来的会计:电脑、打印机、装订机、计算器、纸张、笔、文具;
会计档案也要作为物体交接给新来的会计:以前年度的凭证、账目、报表、合同
会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。
2、账的交接:
主要是针对会计的交接。
现金日记账,银行存款日记账 ,明细分类账等
往来账的交接:交接清楚哪些欠款属于死账,经过领导同意后进行坏账处理;
总账的交接:一定要跟日记账、明细账余额核对相符,只有账账一致才可以交接
对于有的公司存在内外账的情况,都要做到账账相符;
3、交接现金:
相关现金和银行存款的交接
(1)清点保险柜中的现金,看一下跟现金日记账是否一样,只要钱账相符,才可以交接;
(2)清点剩余的银行支票有多少张、银行承兑汇票有多少未到期的,并与会计登记的应收票据明细账核对相符,不相符的不能交接;
(3)银行账户的交接:基本户、一般户、个人户、银行卡等包括明码以及账户余额,一定要与银行日记账余额核对相符;
(4)未走账的原始单据的交接:如借条、发票、合同;
(5)已经编制好的收付款记账凭证也要交接
4、纳税资料交接:
主要是适用于有的大企业专门有税务会计;
增值税发票领购簿、金税盘、报税盘交给新来的会计
国地税的纳税申报密码
国地税联系人电话
国地税的纳税申报表
5、人的交接:
指的是与财务部门相关联的人员都要一一对接一下
与人力资源
与采购部门
与销售部门
与仓库部门
与行政部门
与管理层
交接注意事项
(一)避免交接人独立处理各类业务,避免交接人仅在交接日的最后一天简单交接各类资料。
(二)了解岗位职责,并制定交接工作进度表及交接清单。
(三)必须要有第三人在场,作为监交人。双方交接完毕一定要有交接清单,至少三人签字。
(四)办税人员及财务负责人离职时,必须要办理税务登记中办税人员和财务负责人的变更登记。合理划分责任,避免职业风险。
(五)交接工作前需要做好准备工作。如:登记凭证;计算余额;对未确定的事项和遗留问题写出书面证明材料;编制移交清单表,注明会计资料数量和存放地点等。