企业运营模拟年度经营报告(关于“企业经营模拟”的总结报告)
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2023年9月24日
目录
前言
过程回顾
经验总结
后记
商业间谍
本局结算
笔者心语
前言
笔者于本周六、日与其他六名同学为一组,以老师为指导、以其他4个小组为对手,在商学院沙盘教室进行了为期两天的企业(沙盘)经营模拟,历经困难,完成经营。现回顾模拟过程以总结经验,获得成长,故作此文。
受知识与文笔水平限制,本文多有不足或错误之处,敬请读者批评斧正!
——中南大学张龑
2023年9月24日
过程回顾
企业模拟经营的模拟时间为4年,5个小组于教师统一代理经营的起始年后开始自由经营企业。企业是一家制造企业,初始年度拥有价值40M(1M为100万元¥)的大厂房一个,两条手工生产线和一条半自动生产线,生产材料、产品库存与现金若干,长期债务40M,所有者权益为66。企业职工有:CEO及其助理一名、CFO及其助理一名,生产、物流、市场营销总监各一名,共七人,不用发工资,笔者担任市场营销总监。
总体回顾:
第一年以市场总监的合理决策拿到财务上的优势,第二年以老板的雄才大略和高瞻远瞩扩大产能,奠定胜局,第三年以稳健的运营拿下两个市场,并以市场总监的谈判能力度过财务危机,第四年带着重大决策失误赢得竞争。
具体回顾:
本局胜出第一年的关键点在于财务优势,主要是广告费的投入。大家都是有用不到40M现金,各项支出尽管起始年不高,但是自己经营的支出一定会加大,所以能用于广告投入的现金并不太多,而且第一次留给我们决策广告费用的时间也很短,加上抢市场龙头被不断强调,很容易做出不合理的广告费用投入决策。根据规则,投入1个M可以抢一轮单,3个M可以抢两轮,5个抢三轮,但我们并不知道市场单量的情况,也不知道其他企业的意向投入,所以这是一个不确定性决策。市场总监认为投入4M抢两轮订单最为合适,既满足抢单需求,又节约费用。总裁认为4与5无费用区别,但可以多抢一轮,最终由于市场总监不坚定投入5M。
当抢单广告费用公布后,我们惊奇地发现,有三家企业的广告费用投入高达11M,另外一家投入9M,投入11M的三家企业优先抢单,但这三家之间却以猜拳决定优先顺序,而另一家投入9M却也只能拿前面三家剩下的,我们企业相对来说节约了很大一笔费用,拿到第一年的财务优势,为后续发展提供财务支持。
事实证明市场总监的决策是正确的,应该坚定自己,还能再省1个币。
本局胜出第二年的关键点在于大力扩产能,主要是生产线与产品及其资格证的投资。第二年运营开始的前一天晚上,市场总监与生产总监私下密谋,经过长达两个小时的严密计算与保守预测,兼顾发展与风险,制定了一套第二年、第三年、第四年的经营方案,但老板不同意,最终未能实施。
如果说我们的方案接近于风险性决策,那老板的方案就是确定性决策。老板打探到幕后的消息,得知后三年的市场订单会逐年大幅度增加,只要能生产就能售出。据此老板制定并实施了一套以扩产能为主的方案,包括高级生产线的投资、产品的重点研发投资、产品资格证与市场准入的投资等,为后续发展奠定物质基础。其他企业中,有两家家扩建多条半自动生产线,短期获益高,一家不分重点全面投资,唯独生产线没有能力建设,一家也建设高级生产线,只是财务上处于劣势,是唯一能与我们一战的对手。
到第二年年末,居然有一家企业破产了,比市场总监预想的还要早一年。而其他三家企业也濒临破产,只有我们是经营、财务状况良好的。
事实证明老板的决策是正确的,虽然老板是请了外援打探了内幕消息,但是管理之道在于借力,她借到了就是她的能力,市场总监不得不佩服老板。
本局胜利第三年的关键点在于财务危机的化解,主要是市场总监的谈判缓解了债务压力。由于疏忽,我们只计算了本年的全部支出与全部收益,没有具体到每一期的营运情况,加上债务到期,出现短期的财务危机。根据市场规则,我们已经不能再向银行借款,只能向其他企业接款或者高利贷,高利贷我们不愿意借,其他企业的状况更加糟糕,拿不出钱,只有一家已经破产的企业卖掉厂房,愿意用现金买我们的库存产品,但由于价格没谈拢,最终没有交易成功。债务到期,我们大难临头。
我们想了各种办法,或者贴现应收款,或者卖掉厂房……都不行,所有人面露难色,不知所措。市场总监傻傻一笑,突发奇想说去找银行谈谈,根据规则,和银行谈是没用的,没有人会这样想,也没有人相信可以,但市场总监认为,银行也是人,虽然没有太多多余的利益,但是我们是最大的企业,经营最好的企业,正所谓我好他也好,恒大欠那么多也没倒,我们也不会倒。遂寻银行谈判,带低息贷款20M凯旋而归,化解财务危机。
大家从开始的绝望、不相信到疑惑、看傻子的无语再到震惊、欣喜、佩服、惭愧,体现了企业经营的复杂,商场这一战场的瞬息万变。
事实证明市场总监的看法是对的,濒临绝境也不能失去希望,要勇于尝试。
本局回顾第四年的关键点在于决策失误,主要是广告费的投入不足。前三年我们拿下了两个市场的龙头,第二年大幅度扩充了产能,第三年度过了财务危机,第四年应当大力抢单,开足马力生产,也消化库存。CFO给老板拨了15个M,用于广告投入,但由于长时间高强度的工作,老板状态欠佳,放弃了龙头市场的投入,在其他市场投入共计10个M,丢掉了两个龙头市场,只拿到了一个新市场的龙头,老板十分自责,欲言又止。不过第四年我们接的单依然是最多的,我们的产能是最大的,我们的资金状况也是最好的,市场总监安慰大家,鼓励大家继续经营,我们靠着稳健的运营完成经营,没有意外拿下本局胜利。另外,一个破产的组通过后续的合理经营实现了权益转正,位居第二。
事实证明瘦死的骆驼比马大,失误了也不要紧,不应该沉浸在失误之中,要振作起来,冷静分析问题,合理解决问题。
经验总结
成功经验:①面对不确定性问题应当充分考虑各种因素各项风险,再进行不确定性决策。②管理之道在于借力,应当充分借助他人的努力以达成自己的目标或提高组织效益。③只在规则之内思考会陷入困境,跳出思维的框架或许能柳暗花明,当然要守法。④失误不可怕,失败也不可怕,人心不能倒,心不倒,就还有可能。
问题反思:①营运资金管理不到位,这个主要是CFO的责任。只考虑全年的收支而忽略具体时间的收支情况,造成了一定的问题,直接引发了财务危机。第二年就破产的组显然这个问题更加严重。②组织人力资源管理不到位,这个主要是老板的责任,当然市场总监也有责任。CFO的助理坐在偏远位置,参与决策与讨论不多,但突然问他哪个费用是什么,交了多少,什么时间交的,还要交多久,还要交多少还有多少钱,他都不用思考,秒答,说明他能力很强,只是没有被组织起来;而CEO及其助理、生产与物流总监、CFO一直在高强度计算,市场总监却插不上话。对员工、对工作都有坏处,也间接导致了决策失误。③工作方式有待改进,效率有待提高,这个主要是市场总监的责任,因为老板是第一次当领导。明显的就是老板自己去做员工该做老板不该做的事,而且员工工作很乱,你一言我一语,不在一个频道上,好几只手分不清生产情况和费用,老板的加入让情况变得更混乱,而事实上问题却并不难,这样不仅造成不必要的精力浪费和时间损失,还影响了后续的经营,第四年有很多应收款是直接贴现的,亏了很多,并且出现了原材料大批剩余且无法处理的情况,当然这些问题也不全是工作方式的不足导致的。这也间接导致了决策失误。④决策方式与决策状态需要调整。最重要的广告决策决策时间很短,短时间应当有短时间的决策方法,而且还要能应对欠佳的决策状态。决策时应当冷静,清醒,这就要决策前不能耗费太多精力,不能深入一种思维却不跳出来,或许太累了出不来。总之,最好要在良好的状态下决策,没有状态要用适用于没有状态的决策方法决策;决策应当充分考虑,不能操之过急,有时间最好,没时间要用适用于短时间决策的方法进行决策。
后记
商业间谍
市场总监还有个身份——商业间谍,而且几乎是全职间谍,非常敬业,工作效果也非常显著,笔者敢说,本局中虽然有各种各样的间谍,但笔者是最强的间谍,连拥有数据的队友都骗到了。
银行看市场总监总是没事干,像是打酱油的,但是市场总监——确实没事干,除了一些简单的,诸如推算、预测、提建议、提系统方案、谈判等,决策权在老板手上,市场总监没办法决策。
战功:第二、三、四年其他企业的广告投入方向与费用明细,第一年的没去谍报靠直觉判断,也可以是……没来得及;四个年度其他每一家企业的生产线、库存、原料、各项投资、费用、现金、债务等具体情况,还是及时的,当然有一个组把现金散倒在盒子里了无法判断数量具体多少;每个组的订单需求与产能库存;每个组每年的财报所有数据(滞后一年);选择性隐藏自家盘面让对手在打算谍报之前就没有机会获取信息,可是被银行大声喊出来了,暴露了一次现金情况;错误放置各类投资项目桶(产品、生产线、资格证、市场准入),并充分利用空桶以迷惑误导对手;以各种方式破坏或者阻止其他组间合作,坐收渔翁之利……
市场总监的谍报工作效率很高,获取信息的同时也会生成决策方案,但市场总监的谍报工作服务于老板的决策,为企业的发展与竞争提供了有力的信息支持。
本局结算
毋庸置疑本局MVP全场最佳给到CEO赵老板,不仅雄才大略深谋远虑且善于交际,靠忽悠坑掉了最有力的对手,参与率100%,贡献也最大,劳苦也功高;CFO参与率90%,贡献很大;生产与物流总监参与率85%,贡献可观;董秘参与率80%,贡献可观;市场总监参与率仅高于被冷落的CFO助理,不过贡献……也很重要;CFO助理,也很重要。
笔者心语
笔者认为,此次企业经营模拟意义颇丰,既有知识的学习和实践应用,又有心态、人际的锻炼,此次小组活动之后,同学之间的距离拉近了,交往也更多了。虽然市场总监收获的没有老板收获的多,但老板也让我们赢了,很厉害。市场总监的心境也有提升,讲规则,守规矩,秩序是其他一切福利的前提。很感谢学院能给我们这次小组模拟经营的机会,也很感谢老师全程的指导和帮助。他日定真的经营一家企业,处理好各种问题,蒸蒸日上。