举报线索调查报告(举报调查常见流程)

2023-03-17 13:18:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

下面是好好范文网小编收集整理的举报线索调查报告(举报调查常见流程),仅供参考,欢迎大家阅读!

举报线索调查报告

判断举报线索是否需要启动调查,是根据举报事项是否损害了公司利益来判断。一般分实名和匿名,如匿名举报中有提供有价值的线索或者证据也可以进行调查。

与常规审计一样,在启动调查程序前,须经集团总裁或董事长审批,立案后再开展调查。

由于企业内审无公权的,无法直接调取涉嫌人员的银行账户信息,所以就需要通过其他方式来调查。开展调查时是基于存在舞弊,即有罪论,所以不能按常规审计的方法,而且合规检查无法发现问题,需要直接进入实质性检查。

第一,接触举报人。举报都是有源头的,表示员工敢说、愿意说。实名举报最好,匿名举报也可以在调查时逐渐挖掘、接触。一般来说,只有举报人才能给你很好的建议和调查方向,甚至更多的爆料。当然,也可以在审计中挖掘出新的举报者。

第二,延长现场审计时间。内部的突发情况,比如与此事项的相关人员出差、资料保管不全等,或被审单位语焉不详,应以时间换空间。

第三,麻痹舞弊者的心理。针对性地扩大抽取范围,比如获取全部的业务合同,多抽取会计凭证,降低舞弊者的敏感度,扩大其侥幸心理。

第四,开展外部调查。通过仿真询价、市场调研获取真实市场价或同类产品的价格,还可动用社会关系或启动其他调查资源获取相关舞弊者的收入配比、社会关系等。

第五,逐一击破。证据掌握充分后,遵循“从小到大,从低到高,从外到内”的调查原则和访谈原则,还原事件真相,给舞弊责任人制造心理压力。舞弊的主责任人一定是最狡猾的,应该早已想好了措辞来狡辩。一定要掌握充分证据,最后当面质问。

(1)不能小看基层员工提供信息的能力。他们是执行人,通常不是享受舞弊带来的利益,往往可以获得有利于审计发现真相的信息。他们所提供的信息与举报内容要相互吻合才能起到起码的印证作用,不吻合,则可以挖掘更多的审计线索出来。

(2)找他们了解情况并不是单单为了取证,是为了更多的审计发现。

第六,直捣黄龙。通过把证据链准备到最充分状态,实物证据录音证据相关笔录准备好,单独找出一个房间约谈直接的舞弊者,施以强大的心理压力让其坦白。

第七,搂草打兔子。舞弊者一般不会只在一件事件上出问题,顺手调查其经手的其他业务。经常会有试图承认小的舞弊去掩盖大舞弊的情况。

第八,定期做内部要情汇报。充分考虑舞弊者是否会出现跑路的情况,该双规的双规,该报案的报案。

当然,作为舞弊调查,应该是“公司”的“一次性”调查,即一件舞弊案件,一次调查,一次查实,一次定性,一次处理。二次以上的调查活动往往会给舞弊者充分的反应时间去思考、协调乃至外围公关,产生串供,导致调查失败。

[审计案例]一次失败的舞弊调查

某商业地产审计部接到实名举报,举报某招商经理巧立名目收取各种费用。

该审计部只派了A进行调查,A在公司附近的咖啡店约谈了举报人。进一步了解到该招商经理以“女儿满月”、“自己过生日”、“喝早茶”等各种名义收费,收取现金或超市购物卡,未通过转账的方式。但A未对访谈过程进行录音。

之后,A直接找到子公司总经理,声称招商经理以各种名义收取好处费,已经找了几个人确认了这个事情,要求子公司总经理帮忙处理。

招商经理解释商家是因为自己照章办事,不肯收取好处费,才举报,并要求审计人员提供举报人,当面对质。结果不了了之。

一年后,该公司的总经理被调往其他子公司。

这次成立了调查小组,先和新任总经理见了面,达成了共识。审计组约谈了几家商户,做书面的的记录,要求他们现场做证明,不然就不续约。

招商经理主动坦白了以各种名义向商户所要好处费,一个人把这个事儿给揽了下来。

考虑到“其女儿刚出生,老婆是全职主妇,父母七老八十了”,审计组既未要求他把钱吐出来,也未打印一份认罪书让其签字,而是要求其当日离职。

当天下午,集团每人都收到了邮件,招商经理声称审计人员捏造“莫须有”的罪名非法拘禁他一天,审计组有严重职业道德问题。

案例点评:舞弊调查过程中,应对相关证据做好记录,这是保护自己不出纰漏的关键。在未获取有效证据前,不宜武断去和被审单位沟通此事。

如果举报线索不明时,审计人员原先开发的线人、爆料者就有用了,可还原事件,找到时间、地点、人物、金额,有利于下一步的工作开展。

打开突破口,后面的手法就很多了。可以找心理脆弱的未得到好处的底层经办人质询、利用嫌疑人的敌对势力挖掘、可停止供应商款项逼迫其说出详情、可以开展外围的调查与拜访、可以利用人脉资源调查嫌疑人的个人财产变动状况等等。

深浅也要看老板的意思来,是想送进去蹲几年、还是仅仅让老板信服开掉就可以了、还是让责任人吐出来等等,这些都影响到取得的证据链的深度和广度。

当调查人员缺乏一些调查能力、大局观、整体思路时候,作为审计负责人就要充分考虑,以免调查工作的不专业给公司带来损失,还影响审计部的权威。

[审计案例]媒体广告回扣

A公司总经理离职审计,审计组发现营销费用支出中,媒体广告支出占大头,近两年分别为300万元、600万元。

根据常规的审计程序已查明的违规事项:

1. 实际支出超过预算,未经集团审批。

2. 四家广告商存在关联关系,规避招标竞价机制:广告商有ABCD四家,广告形式包括公交地铁整点报时、数字电视、广播、灯箱、银幕、微电影、候车厅、报纸、室外宣传活动等。

如果到此结束,只能定性为不合规,未查明公司利益是否有损失。凡是围标、串标就意味着价格不公允,审计组下一步调查了调查广告的实际价格与回扣。

广告商B提供的是地铁和公交广告,合计240万元。

到了B公司,提供了事先准备好的假名片,编造的假公司体量与原公司类似等,并以B体量小,无法承接业务为由,要求查看合作的客户。查到了A公司也在其清单中。

广告类别 刊列价 合同价 合同总价 现场询价 询价总价

地铁 3000元/分钟 1000元/分钟 240万元 500元/分钟 110万元

公交 2600元/分钟 1200元/分钟 550元/分钟

了解清楚价格后,接下来谈回扣。对方表示10个点,给11万元,对公发票按合同价来,高出底价部分作为返利。即原总经理实际拿到了130+11=141万的回扣。

其他公司也是同样的操作手法。

案例点评:广告的水很深,一般通过仿真询价、嫌疑员工个人资产调查来处理,线索可以找找急切插入这块市场的其他广告商,都需要一定的人脉积累。

凡是舞弊调查就涉及定性,有工作失误、舞弊两种,也就是对动机的判定,方法也有明暗两种操作。

第一是明线:直接和供应商摊牌,停掉一切款项结算,逼供应商说谁吃了多少,什么时候吃的,风险是不可替代性导致项目拖延。

第二是暗线:录音、暗摄获取供应商回扣的比例和金额,有可能还套出给了谁多少钱。同时调查嫌疑人的个人资产变动情况。风险是调查机会有限没有得到想要的结果。

一般来说,这种工作是先暗后明,但是在开展这种调查前要获得老板的支持。对于老板来说,他要权衡的东西很多才能做出决定,比如项目进度、用人紧缺、供应商关系等等。


相关文章

专题分类