冲账账务处理(冲账 冲账情况说明范文)

下面是好好范文网小编收集整理的冲账账务处理(冲账 冲账情况说明范文)，仅供参考，欢迎大家阅读！

（一） 冲账概念

冲账，又称正负账，是一种会计处理账款异常的一种处理方式。是指在会计记录上，在某种原因下，两笔异常的账款被合并一起对账的情况，在记账办法上，把异常的账款分两笔明确的账款进行记录，相当于双方都减去这两笔账款的由来数目， 把这两笔账实的实现双方的收支平衡， 冲账有利于统一核算。

（二） 冲账步骤

1. 分析问题：分析发生异常账款的原因，如客户漏记收支，超期支付，金额太多，错支等等原因；

2. 核对账款：如账款与单据不符，金额少了，多了等，仔细核对原始单据的收支，以确保真实的状态；

3. 冲账：将两者账款合计后再填写一条冲账单，以用金额相减，得出冲账金额；

4. 做出核心调整：冲账后需要做重大调整，如调整财务账本记录；

5. 存档结束：在完成了冲账操作后，按照正规程序瓜分存档，以便今后复查查询；

（三） 冲账的优缺点

冲账的优点：

1. 精简会计账簿，减少存货，精简会计数据，提高核算效率；

2. 改善财务状况，防止异常账款占用资金，缩短周转时间；

3. 改善账务记录，消除异常账款影响，清洗财务账户；

缺点：

1. 必须耗费大量的人力成本，时间成本及财务成本；

2. 无法避免受骗者的损失；

3. 冲账对财务会计的职责角色容易被掩盖，会导致财务责任的增加或放大。

一、 冲账的基本概念

冲账，又叫冲销、冲差错、冲账，是在会计核算过程中，当发现一笔记账错误后，通过另外笔记账来取消前一笔记账，以把账目、余额恢复到正确的状态。所以，冲账可以理解为纠正错误所做的记账凭证，以保证账目、余额恢复为正确状态。

二、 冲账情况说明

1、 冲账是企业会计处理错账情况的一种处理方式，当发生错账时，可以尽快采取冲账的方式将不正确的记录及时取消，以消除不利的影响。

2、企业经营活动中错账的发生是无可避免的。任何一笔不正确的记账，都会对企业的财务管理造成巨大影响。因此，企业要尽可能及时地发现错账，并准确无误地处理和消除。

3、冲账的处理流程是：确定错账的原因，及时编辑冲账的凭证，对冲账的借方金额要与原账务处理的借方贷方金额相等，并写明冲账字样。最后登记，使账务状态完全恢复明确。

4、冲账的凭证有两种：一种是用公司的下级科目冲账，另一种是用实操费用冲账。如果是下级科目冲账，要按照等价原则，一对一冲纳；如果是实操费用冲账，则要用不实操费用冲账反映会计账务处理的错误性，以保证记账凭证准确、有效。

三、如何避免冲账

1、严格执行核算规则和程序，认真检查会计凭证的有效性和真实性，签字核实后再进行记账，以减少凭证上的错误。

2、以后发现错账，要立即采取措施及时纠正，这样可以有效防止会计账务处理错误反映，以及财务管理结果影响，有利于全面把握实际情况，还可以减少由于会计凭证错误而产生的损失。

3、积极促进企业会计制度完善，依靠加强会计检查、审计等工作，及时发现会计账务处理错误，及时采取措施将其修正，防止出现严重的错账情况，同时也要提醒企业会计人员定期清点与实际收付现金情况一致。

iv、结论

冲账是企业会计处理错账情况的一种处理方式，可及时解决错账问题，杜绝其不良影响。冲账的处理流程简单、流程清晰，有助于把账目、余额恢复到正确的状态。但要想有效避免出现错账情况，还需要企业管理者和相关会计人员共同努力，严格执行核算准则，严格遵守企业会计制度，及时发现会计凭证错误，并立即采取措施纠正，以确保企业财务管理运行正常，保证财务业务准确、合法。