应收账款审计查账思路 应收账款如何审计

2024-01-24 09:13:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

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应收账款审计查账思路

1)程序表、

2)审定表

3)明细表、

4)分析表、

5)凭证检查表,

见之前文章

截止测试主要在收入那里这里不适用,但是这里面多了一个程序就是函证,函证是一个非常重要的程序,这个肯定不会少。

按照上面的框架我们开始应收账款的审计思路分享,这篇文章主要是关于增减变动的而分析。

首先我们做分析,因为程序表里面要求我们做分析,分析出来异常,最基本的就是变动,如果应收账款的期初期末金额变动很小,那么简单来说工作量就小了很多,我们主要分析大的应收账款变动。

应收账款的变动,先说应收账款减少很多,减少很多我们要做什么工作,很多人认为应收账款减少是好事,风险小,其实不是,应收账款减少很多同样需要引起我们的注意,为什么??在审计的时候我们会遇到一个词语第三方回款,我们审计的时候要检查第三方回款的协议,为什么会有第三方回款,他们之间是否有关联关系,比较合理的是集团公司所有的款项都是通过集团下属的财务公司支付,(关于财务公司的好处可以自己百度此处不作展开。)如果是关系的第三方付的钱,那么就可能有问题,因为企业可能通过第三方回款的方式减少应收账款从而缩短应收账款的账龄。

为什么要缩短账龄??账龄长一个是你销售的回款能力值得怀疑,还有就是需要计提坏账准备影响利润,在IPO过程中证监会肯定会关注账龄提出来很多问题。

还有就是舞弊形式的应收账款回款,比如说欣泰电气的造假,

2016年7月8日,证监会宣布欣泰电气欺诈上市,启动强制退市程序,2017年8月28日从深交所摘牌退市。

“在行业不景气的情况下,应收账款增加,回款下降,现金流承压。于是为使欣泰电气顺利上市,公司的总会计向董事长建议,在会计期末采取“用外部借款减少应收账款,并于下期初再还款冲回”的做法。比如12月虚构收回应收账款,次年1月该笔应收账款又重新回到账上,到3月要出具季报时,又循环上述操作。给外部信息使用者一种,期末应收账款和回款情况都处于正常水平,财务指标“漂亮”的直观感受。”此处为引用。

还有的公司造假是通过虚增在建工程把资金转移出去,之后再通过销售收款的形式收回来,还有的公司通过很多层非股权形式的关联关系的形式销售回款从而舞弊账龄。

说完应收账款减少可能存在的问题,那么我们来说应收账款增加。

应收账款的增加分析不能够仅仅看本身科目,还要看其对方科目营业收入,我曾经遇到的一个情况:假设应收账款增加了2000万,收入下降了1个亿,这个简单看来就是异常,企业可能为了完成收入指标而放宽信用政策,企业的收入确认可能存疑。

下面从不同的层面去分析一些要素。

收入是起点,销售收入对应应收或银行存款,所以先说收入,收入下降是大环境还是小环境,公司战略与风险管理中分析企业的内外部环境的时候提到,宏观环境、行业环境,竞争环境,内部企业自身的能力,

宏观环境经济增长快慢还是有问题,从国家税率来说国家18年和19年增值税税率都有下降,税率下降的原因一方面是国家给企业减负,另一方面也是经济增速的反应,宏观经济整体如果不好肯定会对企业的销售产生影响。

行业环境,行业环境更加的具体,宏观环境是整体层面,行业是一块,企业的经营肯定是在某一个行业中去经营,那么我们要分析企业对应的行业发展状况,也就是复核老师经常让做的一个工作对比同行业分析企业的收入变动是否合理,毛利率是否异常,应收账款账期是否合理等等。行业环境影响到企业具体的层面就是毛利率,如果竞争比较激烈,那么毛利率就会相对较低,竞争激烈的原因是什么,门槛低,刚开始毛利率高后来很多人进来了。

还有一个就是企业自身的实力,营业收入下降是销量的下降还是产品价格的下降,是企业的产品没有竞争力只能降价销售,还是行业就是这样,需求量不大所以销售量下降进而导致的收入下降。

根据上面提到的几个因素分析一下,自己遇到的到底是什么样的情况。

关于增加幅度的两种情况

异常情况

销售和收入都增加但是销售额增长的幅度<应收账款的增长幅度,这种情况下的销售企业本期基本上没有收款钱,都是赊销,没有钱你企业怎么经营,难道都要靠借债来生存吗?这样模式的企业可持续发展是有问题的,应收账款只是一种虚拟的,纸面富贵,不是真金白银,一旦出问题,它救不了企业的命。企业发展必须有有保障的充足的现金流,一分钱难倒英雄汉,企业也不例外。

合理的情况有以下几种

1)收入确认有季节性,如年初招标、年中实施、年末验收,年末验收完的时候才确认收入和应收账款之后结算,这样会因为结算的时间差导致年末的应收账款金额较大,这个主要看期后回款情况。

2)同比例增加,收入增加,应收的规模也在增加,二者增加的比例差不多,或者收入增加的比例大于应收增加的比例,收入越大,那么客户的溢价能力就越高,按照收入与赊销比例的关系呈现出同时增加的情况

3)第2条是整个的收入和应收规模,这条是具体到客户,可以说是前10大客户,这个也是客户的溢价能力,客户越集中,那么他的话语权就越高,那么他就肯定会产生赊销,这就是底稿中为什么要分析前五大客户的应收对比的原因。

4)这条国企的业务形式相关,国企一般会在最后一个季度去执行一些项目,保证完成预算指标,项目完成后但是付款结算流程长,审批环节多等原因导致企业在年末形成应收账款,但是这个因为是国企实力强,管理规范,款项收不回的可能性很小。这点涉及到客户性质的分类。


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