论文投稿报销(发论文的钱学校报销吗)

下面是好好范文网小编收集整理的论文投稿报销(发论文的钱学校报销吗)，仅供参考，欢迎大家阅读！

一般来说，大创项目也就是大学生创新项目在成功结项后，是可以凭借一些票据找学校进行报销的，特别是在论文发表环节，由于国内有不少期刊会收取一定的编审费或版面费，因而是可以开具发票来报销的。今天就必须来聊聊相关的报销指南和注意事项，因为有太多人因为流程问题没法报销了！

一、论文投稿前务必先去一趟学校财务室。

不要把报销想的过于简单！不是说你拿到票给学校，学校就直接给你打钱！

每所高校都有固定的流程和报账要求，有这么四点请你务必去学校财务室问清楚！

1.论文发表费用是否能报销？

不要觉得所有高校都支持论文发表费用的报销，有些学校可能真的不给报销。

2.发票内容要写什么才能报销？

大部分学校会要求发票内容要写“版面费”或“编审费”，如果你开的发票在规定内容之外，或不给你报销。

3.学校的报销付款方式？

学校报销方式一般有两种情况

①直接报销支付给报销者个人。

即学校在收到报销申请和发票后把费用直接支付给提交者个人，也就是你先去发表，发表时期刊会给你提供发票，然后你最后拿着发票去找学校报账，学校把报销的费用直接支付给你个人或你们团队的指定个人账户。

这里需要注意的是，目前大部分学校一般要求按票报销必须要提供付款凭证，且收款单位必须和开票单位一致，否则就不给你报销。

另外，还必须要强调的是，建议你最好在拿刊上网后再去找学校报销，因为过往就出现过提前报销结果期刊后期因为整顿、休刊、文章质量不符合要求退稿等情况，也就是说你报账了，但最后论文没有成功发表。这时候你可能就需要把报销的钱退还给学校，拿回发票并冲红发票（有些期刊甚至不支持冲红）。

②直接报销支付给杂志社。

即学校会根据汇款通知或发票直接汇款给杂志社或相关单位，并不直接报销给个人。

这里就会给作者个人带来许多麻烦。

首先，如果是按票报销的话，很多期刊是不支持预开票的。换言之，你必须发表了且支付了费用（甚至保护约定的税费，很多普刊会收）后，才会给你开具，而且一旦开具是不允许你主动撤稿的，毕竟会给杂志社带来很多麻烦。若学校按票给开票单位汇款。那开票单位账上就可能出现两笔款，学生早先支付的费用就理应原路退回，但如此就会劳烦开票单位必须妥善处理账面。由于对公退款只能原路退回，你可能要等很久。现实中可能会碰到有些杂志社官方嫌麻烦不去退款，而让你后面发文章抵扣的这种特殊情况。

其次，如果是按通知书报销的话，就得等学校财务在审批通过后向杂志社公对公支付该笔费用。但我们知道期刊一般不会专门给作者预留版面，倘若收费一般都是按付款时间确定具体出版的刊期和时间。如果学校无法及时支付，不仅会可能导致刊期延后，还可能会遭遇其他变化，比如期刊费用的上调、期刊的休刊或调整方向等等情况。

二、投稿前需要和期刊确定一些情况。

不是所有的期刊都能给你开票，都能按你的要求走账，因此投稿前就要确定清楚

1.能否开票？

有些作者在投稿后了解到期刊不给开票后，可能会嚷嚷着要去税务局举报之类的，但实际上具体情况非常复杂。

很多期刊不是不给开票，而且由于两个字“麻烦”

首先，只有法人单位才能开具发票，但有很多期刊杂志社他自己不是独立法人，其如果要开票，那就必须要开主办单位、出版单位或运营单位的发票，最经典的例子就是高校学报或高校的期刊如果要收费，那开的票肯定是销售方要为学校。如果是学校的刊物还好，因为距离近去开票也没那么麻烦，但如果主办单位是一些松散的协会或非学术的组织呢，是不是就会很麻烦。

其次，期刊收费在国内并不是特别招人待见的一件事，有一些大众传媒会将其污名化为论文买卖，这就导致一部分期刊不敢在账面上展示自己的收费情况。也是导致一些期刊，特别是普刊不给开杂志社发票的原因。

最后也是最关键的原因，有些刊物特别是普刊有很多是由外面的公司代运营的，这些公司定期给主办单位支付相应的管理费就行，至于收多少钱，主办单位不会干预。这也是导致没法开票或没法开杂志社票的原因之一。

2.开票内容写什么？

其实有很多期刊在开票的时候，可能不会给你直接写版面费，而是写订阅费或是编审费印刷费等等。因为期刊收费在国内依然是敏感话题，这就导致有些杂志社发票或不会给你开具版面费发票。

3.开票单位是谁？

即开的是杂志社发票还是公司发票，如果不是杂志社发票，那有无相应的关系或开票证明？如果涉及到付款记录，那么是否能确保收款单位和开票单位一致？

4.若学校只支持支付给发票收款单位，那是否可以在汇款后退款？

这就对应到前面说的哪一点麻烦事。

哪怕是凭通知书付款，有很多作者为了避免因报销而延误刊期，不得已会先行垫付，加上有些学校仅支持凭票支付给开票单位这一要求，就很难免不会遭遇重复付款的尴尬局面。那这种情况下你就得确定杂志社或公司那边是否支持学校再次付款后将之前垫付的费用如数退还。

三、小结

报销恰恰是论文发表一个比较麻烦的环节，因为涉及到开票和报销，那就务必要确定一些事情，除非你发的期刊是不收费的，那就无所谓了。