如何快速修改论文格式doc(怎么快速修改论文格式)

下面是好好范文网小编收集整理的如何快速修改论文格式doc(怎么快速修改论文格式)，仅供参考，欢迎大家阅读！

修改论文格式是学术研究中非常重要的一部分，许多学者希望能够快速地改写论文格式，以节省大量时间来调整和修改论文。因此，本文将提供一些有效的快速修改论文格式的方法，以供有需要的读者参考。

1.检查引用格式是否正确 首先，在修改论文格式之前，应当先检查文章中的引用格式是否正确，可以避免出现不必要的错误，以免影响文章的整体质量。

2.确认标题、摘要、正文等基本格式 其次，应当确认文章的标题、摘要、正文、表格等基本格式，例如字体、字号、行距等，以保证文章的整体结构。

3.检查图片大小和质量 此外，需要检查文章中插入的图片的大小和质量，以确保文章的可读性。

4. 使用官方推荐的格式 最后，在修改论文格式时，应当尽量使用官方推荐的格式，这样可以确保文章内容的准确性和可读性。

总之，修改论文格式需要仔细考虑所有细节，以确保整篇文章的质量。因此，本文给出了四种快速修改论文格式的有效方法，可以有效地节约时间。

一、如何快速修改论文格式？

1、操作步骤

明确一个科学的操作步骤，是提高效率的关键。在进行论文排版的过程中，我们一般采取下面的排版顺序。

至于我们为何要按这个顺序来操作，看完整篇文章之后，相信你就能明白其中的意义。

而我们接下来的内容，也是采用这个顺序，来进行讲解。

2、设置页面布局

1.页面布局是论文排版的重要组成部分，不同学校或单位对文档的尺寸都有细致的要求。比如说，“中国社会科学院博士学位论文模板”对论文格式的规定，要求A4纸面，纵向布局，上下左右页边距均为2.5厘米，顶部和底部距离为3厘米，文字正文用小四号宋体，标题用小三号黑体，其他字体采用宋体。 对于文档的页面布局而言，中国社会科学院博士学位论文模板有着细致的规定。具体而言，需要使用A4纸面，纵向布局，上下左右页边距均为2.5厘米，头部和底部距离分别为3厘米，文字正文采用小四号宋体，标题则使用小三号黑体，而其它字体均使用宋体。

这是一份论文的页面尺寸要求，那我们如何进行设定呢？

第一步，先点击菜单栏中的布局，然后会看到一个页面设置，点击其右下角的三角形。

接着会弹出一个页面设置的对话框，我们就可以对文档页面的上下左右边距和纸张大小，方向进行设置。

3、设置字体段落样式

为了之后录入文字方便，我们也是在一开始就可以设置好所要用的字体和段落格式。

点击菜单栏中的开始，会看到右边有个样式库，点击右下角的三角形，我们便可以新建一个样式，作为我们的正文格式。

创建样式，给它起一个名字，可以叫论文正文，也可以用默认的样式1,之后按确认。

把鼠标放在新建的样式上，鼠标右键，选择修改，就可以对段落和文字进行系统设定。

点击上图左下角的格式，就可以对段落和字体进行设定。比如说，要求正文字体为小四号宋体，英文为小四号Time New Roman，可以通过下列设置来实现：

（1）空两行 段落中，第一行需要空两个字符，可以设定首行缩进2个字符，以此避免为每行段落手动敲空格。此外，行距一般设定为1.5倍行距。

（2）设置首行缩进 为每段落的第一行设置首行缩进2个字符，就可以避免手动敲空格，同时行距也可以设定为1.5倍行距。

（3）行距设定 如果我们想为每段落的第一行空两个字符，可以设定首行缩进2个字符，以此节省手动敲空格的过程，并且可以设定行距为1.5倍行距。

4、设置章节样式

长文档中有许多标题，使用样式工具可以轻松设置所有格式和编号，从而有效提升效率。样式工具的优势在于，能够让我们使用一键操作，而不用每次都重新设定标题编号。同时，由于样式工具的统一设置方式，也让文档更加统一、优雅。

这一次，我们就可以免去从头定义样式的烦恼，直接使用系统自带的样式便可以。修改的方法也是一致的，需要将鼠标移动至相应的样式上，然后右键点击进行修改。

如果我们想它自动生成编号，就需要点击"格式",选择"编号"进行相应的设定。

我们同样可以利用编号工具，来帮我们生成。

使用新编号工具实现自动编号 为了实现自动编号的效果，我们可以采用新编号工具来实现。在弹出的对话框中，我们可以在默认的数字前后分别输入 "第" 和 "章" 字，并设置好字体大小，最后按保存，即可实现自动编号的效果。

注意，中间的数字是系统的编号，所以是不能删除或者修改的，只能在其前后加内容。

除此之外，为了避免用户同时显示过多的内容，系统采取了隐藏样式的措施。用户只需点击样式右下角的三角形，从菜单栏中选择管理样式->推荐，即可将之前隐藏的部分内容显示出来。

设置好之后，我们就可以套用这些样式到我们的标题上。然而在套用的过程中，有两点是容易出问题的。

第一：标题后面的样式未设置为“论文正文”的样式 由于标题后面的样式没有设置为之前规定的"论文正文"的样式，因此按下回车键后论文正文的格式将不是我们预先设定的样式。

第二，设置好的编号标题前面出现黑色的点，不知道如何去掉。

方法一： 若要去除标题上的分页符，可以通过右键设置段落格式，取消选择换行和分页，从而达到去掉分页符的目的。 特别提醒：要注意取消段中不分页和与下段同页前面勾选的情况。

5、图片图表自动编号

为了避免这一繁琐的过程，我们可以采用LaTeX的插入技术来实现添加图片或图表的目的。 通过这种技术，可以让我们节省大量时间，提高撰写论文的效率。

那这时我们就可以利用题注给图片、图表、公式进行自动编号。

在菜单栏选择引用，再点击插入题注，会弹出下面的对话框。

由于系统默认的标签只有3个图表，表格和公式，所以如果是图片的话，需要新建一个标签。

默认的题注只有序号，没有章节号，如果需要添加章节号，可以通过编号，在包含章节号前打钩。

之后，把题注复制到其他图片下，编号对不上了，可以通过更新域，来自动更新图片的编号。

6、快速生成参考文献格式

参考文献格式复杂，且每引用一篇文章，就要加上一条，如何通过一些工具，实现快速设置。

第一步，参照章标题的列表设置方法，自定义参考文献的编号。

点击菜单栏上的编号库，在下拉的菜单中选择定义新编号格式。然后在"1"的前后分别加上方括号。

第二步，利用文献生成工具，快速生成文献集。这里提供两种方式。

1）参考文献格式生成器

把引用的文献信息填充上，就会自动生成参考文献格式，如果格式与要求的不符合，稍微调整一下便可。

2）百度学术

在百度学术上直接搜索引用的文献标题，点击下方的引用符号"<>",即会出现引用的文献格式。

把生成好的文献复制到参考文献处，添加自定义好的编号，生成文献集。

7、设置页脚和页眉

通过双击文档页眉的部分，就可以进入到页眉页脚编辑区。

点击左边的"页眉",我们可以通过内置的一些页眉模板，生成文档的页眉。

把需要的信息录入之后，如果对页眉字体有要求，可以通过菜单栏中的一些设置，对页眉的字体进行格式修改。

首先，点击文档底部，打开页脚工具栏；

然后，在选项卡中选择“页码”；

接着，勾选“从第一页开始”；

最后，输入页码开始的起始页（比如要从第5页开始，即输入5），点击“确定”即可完成设置。 在页脚中常常要设置页码，那么如何让页码从某一页开始一直是大家疑惑的问题，下面就让我来详细解释一下。

点击页面布局>页脚>编辑页脚，出现一个对话框，将开始编号的数字修改为1，最后点击确定，页脚的编号就从1开始了。 点击正式第一页的页脚，通过内置页码模板，添加页码，这时候可能会发现，出现了一个问题，就是页码不是从一开始的，可以通过修改开始编号来解决。 点击页面布局，然后选择页脚，点击编辑页脚，出现一个对话框**，将**开始编号**的数字**改为1**，最后点击**确定**，页脚的编号就从**1`开始了。

选择设置页码格式，在起始页码的位置处把数字改为"1",那么页码就能从"1"开始了。

当发现前几页也有页码时，如果不想让前面几页出现页码，可以取消正式第一页的页脚，其中的链接到前一条的页眉。

之后就可以把前面几页的页码给删掉，从而也不会影响到后面的页码了。

8、生成自动可更新的目录

在菜单栏中选择引用，点击目录，选择自定义目录。就会弹出下方的对话框。

第一，先把使用超链接而不使用页码这个选项前面的勾去掉。

第二，如果你想制表符前面的导符是居中的，而不是偏下对齐的，要选择下方的导符。

第三，如果你不想显示那么多级的标题，那么可以通过"显示级别"来进行设定。

第四，如果目录对格式有要求，可以通过点击两个修改，来进入到字体格式的修改界面。

我们点击确定按钮，就能获得自动生成的目录，而且如果下方标题发生改变，只需要点击更新域，目录标题和页码也会相应更新。

1.掌桥科研

2. 中国知网

3. Web of science

4. 谷歌学术

5. science direct