论文答辩怎样进行 怎么样做好答辩
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逻辑,逻辑,还是逻辑,这是答辩中最重要的事情,我把它放在最前面来说。
如何体现逻辑,那就需要框架。
答辩时间,学校要求答辩时间为20分钟,其中阐述论文10分钟左右,回答问题10分钟左右。
但我建议大家阐述论文时间不要超过8分钟。如果内容较多、研究质量较高,可以适度延长,但原则上不要超过10分钟。
本科毕业论文并没有那么精彩,讲的时间太长,会让听讲的答辩老师感到烦躁。
有些同学的论文质量不高,却想做好阐述,以求扳回一程,结果用力过猛,内容没有改善,而篇幅却太长了。这样,不仅没有扳回一程,反而是“王婆的裹脚布,又臭又长”。
按照一般人1分钟150字左右的说话速度,8分钟大约能说1200字,无法全面覆盖6000到8000字的毕业论文全部内容,因此需要有节选地汇报论文内容。
另一个方面,答辩委员会一般由三位教师组成,其中一位教师是论文评阅教师。评阅教师在答辩前已经评阅了这篇论文。但由于评阅老师工作任务多,你不能期待评阅老师对你的论文记忆犹新。另外两位老师则完全没有读过你的论文,让他们在10分钟听懂或读完一篇的8000字的论文,是不是很难?所以,阐述论文的首要任务就是要让答辩老师能够快速听懂论文。
不要由此认为答辩委员会教师的态度不端正,能力不强。因为阅读效果很大程度并不取决于读者,而是取决于作者。如果作者写的好,再长论文也会让读者高效高质地读完。
在这样时间和听众的条件下,阐述好论文,要注意框架和关键点。
首先,要搭建好框架结构。
一个好的结构框架,会使得冗长繁杂的信息变得简洁清晰,而一个不好的结构框架,会使得简单的信息变得冗长繁杂。因此,如果论文包含的信息太多、太杂,要注意梳理,加强归纳总结,形成良好框架结构。
其次,还要注意三个关键点。一是难点,二是价值点,三是特点。
所谓难点,一般出现两种情况。一是论文涉及了一个复杂概念,这时需要详细解释下这个概念。如,有个学生的论文涉及女性驾驶人刻板印象。刻板印象是社会心理学的概念,在交通管理领域内少见,此时需要详细解释什么是刻板印象?二是论文采用的方法技术较为复杂,这时要突出阐述论文技术路线或者说研究框架。如,你采用回归分析,那么你一定要讲清楚你的论文中什么是自变量、什么是因变量,用的什么回归技术,模型拟合度是是多少等等。
所谓价值点,就是论文具有哪些理论价值、实践价值、创新点。理论价值是指,研究对理论发展做出了哪些贡献。实践价值是指,研究解决了哪些实际问题。多数本科毕业论文的理论价值和实践价值都不大,但如果有,在阐述过程中适度的表示一下,但要实事求是,不能夸张。
有时,本科毕业论文可能会得到与现有研究不一致的结论,或者填补现有研究空白等,这些属于创新点,应在阐述中进行介绍,体现出来。
所谓特点,就是某些同学论文具有一定特点。如,有些论文的工作量比较大。这时候一定要在阐述过程中体现出来。或者,这个研究是在某些特定困难的条件下完成的,也可以适度介绍下。
这些关键点要恰到好处的嵌入到阐述论文的框架中。
总之,阐述论文内容时要做到简洁清晰和重点突出。
简洁清晰,就是要阐述论文的框架结构,不要过于纠结细节。如,在数据分析类实证性论文中,不必交代答辩老师都熟悉的数据分析技术。在理论性论文中,不必交代答辩老师都熟悉的理论基础。再如,研究背景一般应该简单介绍,除非所研究课题具有一定的特殊性。
可能有的作者会觉得自己论文的某些细节很重要,那么可以在阐述完论文框架结构后,再阐述自己的细节。此外,答辩老师会关注细节,并提出疑问的。
重点突出,就是要重点阐述论文中的重要内容,如果论文的研究框架比较复杂,就重点介绍论文的研究框架;如果论文的结论比较丰富,就重点介绍论文的结论。那些背景、铺垫的内容都要省略掉,不必阐述。需要强调一点的是,我个人建议在阐述论文中原则上不介绍论文的研究现状,因为这部分内容太多。
有的学生说自己的论文内容太多了,无法省略。他的论文采用了同一种方法,研究了多个问题,最后进行总结。我告诉他答辩时,介绍方法和一个问题的结果,然后一句话“以此类推”,就介绍了其它问题,从而达到重点突出、简洁清晰的目的。
阐述论文时一般使用PPT。毕业生一定要深刻理解“PPT不是展示论文内容的,而是论文的逻辑结构”这句话的意思。论文的内容是由毕业生的语言进行介绍的,PPT静止不动地挂在墙上,是要逻辑结构深深地印入到答辩老师的脑海中。
所谓“一图胜千言”。图实际上就是元素的集合。有图不能能展示元素,而且能展示元素之间的关系。这样,观众就能更好记住内容。
如,下图是借用了 东南大学建研究中心的某个报告的技术路线。如果用文字来说明这个技术路线,恐怕得1000多字,还不能让人听明白。但是如果采用这样的框架图,我们不仅能记住这个技术路线,而且还能知道技术路线中各要素之间的关系。
图1 某个技术路线框架图
每一张PPT则要包括一个结构。哪怕PPT介绍的是研究背景,都要有一个结构。当然,有可能通过两张或三张PPT才能讲清楚一个逻辑结构。这要根据具体内容安排。
因此,学生要对论文的内容进行概括,凝练出要点,放在PPT上,体现出要点之间的关系,不要把大段文字堆在上面,让答辩老师到一堆文字中去找信息。
PPT的篇幅要适度。除去要准备的PPT中除去封面和封底外,主要内容需要6到8张即可,每一张讲一分钟左右,即配150个字的内容。
另外,PPT不可太花哨。颜色一般应该统一,不能每一张PPT各不相同,建议颜色类型不少于3种,但也不要多于6种。注意颜色组合,如,底色可以采用白色,标题应蓝色,文字用黑色,重点用红色标出。PPT中多用图(不是图片)来描述论文结构框架。