论文的格式与字体要求 快速搞定论文格式要求及字体大小

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硕士论文的字体要求

基本上学校会下论文模板，里面呈现各部分页面及内容的字体要求，一般情况下为以下内容，如有特殊要求以学校参考意见为准。

（1）校徽及校名：

校徽居页面左上角，校名在页面顶端居中；

“工（理）学硕士学位论文”：40磅华文中宋加粗，单倍行距，居中，字符间距加宽1磅；

中文题目：二号宋体字加粗，单倍行距，居中；

英文题目：三号“Times New Roman”字体加粗，单倍行距，居中；

培养单位、研究生姓名等：三号仿宋体加粗，分散对齐，间距为“多倍行距，设置值1.5”；密级：四号宋体字。

（2）中英文摘要要求：

“摘要”：小三号黑体字，居中，段前段后各30磅；

“关键词”：小四号黑体字，左缩进2个汉字的距离；

中文摘要正文和关键词：小四号宋体字，行间距20磅， 关键词之间用逗号分开；

“Abstract” ：Times New Roman字体，小三号，加粗，居中，段前段后各30磅；

“Key words” ：Times New Roman字体，小四号，加粗，左缩进4个字母的距离；

英文摘要正文和关键词：Times New Roman字体，小四号，行间距20磅，关键词之间用逗号分开。

（3）论文字体、字形及字号要求：

大标题 第一章 章节标题 （小三号黑体、20磅行距、段前后30磅、居中）

一级节标题 4.1实验装置及方法 （四号黑体、20磅行距、段前后18磅、居左）

二级节标题 4.2.2实验装置 （小四号黑体、20磅行距、段前后12磅、居左）

三级节标题 4.3.3.2激光分子束系统 （小四号宋体、20磅行距、段前后6磅、居左） (1)小标题。接排正文。（首行缩进2个汉字。小四号宋体、20磅行距）

①下一级小标题。接排正文。（首行缩进2个汉字。小四号宋体、20磅行距）

正文（小四号宋体、20磅行距、两端对齐、首行缩进2字符）

标题与图题（五号黑体、单倍行距、居中、段前空五号字一行）

图、表中汉字用宋体五号字，数字、外文字母用Times New Roman 五号

参考文献及篇眉用五号宋体

文中数字及字母除标题及图表题外，统一采用“Times New Roman”字体。

（4）页眉和页码的要求。

页面设置A4，左右3.2 cm，上下3.8 cm，页眉2.8 cm，页脚3.0 cm。页眉从第一章开始，采用宋体五号字居中书写。页码从引言开始按阿拉伯数字连续编排，前置部分用罗马数字单独编排。页码位于页面底端，居中书写，页码两边用一字线，如“—55—”。

（5）正文段落和标题行间距一律“最小值，设置值20 磅”；

按照标题的不同，分别采用不同的段前后间距：

标题级别 段前后间距

大标题 30 磅

一级节标题 18磅

二级节标题 12磅

三级节标题 6磅

当两级标题前后连接时，保留其中的最大值。参考文献的段前后间距为30磅。参考文献正文间距取“最小值，设置值17磅”，段前加间距3磅。注意不要在一篇参考文献段落的中间换页。

（6）书脊用五号宋体书写。

上方写论文题目，下方写研究生姓名，距上下切口均为5 cm。

（7）用纸及打印规格：

A4纸，从中文摘要后开始双面印刷，但“第一章”要求在新的正页上，不能在上一章的反页。

硕士论文排版技巧

▎论文预格式化

毕业论文结构和打印顺序依次为：(1)封面;(2)中英文摘要及关键词;(3)目录;(4)正文;(5)附录;(6)参考文献;(7)致谢。在word中按照教务系统的格式要求分别设定。

▎正文格式设定

用word打开一篇空自文档，按ctrl + alt+ shift+s，点击样式——正文右侧箭头——修改，出现修改样式菜中在格式栏，设定宋体、小四、中文和Times New Roman、小四、西文，然后点击此页左下角格式按钮，在段落——缩进与间距页中调整行距为1.5倍行距。正文的格式可以应用到中文摘要，论文正文、附录和致谢部分。

▎标题格式及编号的设定

按照教务系统关于第一、一、三、四级标题对于字体和字号的要求分别设定标题1、标题2、标题3、标题4标题编号在修改——格式——编号栏目中，选择适当的标题编号格式;

▎参考文献内容的设定

点击样式——新建样式按钮，在根据格式设置创新样式——属性——名称中填写参考文献，后续段落样式选择参考文献，字体、字号分别按照要求设定为宋体、五号和Times New Roman、五号然后点击左下角格式按钮，选择段落——缩进和间距——缩进特殊格式中选择悬挂缩进，磅值为2字符。

▎目录样式的设定

点击样式——管理样式按钮，选择TOC标题一修改，按照要求中对“目录”两个字的要求更改字体和字号;然后分别按照侮章题目和每节题日的格式要求修改目录1和目录2，3。

论文的预格式化工作已基本完毕在写作的时候将论文不同内容对应到相应的样式中，不用再手动调整文字的大小、字体、行距等格式。

▎创建论文模板

首先创建一个空白word文档，将学校论文封面复制到第一页，并在页末插入个分节符;第一、三页写中英文摘要，摘要内容和关键词采用正文格式，页末插入分页符;第四页设定为空白页，用来自动生成目录，页末插入分节符;后面分别按要求编辑正文，附录，参考文献以及致谢，注意各部分之间在页末插入分页符，至此论文的整体框架已具雏形。

正文涉及的内容比较多，包括表格、图、公式、注释、正文内容以及小同级别的标题等，下面分别说明

(1)标题：标题从第一级到第四级分别对应标题1到标题4，输入标题文字后，在开始一样式中单击相应的标题格式，即可完成标题文字格式的设定。插入新的标题后，如果序号没有自动更新，可以选中新标题序号，点右键，选择继续编号即可。

图片和表格的排版：Word文档里图片和表格一旦比较多就不好管理，而且在修改的图片过程中，整个文章都可能需要重新编号，十分容易出错所以向文档插入图片时，不要使用手工方法来进行编号，应该采取插入题注的方法来完成图片插入到文档的适当位置之后，右击图片，从快捷菜中中选择“插入题注”，在“题注”一栏显示的是插入后的题注内容， “标签”下拉列表可以选择题注的类型，如果是插图请选择“图表”，如果是表格请选择“表格”根据要求，叫一以整篇论文依次编号，也可以单击“新建标鉴”按钮创建自已所需要的标鉴，例如该文档属于第一章，要求该章中的所有图片均按照图1-1，图1-2的格式进行编号，那么可以创建“图1-”的标鉴，然后在“标鉴”下拉列表框中进行选择即可，说明信息可以在插入题注后手工输入。

(2)公式的排版：使用word自带的公式编辑器或者Math Type编辑好公式后，在公式外部的右侧输入一对()，然后将光标放入括号中，点击引用一题注一插入题注，出现题注窗口选择标签一公式，勾选题注中不包括标鉴，确定退出。

(3)脚注：在需要插入脚注的地力，点击引用一脚注一插入脚注，然后在脚注编辑相应文字即可。

(4)交叉引用1：按照上面方法处理过标题、图、表、公式和脚注后，在需要引用地方，点击引用一交叉引用来插入相应的元素。

(5)参考文献：自动引文：首先在引用一引文与书目一管理源中将所有文献按格式输入源管理器中。在参考文献标题下的点击引用-引文与书目-书目-插入书目即可列出所有参考文献，选取文献部分内容在开始-样式菜单中选取之前定义的参考文献样式即可。在需要引用相应参考文献的地方点击引用-引文与书目-插入引文，点击相应的文献即可。根据需要在更改引用-引文与书目-样式中选取适当的文献排列和引用方式。

(6)人工引文：在参考文献页面，按照教务系统的要求逐条输入参考文件，然后选取全部文献内容在开始-样式菜单中选取之前定义的参考文献样式即可。

(7)页角和页眉：在论文预格式化时，我们通过插入两个分节符将文章分为三个部分，现在就可以在每节的开始页，双击页面顶部或底部，按照要求分别设定各个部分的页眉和页角，选择链接到前一条页眉即可设定页眉是否一致。

对于硕士研究生来说，撰写硕士论文是必须完成的任务。硕士论文的排版标准与否，美观与否关乎毕业答辩成绩的高低，起到至关重要的作用。大家切不可忽视，掉以轻心，在硕士论文排版格式部分没下功夫，导致整篇论文受影响。