论文加急费用可以开版面费的发票 期刊论文投稿发票报销

2024-01-06 18:11:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

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论文加急费用可以开版面费的发票

不一定。但你不要在这里问是否可以,因为每个单位和学校规定是不一样的。

那要问哪些内容呢?

具体来说,可以参考下面这几条。

1.询问学校是否规定必须开具杂志社发票才能报销。

有些学校会明确规定必须开具杂志社发票,若杂志社为非法人单位(因为很多杂志社编辑部不是法人单位,比如你们学校的学报编辑部就没有自行开票的权限)的,开具杂志社主办单位发票一般也可以认可,或是有些规定开具版权页上所显示的实际运营单位发票也可以。但具体怎么规定要看学校。

当然有些学校或单位也认可有相关的文化运营公司委托类发票,这个要详询单位。

2.询问学校最终报销付款方式。

这里说的报销付款方式通俗的来说就是,学校报销这笔钱到底是付给谁。

说到这你可能会疑问,不是应该直接付给师生么?

不,还真不是。

有些学校规定是拿到发票后或带有金额账户的通知书后,学校会根据上面的汇款账户,把报销款直接汇给发票开具方,而不会给个人。当然有些学校是规定一定金额之上(以千元以上居多)才会要求必须公对公报销。

如果是如此规定,就会带来以下两种麻烦。

一是很多杂志社或公司并不支持预开发票,之所以会这样规定,是因为如果收票方放弃支付,那么原票就必须要冲红作废,如果时候当月纸质发票,要寄回开票单位作废,如果跨月就只能冲红(电子票只能冲红),而冲红就必须要再浪费一张发票,因为要开一张负数发票。

二是如果你自行付款拿到发票,然后学校再打一次款到开票账户的话。后面再付过来的费用就会面临不好退回的难题,因为对于对公户来说,只能原款退原户,特别是对那些财务管理严格的公司或杂志社来说——你之前已经付款定版了,这笔款已经和你的文章对应挂钩了,那么新的款要退回就要走一些财务上的步骤,会给杂志社带来一定的麻烦。

3.是否要求有汇款凭证。

如果学校要报销给你个人,那么一般可能需要你提供银行汇款凭证,而汇款凭证上显示的收款方账户必须是开票单位账户,金额也必须和开票金额一一对应,否则学校可能不予报销。

4.是否要求有相关收款的通知。

有些学校会要求要有相关收款的通知,上面必须要带金额和汇款账号。

以上都是你要去问清楚的,不问清楚就去开票报销,那肯定会遇到报销难题的。

具体到你这个来,我觉得有点麻烦,如果说学校规定可以开文化公司的票,那么一般需要相关的委托证明,而且可能还要汇款凭证,那你支付宝支付,哪怕对方是对公支付宝,可能也没法当作汇款凭证,因为对公支付宝账户是个邮箱,一般是没法在发票上显示为开票单位的账号的。


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