行动计划实施方案(如何制定行动计划)
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成功的行动有以下几个因素:一要有明确的职责;二是要有下达和接受任务的准备;三是要依据当前计划进行思考,以适应整个任务编组的需要。详细计划制定的过程是一种变化很多、涉猎面很广的过程。
计划的制定大体可分为以下几步
分析任务-信息准备-制定方案-分析行动方案-执行
一、分析任务
分析任务是一个不断连续的过程,无论是上级还是自己下达的,还是通过分析当前行动得出的结论,都会对你的决策产生影响。
1.掌握情况
2.做出假设(在没掌握信息时用以替代)
3.分析任务
4.执行
掌握情况
1.根据当前行动和信息来设想未来,对拟定计划前做的人事状况做出判断。
2.评估环境,提出一个假想环境,这一环境是动态的。它包括能影响你的一切因素。这一环境主要用来搜集信息,使你能了解环境情况
假设
在查明可以得到的情况材料后,做出假设。假设用来取代哪些必须的但缺少的或未知的材料,再看看这个假设是否合理且必要。合理性说明一个假设是否可能发生。必要性说明一个假设是否为制定计划必不可少。
不断对这个假设反复评估,并在过程中补充实际情况,以减少计划实施中的不确定性。
分析
步骤
1.完成任务需要什么条件?
2.在根据在实际情况和假设方面得到的信息,对原先任务分析过程中确定的时间做出判断和调整。
3.任务的限制有哪些?
4.可承担风险的程度有多少?
5.时间周期
二、信息准备
信息准备是在事前建立一套数据库,重点搜集支持行动所需的数据。
三、制定行动方案
一个行动方案应包括五个内容:为何做?做什么?何时做?何地做?如何做?
步骤
1.明确主要和次要目标
2.分析在任务分析时得出的结论
3.计划时间周期及大小
4.确定行动和控制措施以及最低限度的控制措施
5.确定为达成主次目标所采取的具体行动
制定行动方案的数目应该在可处理的范围内(如A计划,B计划,C计划......)
行动方案是你未完成任务而可能采用的计划,以概括性的语言描述,其细节在分析阶段确定。
四、分析行动方案
1.分析每一行动方案,找出某一范围内不足的地方,并排除。
2.在分析各种行动方案后,对可行的行动方案进行比较,找到最好的那个。
五、执行
简单看看各种行动方案,并指出每一方案中有利和不利因素。
在执行过程中,不断处理最新情况,弄清这些情况在何处,又是如何影响行动的。
执行后,持续关注,检查是否顺利进行。
行动应保持连续,最大限度地减少混乱、不可控的状态。