公司员工圣诞节活动方案 公司想组织圣诞节活动
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终极办公室圣诞派对指南
圣诞节快到啦,给大家准备了一份办公室圣诞派对终极指南,帮助你避免在派对上出现尴尬状况,并留下令人难忘的圣诞节记忆。
#1.Decide on your budget 决定预算
在为你的同事们计划一个圣诞派对之前,首先你需要决定你准备在这件事上花多少钱。记住,并不是花越多的钱,这个派对就会越成功。一个好的派对往往取决于你的计划是否足够细致,你的想法是否具有创造力,以及你是否明白什么是最首要的任务。但是,一个很随便,很家常便饭式的派对也是不可取的,因为这基本上跟没有预算的派对一样的糟糕:你的同事大概会感觉到自己不受重视。所以,尝试着找到一个合适的中间值吧。
#2.It is all about timing 时间很重要
你必须要尽早决定派对的日期、时间以及持续时长。大多数人都不会建议你在前半个周组织办公室派对,因为派对过后,大家的工作效率多多少少会有所降低,所以理想的时间应该为周四或者周五。至于时间,传统的办公室派对都会选择下班时间,但也不必按部就班,你也可以选择在白天开始你的派对,这样的话就不会出现饮酒问题了。最后,任何的办公室派对都最好不要超过3小时。
#3.Invitees 受邀者
如果你有比较充足的预算,你可以不只是与你的同事们一起庆祝圣诞节,也可以让大家都带上另一半,毕竟大家一整年努力工作可离不开丈夫或妻子的精神支持啊!而且,有另一半在场,也可以防止出现派对不受控制的局面。
#http://4.In or out?室内还是室外?
公司的规模和你的预算都会影响圣诞派对地点的选择。选择办公室派对外烩服务或是在户外场所举办都是很不错的选择。
#5.Organize activities 安排活动
为了让你的派对更加有趣,气氛更加活跃,你需要安排一些额外的活动。可以是一些团建活动,让大家一起做些小手工,或是跟公司有关的一些圣诞慈善晚会。毕竟圣诞节就是给予与分享的日子。
#6.Fuelhuman connections 促进人际关系
在任何派对上,食物总是主角,所以一定要谨慎选择。食物的不足,不管是数量上还是质量上,都可能直接导致派对的失败。首先,选择上菜的方式。你是想要圣诞主题的火鸡自助餐,还是方便体面的手指食物?想要大家坐着吃西式三道餐,还是甜点桌配上饮料?你需要外烩提供现场的服务人员,还是把食物送到即可?你的同事有没有忌口的或是过敏的食物?这些都是你需要提前考虑并与你的同事商议的问题。
#7.To drink or not to drink?喝不喝酒?
这是一个很重要的问题。如果说你决定要在派对上提供酒水的话,最好选择一些跟圣诞节有关的酒水,比如说热红酒、起泡酒或是圣诞鸡尾酒。你也可以让外烩团队为你的公司量身定做一款鸡尾酒。决定了酒水的种类之后你还需要决定酒水的数量:你可以选择畅饮或是限量。最后,决定供应方式,是用玻璃杯还是塑料杯?是设置一个吧台还是放在让服务员用托盘端着?
#8.Choose a Christmas theme 选择一个圣诞节主主题
挑选出来的圣诞主题应该包括这个派对的方方面面,食物饮品的菜单、音乐、着装要求以及装饰品。最好选择那些最受欢迎的主题,比如说传统圣诞节风格、标准的英伦风情、圣诞老人的工作室、复古风情、电影主题或是马戏团主题。既然我们在上海,你也可以选择增加一些亚洲元素,也要考虑公司形象和员工的喜好。
#9.Organize transportation 安排交通
如果说你有很多同事,那么安排来回的交通是很有必要的。这样可以保证这个派对没有给任何人造成麻烦:没有人会迟到,而且大家都能安全到家。
#10.Don’t forget to send invitation 不要忘了发出邀请
不要忘了提前发出邀请,因为圣诞节前后大家的行程一般都是很满的。发出邀请的时候需要告知对方主题(如果有的话)、活动地点、活动风格、日期、起止时间以及着装要求。如果你选择的食物有不同的套餐,也可以问问每个人想要哪个套餐。
#11.Music makes the people come together 用音乐拉近大家的距离
就像麦当娜说的那样,不管你是选择一个DJ,一个现场乐队,一个独立音乐人还是自己创建一个圣诞节专辑,记住,不要让音乐停下来,用音乐拉近大家的距离。音乐的风格取决于派对的主题或是你希望这个派对起到什么样的效果。
#12.Hire a photographer 雇一位摄影师
既然你的同事们毫无疑问的会在派对上用智能手机拍无数张自拍来记录这一刻,请一位摄影师来为他们拍一些高质量的照片是绝对值得的。这些高质量的照片不仅仅会给整个公司留下美好的回忆,也可以用在公司的网站、博客或其他的社交媒体以及市场材料上。
#13.Additional entertainment options 其他娱乐项目
如果除了食物、饮品和音乐以外,你还有一些剩余的预算,你也可以选择一些其他的娱乐项目:比如说烟花、现场表演(杂技表演、近景魔术、喜剧表演、马戏团表演都是不错的选择)、主题大头照、卡拉OK以及一些特制的食物和饮品。
#14.“Thank-you” speeches and awards 发表感言&表扬
这样结束这一年真是个不错的方法!公司也可借此趁机好好感谢员工们长久以来辛苦地工作,为公司带来的利益。如果你有很多员工,不要忘了用麦克风,这样保证所有的人都能够听到这些。演讲务必要提前准备并且简洁明了。不要在派对结束的时候安排任何演讲。
#15.Gifts 礼物
另一个奖励员工的方法是给他们准备一些礼物。不要选择太便宜的礼物,要想想什么礼物会让同事们真的感到开心。比如说印着公司logo的一瓶红酒或是一盒巧克力就很不错。
#16.Put together the whole itinerary 把所有的行程理一遍
恭喜你!你终于可以开始整理你的办公室圣诞派对的所有行程了。这是很有必要的一步,可以保证你条理清晰地安排好一切。不要忘了任何一个相关的事情,比如说时间,负责人以及他们的手机号码和邮箱地址,以及其他重要的细节。不要忘了分享给其他与之相关的人哦~