各部门工作计划完成情况通报 关于公司各部门六月份工作完成情况的通报

2023-05-01 02:35:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

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各部门工作计划完成情况通报

关于公司各部门六月份工作完成情况的通报

根据7月5号公司月度工作例会的精神,行政人事部对各部门六月份工作完成情况进行了检查,现将有关情况通报如下:

一、检查的依据

1、各部门六月份工作计划;

2、公司周办公例会相关工作安排;

3、各部门提交的六月份工作总结;

3、7月5号公司月度办公例会精神。

二、各部门工作完成情况

1、市场营销部

对账工作,尚有少数几家没有帐函;

停供客户进行钢瓶核对和收缴,已经完成了工作的大部分;

回款方面不够理想(滞交公司有:郑煤机、医学院、新乡豫飞、汝州天瑞、长垣张国建、平顶山吕、郑州水工,全鑫机械,郑州纺机,锅炉厂,火二);

气体工程方面有龙工安全阀压力表还未校检安装结束、宇通新能源个别安全阀未校检还需生产配合;

与心连心加强了二氧化碳货源保障,新客户信息跟踪了长垣宏力伊莉莎尔客车生产项目(14年5月一期投产);

六月份公司散户销售情况不是很好,总销量24422瓶

六月份销售收入整体较五月份有所回落。

2、物流配送部

瓶气车业务费用管控有效,比指标低2.46元,每百公里费用下降18.92%;6月份槽车配送各种液体6844吨,总亏损量33吨,亏损率4.8‰;维修费上月超标严重,主要体现在2方面异常情况:

1、个别车辆司机对维护车辆或车辆故障状况没有尽到责任心及对出现的故障没有正确判断,采取措施失误,造成车辆严重损坏事故,致使车辆大修。

2、车辆年审集中,整改费用投入较大。

停车场地通过和冯经理联系,向运管局汇报咨询后,同意按照行政沈经理提出的规划方案实施。

3、生产设备部

加强一线员工的思想教育和生产技术的培训工作;

六月份我部门完成充装气体35446瓶 ,其中氧气20621瓶,氩气4995瓶,

氮气2483瓶,二氧化碳6472瓶,高纯氩59瓶,高纯氮193瓶 ,杜瓦罐623

罐。销售安装配件20件次。较好的完成公司的生产任务。

严格操作规程,坚决杜绝违反操作规程充装,确保安全生产,六月份生产部

门全月无安全事故。

配合营销部门完成气体工程的改造工作。完成源泉电器的气体管道的铺设工

作。

4、财务部

完善财务对账流程工作,尚需进一步完善;

业务员对帐工作大部分已经完成;

往来账款核对工作情往来核对工作是我们财会部平时比较忙的事情,因以前

对客户账务往来核对较少,以至于客户账务不准确,六月份加大了往来账的核对

工作,对以前的账务差错原因进行了及时的分析,采用逐家内部相关部门先核对,

核对后在和客户核对的工作方法,使核对的准确度有了较大提高。

现金管理方面。 我公司的现金/承兑流量较大,各部部门再取得承兑后,应

尽快转交客户,并取得对方开具的收据,以便于财务及时入账。

工商年检,组织机构代码证年检工作。配合会计师事务所整理财务资料问题

5、行政人事部

花名册整理完毕,劳动合同尚有冯总和总监没有签订,基本完成;

非生产用固定资产统计完毕,并已经建立台帐;

完成了残疾用工年检;

完成了交接手续;,目前正按要求养护浇水;

对前期缺失花、草和树木进行了补载和移载;

对倒塌围墙进行了处理,并对地面进行了平整;

集中对垃圾进行了两次清理;

联系杭州锦华和杭州台联来人指导,完成1000空分设备分馏塔、膨胀机、

纯化系统PLC及200氧压机气路、弱电部分安装;

三台旧氧压机桥架安装完毕、其中一台油路、气路、弱电部分安装完毕;

空分车间沟盖板缝已填、未硬化部分已硬化完毕;

外网施工队和变压器采购合同已签订;

设计图纸已由施工队联系审图事宜,且已与市电业局客服中心领导沟通,同

意先行施工;

上市工作财务审计和律师审计工作已经展开。

三、奖励及处罚

根据《关于建立公司工作推进机制的规定》对相关责任人的奖励和处罚如下:

1、财务部在新老员工交替过程中交接明细、认真,并在新员工的培训中及

时认真,体现出了整体工作环境的融洽,奖励穆淑敏50元;

2、行政部常项工作、企业文化建设工作及公司整体工作的推进等已完成,

但文化墙和东门卫栏杆工作没有如期完成,处以魏建新、郭耀武各50元罚款;

专项工作中(空分车间设备安装和格力管道施工)沈贵平充分协调相关资源做了

大量工作,从而保证了该项目的顺利进行,奖励100元;

3、市场营销部客户钢瓶核对认真,工作开展顺利,奖励郭伟奖励100元;

4、经营部业务员王帅本月业绩下滑,虽有特殊原因,但各项指标均不达标,

处以罚款50元;

5、物流配送部各项指标虽有所回落,但也确受客观因素影响,部门全体管

理人员也做了大量工作,瓶气车百公里费用控制成效明显著,奖励谢志勇50元。

6、生产部工作本月进行了岗位调整,并加强了客户钢瓶管理工作,工作开

展稳中求进,员工的培训工作和按《操作规程》操作明显得到强化;在专项工作

进行了大量的协调和前期工作准备,奖励张继增100元;

以上奖励及罚款由财务部在当月工资中体现。

应该看到,六月份许多指标并没有完成达标,希望七月份各部门领导和广

大员工真抓实干,充分发挥个人的主观能动性,挖掘自身潜能,彰显工作个性,

把工作做好,以支持公司整体工作。

河南科益气体工程有限公司

2013 年 7月 6 日

《关于公司各部门六月份工作完成情况的通报(优秀).doc》


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