工作计划落实到位 如何才能落实自己的计划
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若想要积极主动的落实自己的计划,其根本原因在于不知道自己应该做什么,没有方向,没有基本目标。相当于你是一叶孤舟漂泊在大海上,海浪让你往这边走一点你就往这边飘一点,让你往那边飘一点你就往那边飘,没有自己真正想要做的事情和自己真正的想法。当你在孤舟上加个船桨,再加个指南针或者GPS,那你就能去到任何地方。 所有我要说的是,有效的目标管理是很重要的,利用工具进行目标管理更重要。
利用工具确定目标
工具(1)——5W2H
(1)WHAT——我想做什么?(兴趣爱好)
(2)WHY——我为什么要做?(好处,利益)
(3)WHO——我想由谁来做?(有人能帮你吗)
(4)WHEN——我想何时做?什么时机最适宜?(最有利的时机)
(5)WHERE——我想在哪里做?(最有利的区域)
(6)HOW ——我应该怎么做?如何提高效率?如何实施?方法是什么?(能力)
(7)HOW MUCH——我想做到什么程度?(长远发展)
问自己这几个问题,确定自己当前的位置,然后确定自己当前的目标和今后的目标规划。
目标分为短期目标(近三个月需要做的事情)中期目标(一年内需要做的事情)和长期目标(一到三年的职业规划)将目标一一列举出来。
利用工具制定短期目标
工具(2)———四象限法则
四象限法则是时间管理理论的一个重要观念,能让你有条不紊的完成近期重要的事情。
所谓的四象限法则就是把事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限,然后我们对当前要做的事情来进行象限的分配。
第一象限
这个象限包含的是一些紧急而重要的事情,这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判,重要的会议工作等。
第二象限
第二象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情,这些事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上,像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。
第三象限
第三象限的事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间,是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛,这是饱食终日无所事事的人的生活方式。
第四象限
第四象限不同于第一象限,这一象限的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义
优先解决第一象限的事情,也就是当前要做的事情。第二象限能做就做,也可以交给他人做。第三象限能不做就不做。第四象限就是你长远的目标了。做好目标分解,逐步实现。
利用工具实施完成目标
工具(3)——JUSTOKR
OKR(Objectives and Key Results)即目标与关键成果法,通过确定目标,分解目标最后完成目标。
O(Objectives)
“目标 Objectives”是对个人朝期望方向前进的定性追求的一种简洁描述。主要回答“我想做什么”的问题。所有的目标其实都是对未来的假设。
KR(Key Results)
“关键结果KR”是一种定量描述,用于衡量指定目标的达成情况。回答“我们如何知道自己是否达成了目标的要求”
例如O:我明年要考研。
KR1:一个月的时间收集好考研的资料,了解考研的注意事项。 信心指数:6分
KR2:每天坚持花两个小时学习英语基础 信心指数:7分
KR3:每天六点起床,十一点睡觉。身体是革命的本钱 信心指数:5分
KRn:。。。。。。
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