产品设计计划进度表 如何制定项目进度表

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项目是临时性的工作，制定进度计划表是确保项目管理高效有序的关键一环。

制定项目进度表的关键是：对项目的里程碑计划（整体进度计划）进行细分，将工作落地到每月/每周/每天，变成一个具体的、可执行的工作计划，这样，在项目实施过程中，什么时候要做什么事情、谁来做，一切都清晰可见。

在项目实施过程中，我每天都要对照该计划表回顾当天的工作，并制订第二天的工作计划，并在每天的站会、每周的例会上以此表为基础进行汇报。

接下来，我详细地给大家介绍一下项目进度表的制作方法：

项目进度表的编写要点

项目进度表的4大作用

编制项目进度表的小 Tips

一、项目进度表的编写要点

以上图为例，一张项目进度表主要包括两个部分：项目基本概况+项目进度计划

1. 项目基本概况

这部分是项目的基本信息，主要包括：项目名称、项目编号、制作人、审核人、项目经理、制作日期。

2. 项目进度计划

该部分是对里程碑计划的细化，主要包括：项目的主要活动，开始日期、结束日期，具体责任人及关键里程碑。

这里有4个要点：

时间粒度：可以根据项目的规模来决定时间粒度，通常以周/天为单位；

里程碑：此表中的里程碑要与「WBS表」中的相对应，名称一致、时间节点一致；

跟踪进度：项目经理要根据项目的实际执行情况，持续跟踪维护进度计划表，如果里程碑计划有变动，则需要按照管理流程变更计划，确保项目实施进度处于可控范围

实际进展：推进项目时，我们通常会将实际的项目进展也体现到进度计划表中，用不同的颜色直观展示计划/实际的差异，并及时分析出现差异的原因，并制订出针对性策略，消除/缩小差异

二、项目进度表的4大作用

规划进度管理：进度管理计划是后续各种进度管理工作的依据

定义活动：弄清楚必须做哪些进度活动才能完成工作分解结构中的工作包以及更高层的可交付成果

排列活动顺序：弄清楚活动之间的逻辑关系，并用网络图表述由这些逻辑关系所构成的项目活动的工作流

估算活动持续时：根据活动属性和可用资源，估算完成每项活动究竟需要多长时间（工期）

三、编制项目进度表的小 Tips

除了完成活动定义、活动顺序排列和活动持续估算，形成项目进度计划，还要制定以下的配套文档：

文件进度数据和项目日历

资源需求、资源日历和项目团队派工单

进度基准

假设日志

在项目的实施中，项目经理根据项目进度表做好进度控制，需要把实际绩效与项目计划进行比较，识别进度绩效偏差，并记录在工作绩效信息中，同时，对未来进度绩效做出预测。

如果偏差太大或预测结果不理想，需要及时提出变更请求，调整进度计划。

最后回顾一下：

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