商务经理的部门工作计划(项目开工前,商务经理的8项工作策划)
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1、研究合同文件
合同是商务管理和项目实施的根本,项目开工前,商务经理要研究合同文件和业主的管理办法,把合同中重要的条款进行摘录,形成一套完整的合同交底资料并对项目管理人员进行进行交底。
2、策划工程计量
商务经理认真学习技术规范的要求,做到吃透、准确理解,注意沟通技巧,按有利于的想法和理解,积极与监理、业主进行沟通,100章工作内容尽早准备资料,早计量、早收款。
3、分包合同管理
(1)按本公司的分包合同范本,结合实际情况,对分包合同进行细化、补充和完善,增加一些针对性的条款,如:奖罚、资源投入数量等针对性的条款;
(2)分包宜采用小分包、专业分包的模式。
(3)分包合同要及时履行会签、审批程序,必须有时效性,分包合同不签订严禁分包商进场。
4、变更索赔策划
(1)变更索赔提前谋划
把有可能变更的点都找出来,结合项目实际情况进行提前策划,从时间、施工可行性、技术可行性、成本等方面进行综合比较。
(2)变更索赔原则
符合合同、有理有据、证据充分;及时上报、跟踪和签认。
(3)与设计的充分沟通
变更、索赔策划需要对外部条件进行充分的了解,设计单位一般介入项目较早,特别对地质等方面的判断比较客观、准确。另外,工程量清单一般由设计提供,可以做充分的沟通。
通过认真的梳理、谋划和沟通,商务经理要做出工程变更索赔的策划方案,指导项目实施过程中的变更索赔工作。
5、目标成本的测算
商务经理要在第一时间编制项目的目标成本,并进行责任分解,落实到成本的各要素和相关的具体负责人。
6、项目数据库的收集
项目开工前,商务经理制定本项目数据库收集的标准和办法,建立一套数据库表格,做到简洁、实用,能反映施工现场真实的资源配置和效率。
7、工程量清单复核、图纸复核
(1)复核工程量清单的差、漏、错,如果是单价合同,根据合同的约定,一般是可以调整合同价款的。
(2)施工图纸和招标图纸的复核、比较。
8、项目造价人员的培养
商务经理要做好项目上造价人员的培养工作,侧重在以下6方面进行引导和帮助:
(1)沟通能力和沟通技巧;
(2)对数据要敏感,保证数据的真实性、准确性和有据可查;
(3)多去施工现场,全面熟悉施工组织和施工工艺;
(4)多从造价角度考虑问题,做好领导的好参谋;
(5)制定学习计划,通过项目实践快速成长;
(6)把工作中的得失用案例的形式进行总结,对相关业务和管理多提出合理化的建议。