如何提高部门目标完成率(如何做好工作计划，提高工作效率)

下面是好好范文网小编收集整理的如何提高部门目标完成率(如何做好工作计划，提高工作效率)，仅供参考，欢迎大家阅读！

没有工作计划的工作状态是这样的：总是心情不好，总是有什么事情萦绕在心头，没办法全身心的投入工作；虽然有计划了，但是习惯性拖延，总是无法迅速开始工作；由于没有计划，早晨到了公司才想这一天该做点啥，想好之后却不能专心做，做着这件事情突然又觉得那件事情也很紧急，于是就扔下这个去做那个；早晨到了公司先查查邮件、看看新闻、泡杯茶、与同事聊聊天、商讨一下午饭吃什么....于是乎一系列的琐碎小事填充了整个上午的时间，忙碌一天却还是“无产阶级”。这样的人我们身边有很多，甚至你自己有可能就是这样的哦。。

这样的状态怎么能高效完成工作呢？想要改变这种混沌的工作状态，就必须做好每天的工作计划，让计划倒推自己专注、高效率的工作。

如何做好工作计划？

工作计划分为四类：日常工作、上一天遗留下来的工作、新工作计划、学习。

日常工作：每个工作日必须要完成的。

上一天遗留下的工作：翻看一下前一天的工作日志中有没有没完成或漏掉的工作，如果有列到今天的To-do list 中。

新工作计划：根据你每天的日常安排和工作进展，规划自己的新任务。

学习：这一天的工作任务都完成了，还有剩余的时间那就抓紧时间充电，只有不断的吸收新鲜事物，才能有更多的创作和灵感。

按照这四类将自己的工作列好之后，你会发现要做的事情很多，那就从中再挑选出3个左右最重要的工作，快速，专注的完成。做完几项重要的工作也是比较有成就感的，然后再去做其他的事情，这样，工作效率就会大大提升了。

如何快速的完成工作计划？

很多人即便是有了工作计划也很难专注、快速的完成，计划好的任务一再的拖延。造成这一现象的因素有很多，比如：总是有人来找你帮忙或有临时性的工作、自己没办法集中精力，事情多了就很浮躁，很难专心做一件事情等。

如果出现上面这两种干扰因素，可以通过这些方式去解决：

1、学会拒绝。

正当你工作的投入的时候，有人找你临时帮忙，事情也不是很大，几分钟就能解决。如果不帮忙就会显得你很小气、也怕自己得罪人，所以一般我们都会放下自己手中正在忙的事情去帮忙。

虽然这个过程只有几分钟的时间，但是它已经打扰了你全身心投入的状态和思路，返回来再去做的时候还要重新调整自己进入状态，影响了自己的工作效率。

所以，当有人临时找你帮忙时要适当的拒绝。这些临时的工作哪些是你职能范围内的事情，哪些你做了之后会对你有帮助或者能提升自我，这些事情接受；而那些鸡肋的工作就免了吧，你做了只会用自己的时间成全别人。

2、将计划变成执行。

我自己就是这样，总是在众多工作项目中很难决定先做哪个，终于决定做哪项后又很难专注做完，总是在做的过程中心里想着别的事情，所以，工作效率不高。面对这一现象，最直接有效的方式就是将计划变成执行，从“思考的速度”和“工作的速度”两方面入手，既要想得快，又要做得快。

1）提升思考速度。

在提升思考速度方面，有两种可操作的方法：

第一，做笔记。

将自己需要做的事情、思考的问题、解决的方法等记录在纸上，定时翻阅，这样不仅能够消除工作中的慌乱和不安，还能够提升沟通能力。这种方式最主要的目的是要明确自己要做的是什么、为什么做、怎么做。

第二，进行假设思考，并从根源上思考问题。但需要注意的是，进行假设性思考，必须要有理有据，而不是没有依据胡乱假设，同时要在假设思考的过程中，进行不断修正。

2）提升工作速度

思考得再好，想得再多，如果没有实际的动手工作那么始终是不可能实现提高速度，摆脱拖延的。提升工作速度的方式有很多，比如：

第一、提高信息收集效率。

在信息收集时，最好能固定时间，每次时间不宜过长，30分钟最佳，平时也要注意碎片化时间的利用。

第二、善于利用工具。

第三、不断扩大方法渠道。

一个人的脑袋肯定是想不出来那么多解决办法的，那就要不断学习吸收新事物，比如参加一些公开课、研讨会、各类展会等。

凡是都讲究方法，有了方法才能在有限的时间里最大化做事效率。