2020年物资供应部工作总结
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物资供应部门工作总结(精选18篇)
不经意间,工作已经告一段落,回顾这段时间的工作,在取得成绩的同时,我们也找到了工作中的不足和问题,是时候认真地做好工作总结了。
物资供应部门工作总结 篇1
二季度,我部门认真贯彻公司安委会精神,时刻牢记“安全第一,预防为主”这一安全工作永恒主题,针对即将到来的夏季及夏季安全工作特点,紧紧围绕“平安保障营运生产”主题切实有效的开展了各项预防工作,现将物资部的6月及第2季度安全工作总结如下:
一、6月安全工作开展情况
1、部门安全管理人员每周坚持下到各仓油库1次,监督保管人员不合理用电及纠正特种人员工作操作不合理行为,认真做好部门安全工作,加强对库区防火、防盗及安全消防设施进行检查,发现问题及时处理,迅速汇报。
2、针对夏季燃油特点,及时调整夏季加油时间。
3、从厂家购置防爆阻隔汽油桶盛装清洗用油,消除用普通油桶装汽油的安全隐患。
4、利用业务培训测试机会,要求物资部全体员工掌握物资管理安全知识,并组织人员参加学习消防知识安全讲座。
5、6月安全存在问题:油库北墙头距离居民区过近,需制作一道防护网;仓库大门为木制结构且使用年限过长,无法正常保证安全防盗需求,建议公司给予更换防盗门。
二、第2季度安全工作开展情况
1、根据年初制定的物资部工作思路中,我部门上下统一思想,将做好安全工作纳入部门工作首要任务,并制定了物资供应安全管理制度、安全管理流程及各种安全应急预案;利用会议、培训、现场指导等手段,全面推行物资供应部安全生产标准化建设实施方案。
2、建立以部门负责人为物资部安全第一责任人,各管理员及仓(油)库组长为所管辖区安全责任人的分级安全管理责任体制,针对部门人员女性较多,存在安全意识薄弱,消防设施不能规范操作的可能,部门内部制定油料管理员为部门兼职安全员,监督检查各仓(油)库现场安全生产,及时发现并消除安全隐患,切实做到“不安全,不生产”。
3、针对重点安全管理部位,制作各种安全安全管理制度、安全管理流程展板及各种警示标志并安装在显眼位置,目的在于增强部门员工安全意识,提示驾修人员遵守安全,在思想上建立起一道安全防护线。
4、针对夏季安全特点,六月份,部门加强仓油库的安全防范,开展部门内部安全大检查,在检查中,明确检查范围、重点,对仓油库房屋设施、用电设备、消防设施等逐一进行全面检查,确认无安全隐患;尤其对车辆、加油设备安全状况,针对性地进行安全例行保养,保证不带病工作。
5、加强常规性的安全检查,部门对重点安全部位,强化警钟长鸣意识,做到了时时检查、处处留心,严加防范。部门在各仓(油)库建立并严格执行了每日定期检查制度,并通过办公平台企业论坛仓油库交接班日志详细记载检查情况。对检查中发现的问题或安全隐患,部门立即采取措施,切实整改。
6、在狠抓安全管理的同时,我部门将安全知识纳入考核,将安全教育培训作为中心任务,注重仓油库保管员的安全意识的提高和良好安全行为的养成,从根本上防止人为安全事故发生。
三、下一步安全管理工作重点
1、做好夏季安全生产工作,安全管理工作重在现场,对重点防范部位,坚决监控到位。
2、强化现场管理力度,及时查找各种安全隐患,发现问题,及时解决。
3、注重培训,结合实际,开展各种安全教育,重点提升部门员工的整体安全意识。
安全发展是企业永恒的主题,安全生产更是企业的安身立命之本。我部门将进一步夯实基础性管理工作,加大隐患排查力度,确保安全生产万无一失,为维护公司长治久安的良好局面做出更大的努力。
物资供应部门工作总结 篇2
20xx年xxxxxxxx分公司严格按照《xxxxx集团公司内部控制手册》、《xxxx河北xxx分公司工程建设、设备、物资、服务采购管理办法》等文件要求,深入贯彻落实省公司关于招投标、物资采购等一系列工作的文件精神,从强化招标管理、规范采购流程、完善订单台帐等方面入手,坚持公开透明、科学管理、履职尽责,在公司各级领导的带领下,实现了物资采购工作的健康发展,有力保障了工程建设项目的顺利实施。现将我公司的做法总结汇报如下:
一、规范物资采购招、议标流程,提高供应商准入门槛
为确保工程建设项目的规范运行,营造公开、公正、公平的招标环境,我公司明确了以下四个重点,一是以《河北xxxx分公司物资采购管理办法》为基础,明确招标工作领导小组及评标委员会的组成,由公司总经理担任招标领导小组组长,各部门配合全程参与公司的招投标审查工作。二是在招投标环节结合实际进一步加强供应商的报价管理,明确报价高于市场价5%扣除全部投标保证金,高于10%则禁止参与以后我公司任何项目的投标,并以文件的形式上报省公司备案。三是加强对投标单位的资信审查,只邀请集团公司及省公司入围单位,并对企业资质、取货渠道、市场占有率、售后服务能力等多个方面进行全面评议,确保投标单位产品质量符合规范。四是合理运用招标方式,对小额零购、维修等标的金额较小、种类杂乱不宜进行公开或邀请招标的项目,进行询比价、商务谈判等,并附以中标通知书、会议纪要、情况说明作为合同签订及采购的依据。
20xx-20xx年度我公司共完成各类招标项目42个,新增甲供、甲指供应商11家,并正在制定包含xxx办公生活用品在内的百余种物资的招标计划。
二、细化需求调研,确保规格数量符合实际
在物资需求统计过程中,坚持以图纸统计与实地勘察相结合,依靠采购管理岗、项目承包方、厂家、使用部门层层把关,同时积极配合省公司对加气站项目物资需求进行调研,尽快吃透新标准、新工艺,确保采购物资符合经营需求。在物资需求统计过程中,有时图纸对于部分甲供材规格的标定并不十分详细,甚至存在纰漏,如xxxxx图纸标定的预留空间即为产品的规格,如按照图纸预留会直接导致xxxxx没有多余的空间进行安装,在工作中,我们常会遇到许多小问题,在确定符合上级公司标准的前提下,虚心与上级公司、各兄弟公司及厂家交流经验,力争将问题变成常识,将重要产品的规格烂熟于心,保证产品符合实际需求。
三、建立健全物资采购台账,完善订单统计管理
20xx年度我公司采购管理工作以建立快捷有效的订单管理台账为目标,结合省公司新下发的入围厂家名单,按照《关于明确xxx改造主材、标准件主辅供应商供应范围的通知》精神,重新调整了订单台帐模板,确保采购数量、金额清晰,同时新的甲供材统计表大大缩短了项目所需物资的统计时间,并且保证了数据的准确性。订单管理台账的核心在于准确掌握各个厂家每个产品每个规格的单价、运费等基本信息,及时完成对台账的补充、更新等工作,确保台账金额即为最后的开票金额,做到与资金管理岗无缝衔接。
四、强化岗位协调、合理调度物资
为避免因甲供材不能及时到货影响工程进度,或因过早到货造成物资后期损坏,最大程度的将到货时间与工程进度挂钩,我部门每周组织由施工单位、监理单位、部门各岗位参加的周调度例会,除调度工程进度、质量、手续办理情况外,根据工程进度对物资到货时间、是否需要变更等情况也进行了重点协调,确保项目开工前15日订单需求统计完毕、开工前7天全部发出的硬性要求,同时对部分如灯具等易损设备,订单发出后要求厂家先行备货,具体发货时间由采购管理岗根据厂家的发货周期和项目进度提前通知厂家发货,并对某些省管重点物资如xxx、xxx、xxx设备等生产周期较长的设备提前与省公司做好沟通和衔接工作。
五、加强岗位责任意识,努力做好本职工作
物资采购管理工作是以统一形象、统一标准、统一质量为目的,以保证价格、保证效率、保证服务为要求进行的,在日常的物资采购管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤与厂家和项目经理沟通,勤翻订单台账,勤往现场跑,出现问题快速解决不拖沓,努力做到统计准确、到货及时、账目清晰,确保采购环节不出问题,同时始终坚持以上级公司为导向,时刻保持清醒认识,学习贯彻公司文件精神,对入围厂家选择做到有据可依,与厂家建立良好工作关系的同时拉开个人关系,就事论事,公正严谨是我们每一个采购管理人员所必备的工作态度,我们将本着立足于建设,服务于经营的理念力争为企业的健康发展做出更大的贡献。
物资供应部门工作总结 篇3
采购资金短缺是困扰煤炭物资供应部门的一个大问题,在煤炭形势好转的情况仍然存在。如何搞好采购资金匮乏时的物资供应工作成为大家关心的话题。
一、煤炭企业物资供应管理存在的问题
煤炭物资种类繁多,价格昂贵,供应商数量多,采购及库存管理的控制环节多,所涉及的资金额超过整个企业流动资金的50%,采购、供应商、库存以及用户之间的信息交换要求快速、准确。在这种形势下,全面、及时、准确地掌握供应商、库存、采购、用户等信息是企业成功运行的关键。但是,大多数煤炭企业在物资信息管理方面还存在不少问题。
1、储备不实。由于煤炭企业资金严重匮乏,出现以物易物现象,大量物资不能及时验收入库,已经消耗的部分物资尚未按规定估价入账,致使账面出现红字,储备资金虚降,导致储备不实,账、物不符,表面上储备资金平均占用逐年降低,实际超储严重。
2、物资采购不规范缺乏科学管理。采购物资不够规范,没有做到科学管理,采购人员在没有弄清所需物资的价格、型号、数量等信息就盲目采购,致使采购回来的物资与实际所需物资相差甚远,造成不必要的资金浪费。
3、资金使用效率低、库存结构不合理。煤炭企业“高消耗、高投入”的现象,仍然没有得到根本的改变,现有库存结构调整幅度不大,长线物资仍有较大库存,积压、待报废物资所占比重较高,老的积压未处理,新的积压又出现,使企业大量的资金沉淀,影响了资金周转。
4、物资供应管理制度不健全,资金使用率不高。物资供应管理是控制企业成本的重要环节,管理制度不够严格,导致资金使用率运行状况不佳。由于物资市场由卖方向买方的转变,物资供应的内、外部环境发生了深刻的变革,其原有的内部控制制度不能适应新形势的需要,缺乏物资采购环节的价格监督、质量监督等约束机制。管理混乱。
二、资金匮乏下的煤矿企业物资供应管理办法
1、搞好物资计划编制,避免不必要的资金浪费。物资计划编制是供应部门管理工作的基础,长期以来,无论是供应部门还是各生产单位编制的物资用料计划,都存在计划准确性差、变动较大、临时追加计划过多等问题,给及时组织物资采购和供应带来了困难。因此,一定要规范物资计划管理,由各生产单位根据实际需要,编制物资需求计划(包括供应部门采购计划及自购物资计划),报供应部门审批。供应部门根据基层计划,结合物资消耗定额、材料费限额、储备资金定额和拥有资源情况,编制企业公司物资采购计划,作为采购依据。对大宗主要材料及设备,由供应部门统一采购。这样,既能充分利用有限的采购资金,发挥物资供应部门的主渠道作用,又能规范物资计划管理,及时均衡地保证企业安全生产所需物资的供应,实现以最少的资金占用、最小的劳动消耗、最少的库存取得最大的经济效益。
2、加强物资采购管理,合理运作采购资金。物资采购是物资供应管理的关键环节,也是控制采购成本的重要一环,在目前采购资金短缺的情况下,能够加强采购管理、合理运作采购资金是物资部门供应得上、管理得好、经营得活的重要保证。因此一定要规范物资采购行为,充分发挥集团优势,进行批量采购,在物资采购之前,本着节约的原则,摸清物资供应市场质量、价格动向,对物资供货单位的管理水平、技术能力、机器设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深入调查,以确保采购物资的质量。在物资采购时,广泛搜集同类厂家有关资料,遵循“三同三看”原则,即同名称、型号、规格看质量,同质量看价格,同价格看费用,做到货比三家,以最低的价格采购到最好的物资。对大宗主要材料及设备,要采取公开招标采购方式,杜绝暗箱操作,堵塞采购黑洞。同时,对采购物资的计划、价格和质量,要由审计部门进行审核监督;由物资管理部门组织验收,以确保采购资金运作透明、合理,发挥最大效益。
3、搞好储备资金管理,提高资金使用效率。库存物资的单位成本是影响储备资金高低的最重要因素之一,作为物资供应部门,要根据市场变化,结合单位实际,适时调整储备定额和库存结构,对积压、毁损、报废物资及时进行处理,最大限度地降低库存积压,减少资金占用,加速资金周转。
要充分利用社会库存,降低企业的物资储备量和资金占用。对通用材料,与社会供货单位建立起稳定的供求协作关系,按时统一供应,定期进行结算,减少资金占用;对于价格随季节变化较大的料,可按价格变化规律、企业需求量及综合实力,进行合理采购和储备。要加强物资材料的统计稽核工作,随时掌握和监督材料储备和资金定额的执行情况,对超额储备及质量不合格、不适用的物资,坚决拒收,避免形成新的积压,从而占用储备资金。
4、加强物资供应管理,提高物资利用率。物资供应管理是控制煤矿企业成本的重要一环。作为物资供应部门,要根据煤矿企业的特点和不同时期的生产条件,制定出先进合理的材料费、定额定量的指标。严格按“两定一限”指标控制物资的发放。同时,对大项材料实行租赁和跟踪管理,对小型器材、工具实行建卡、立账管理,严格执行物资交旧领新、回收修旧管理。从而确保物资的有效利用。
物资供应部门工作总结 篇4
一、本月工作总结
本月,在公司上下的共同努力下,物资供应分公司供应部取得了较好成绩,创出了历史同期较好水平。物资供应公司全体职工认真学习贯彻党的十六届四中全会精神,紧紧围绕总公司提出的经营目标,结合自身工作,制定了今年物资供应公司的工作方针,并明确了具体工作措施。全体职工团结一致,克服重重困难,迎涨价狂潮,战资金短缺,急总公司所急,想生产所想,积极主动做好物资采购供应工作,保证了生产任务的完成。现就上季度工作总结如下:
(1)物资供应计划的编制情况、计划采购兑现率、领用兑现率执行情况。
物资供应部要注重物资供应计划的编制情况、计划采购兑现率、领用兑现率执行情况,采取的措施一是加强市场研究。本月煤炭销售进入淡季,我们要跟踪、研究市场变化,根据市场变化情况,及时调整营销策略,不断开拓新的煤炭市场。二是要做好物资供应工作。要认真分析当前工作特点,强化组织领导,明确工作任务,落实工作责任,切实履职尽责,切实做好“物资供应”工作。
(2)主要物资采购情况,询、比价执行情况。
分析上个季度公司主要物资采购情况,询、比价执行情况,得出结论,供应部要加强物资供应管理,物资供应部门要制定全年的物资采购计划,要注意加强与大厂家的合作,确保产品质量;加强主要物资采购情况,询、比价执行情况分析,扩大供应环节,提高企业经济效益
(3)主要物资消耗定额制定及主要物资消耗定额执行情况、进展。
供应部门采取计划工作先行,促进材料消耗规范合理。对各用料单位报来的.下月度材料消耗计划进行认真汇总、审核、对库,避免重报、漏报、错报。及时上报临时计划,合理安排到货时间,并根据安全生产缓急,催促驻矿及时进货,掌握进货渠道。按照公司的要求,根据下个季度预计原煤产量、开拓进尺、材料消耗、安全生产等需要,统筹考虑,合理安排,认真编制出下个季度物资需求和材料消耗计划,并及时上报。同时,把好批料关,加强材料使用的跟踪管理,杜绝材料消耗漏洞。
(4)吨煤、吨产品材料费消耗与去年同期进行比较,在执行、分析,考核中供应部门作了那些工作。
吨煤、吨产品材料费消耗与去年同期进行比较,在执行、分析,考核中供应部门作了很多工作。物资管理人员深入各施工现场,对物资的使用和去向进行监督检查核实,杜绝发生物资积压、流失和浪费现象;特别对单项工程用料管理实行专人负责,跟踪管理,加强现场落实,合理使用,避免物资流失和挪用。加强了对大型材料的管理,主要是核实使用数量和使用周期,同时搞好现场合理调剂使用,避免积压,增加周转。
(5)废旧物资回收处理情况,交旧领新制度执行情况。
供应部想尽一切办法,加强了回收复用和修旧利废的管理。出台了物资修旧利废和复用办法,从制度上规范和加强了旧品的回收,修旧和复用工作。加大对大型材料的回收力度,对各施工现场物资实行编号、建档管理,监督并考核相关单位按期回收入库,修理复用。降低材料成本。
(6)储备资金完成情况良好,应付账款情况还可以。
二、下月工作安排
下月工作安排主要内容包括:详细制定“达标”规划、改进措施、硬件投入;降低储备的目标措施;降低吨煤、吨产品材料费消耗采取的措施,业务技能培训学习安排,物资采购归口管理等。供应部完善物资供应流程,灵活运用市场信息,库存信息,合理利用仓库,降低物资价格成本,控制库存储备,降低储备奖金占用;减少现场的物资管理环节,根据仓储时间、存货数量,提高供应效率,加快租赁物资周转率,达到降低物流成本的目的。对各单位用料过程实行动态管理,降低临时计划,提高准确率及供货及时性。
由于近来我矿材料消耗上升幅度较大,下个季度我们除按照计划及时供应外,还选派人员深入生产一线,了解生产一线单位计划编制、材料消耗等全过程的第一手资料,超前制定材料供应方案;根据留矿物资和各单位库存情况,每月编制物质信息,并及时反馈至各单位,并做到任务明确,责任到人,提高材料信息的准确性,为各单位提供可靠的物资信息服务。
在这有挑战而又充满希望的日子里,我们供应部门决心在煤业公司的指导和和矿、战线的领导下,围绕我矿、战线总体战略布署,围绕物资管理经营方针,围绕供应部门被赋予的岗位职责,本着精简、高效、创新、进取的原则,开创供应部门物资管理供应的新局面。
物资供应部门工作总结 篇5
物资供应公司自20xx年11月份成立以来,在集团公司领导的大力支持及正确领导下,以加强仓库管理,紧紧围绕采购业务为重点,本着努力降低采购成本、提高采购效率、保证产品质量、不断提高服务为原则,物资供应保障能力得到了逐步提高。
一、20xx年工作情况回顾
1、将要过去的20xx年是公司正式实施运修分离运作的第一年,随着运修分离方案的实施,物资供应公司的各项工作也发生了很大的变化,过去所属各营运公司的仓库并入了物资供应公司,材料的供应由过去的机务经理和机务员到总库调取,变为了物资供应公司需送货上门,物资供应公司克服了当初人员缺乏、人员结构能力不足、维修点分布零散等困难,本着服务好维修部门,保障线路车辆正常营运的原则,全部门人员共同努力,使得待料现象较过去减少了很多。截止到20xx年12月6日,共完成了以下采购任务:
采购天然气7050403.85立方,柴油1243409.83公斤,汽油41652.28公斤;购进材料6276440.64元,轮胎1265496.36,机油1790969.36元,辅油917887.49元,总计采购金额达4600多万元,采购批次达3000多次,配送批次达2000余次。
2、在公司领导的关心支持下,加大了科技投入,于20xx年3月,引入了信息化管理(ERP)来进一步提高物资供应管理水平上新台阶。信息化的引入使用,充分保证了物资数据的准确性,使物资的管理更加精细化、透明化,能够大大提高仓储工作效率,使会计帐务工作实现了自动化,改变了二三十年来的统计方式,较多年以来的账务问题更加准确及时;制约制衡机制得到了建立,库存成本和采购成本有了逐步降低,实现了物资供应的动态管理。
3、对于非单一来源的所有物资,坚持比价、比质、比供货速度、比付款方式进行采购,力争采购的物资质优、价廉,付款条件宽松,且能够快速供货。
4、规范内部管理,明确各项工作流程,物资供应从采购、验收、入库、物资发放、汇款等一系列工作环节,层层把关,明确责任,以材料的计划采购、物资的验收、财务汇款三个关键点作为内控监督的重点,使三者工作流程互相制约,互相制衡进一步提高了采购行为的公开化、透明化。强化了库房的现场管理工作,不断改善库房的库容库貌。
5、在坚持“供得上,少积压甚至不积压”的前提下,物资供应公司在分管领导的指导下,率先从玻璃、轮胎等占用资金较多的物资着手,以“准零库存管理”的模式进行试运作,从目前的情况来看,既缓解了公司库容紧张的矛盾,又减轻了资金支付的压力,达到预期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的积压和损失发生。
6、积极联系机务、修理等部门,根据不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,避免形成新的积压。
7、加强废旧轮胎、电瓶的回收管理,对废旧轮胎及电瓶的处理,坚持在集团公司纪委的监督下进行,并将销售款上交财务。累计上缴金额89248元。
8、为了配合营改税工作的顺利进行,物资供应公司从部门内部及外部供应商着手,扎扎实实的做了大量能够满足财务要求的基础工作。
二、20xx年工作计划
1、进一步加强各项管理工作,不断完善优化各项工作流程。
2、以市场为导向,不断开发新的供应商,在拓宽物资供应渠道的同时,坚持尽量从源头采购,进一步加强对供应商的管理。这样既能有力的控制采购成本,又能进一步保证采购物资的质量,从而在供应商之间营造彼此竞争的氛围以获取供应商的优惠政策。
3、采取多种措施,进一步加强配送工作的管理,提高物料需求的反应速度,使得物料的配送更加及时准确。
4、进一步完善ERP功能的利用,充分利用信息化管理(ERP)的优势,将对各仓库设定库存预警、对购进物资设定价格预警、对关键物资设定领料定额预警,库存预警功能可以对各仓库进行库存量的设置,从而达到以合理的库存来满足生产单位对物料的需求,既可以有效防止常用物资待料,又可以防止物资的积压,对物资的采购也提供了一定的依据,对库存成本和采购成本将会逐步降低。价格预警可以有效的预防供应商随意涨价及采购价格失控的现象,能够对采购价格时时进行规范的管理,从而最大限度的维护公司的利益。领料定额预警可以防止同台车重复领料,也能有效的监测购进物资的质量信息。
三、工作建议
1、为了及时了解市场行情、最新动态,以便更好的掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响,建议物资供应公司应多走出去,加大市场考察的力度,逐步理顺一些供应渠道。
2、建议在新购车辆时,能够对采购工作提供更多一些技术支持,从而能够保证采购的准确性及效率。
物资供应部门工作总结 篇6
项目即将结束,回想走过的脚印,深深浅浅半年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年前半年是有意义的、有价值的、有收获的。我们树立"为公司节约每一分钱"的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持"同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本"的工作原则。现将主要工作做如下总结:
一、对物资部门工作岗位的认识
物资部是梁场运转的一个非常重要的环节,是梁场能够改变收益的部门。一直以来,物资部的工作都是服务与生产,它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的主材、辅材和二三项料。换句话说,生产就是物资部的客户;质量、数量、交货期就是生产的三点要求。
生产的三点要求对物资部对物资部来说就是三个责任:向谁买,买多少,何时买。向谁买就是人价格、质量等方面考察,选择出合适的供应商。买多少就是根据月生产计划,编制采购计划。
何时买就是根据梁场的生产能力及各种材料的交货期,确认各种材料合理的最低库存量,即能保证生产,又能使库存物资占地最小化。
综上所述,物资部创造的价值在于保障供应,降低成本。在完成这两项工作的基础上,还需注重自己的工作服务质量,提高生产技术部门对本部门工作的满意度,无论工作效率,验收和采购流程及产品质量,均需定期自我总结,定期征求生产技术部和管理部门的反馈,已记录生产一线部门对物资部的直接意见和建议。
二、完成的工作情况
1、在高总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,梁场新签合同17份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。
2、对各种物资进行及时点收、入库以及发放,做到帐、卡、物相符。随着制梁任务的进行,我部门建立并完善了各种记录:物资验收记录,钢材、支座及灌浆料等材料的可追溯性记录、油料的使用记录、物资收、发明细台帐、并及时编制物资需求计划。
3、在工期紧、任务重、资金不足的情况下,物资部及时联系供应商发货,对对每批材料的进场验收、材料的委托试验。
物资供应部门工作总结 篇7
20xx年,物资部在公司的领导的关心下,紧紧围绕公司的交工备案目标,结合自身工作,克服重重困难,战资金短缺,急公司所急,想工程所想,积极与相关部门配合,精心安排,科学组织,紧紧围绕保项目建设工作为原则,不断提高基础管理工作,以学习借鉴、优化管理为重点,确保了公司经营管理以及各项目工地所需材料及时、准确、保质、保量供应,积极主动做好物资采购供应工作,保证了工程建设的完成。现根据物资部工作职责,从以下几个方面进行总结汇报:
一、主要工作完成情况
完成了所有项目工地的物资设备发运以及回馈资料的收集工作,我部全力配合公司基建需要,完成IFC、领袖新硅谷、进,以及其他中小项目的工地物资的按质按量供应。在物资设备统计方面,完成了完工项目的物资设备的结算以及部门结算工作。与多家公司签订相关合同,为公司接下来的工作的顺利开展打下基础。
二、部门管理
我部门围绕(物资管理制度)的相关规定,顺利完成了今年的工作指标。物资成本在工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好物资管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。物资管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,为此,我部门专门对管理人员进行了业务培训,同时健全管理制度。公司领导自始至终重视关心物资管理工作,对施工全过程加强管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估总结,及时发现和解决可能出现的问题,减少和避免损失。
随着公司制度化、程序化。规范化的发展,我公司信息化建设就显得尤其重要,为了配合公司发展需要,我部门完善了台帐统计表格和结算表格,使这方面的工作得到准确高效的进行。使用月度小节形式,各行其职,是物资、设备的月度汇总更加清晰明了。一年来经过长期的工作和学习,可以说完成掌握了相关工作技能,对本部门的管理规定和工作流程清晰明确,明确责、权、利,积极性和主观能动性得到明显加强,充分做到对外打好交道,对内当好家。
三、关于采购
严把物资质量关
对所购物资的产地、理化指标。检验标准做到心中有数,能区分优劣,又注重向供方宣传我公司质量方针,使这明确我公司各类物资质量要求、检验标准,不断增强供方质量意识;
1、注重供方的选择,在选择供方时,我部择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方;
2、在供货前要求客户送样检验,合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法。
3、面对采购资金不到位的情况,我部克服人员少事情多认真应对,精心组织,努力克服因公司流动资金紧缺和计划紧急材料品种复杂的情况;准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下克服货款支付困难,及时采购回相关材料为公司节约了采购成本。
4、做好采购记录
在搞好物资采购工作的同时,抓好内部台帐记录、资料归档等工作,及时掌握物资供应资金动态。对所签合同、物资计划、验收单据进行整理登记,加强计划、质量验收等管理,进一步规范和理顺了物资的采购工作。
5、存在的问题
(1)、是今年采购虽然总体完成情况较好,但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。
(2)、是由于工作安排相对较紧,除通过网络、电话等方式了解市场行情外,不能深入实地进行市场考察,可能存在个别品种市场行情把握不够十分准确的现象。由此对公司的采购成本控制上有欠缺之处。
(3)、是虽然我部已与各供方积极沟通,作了必要的准备,但由于短时间内公司资金状况较差,不能同时满足公司多个短线品种同时需要,出现了个别物资不能及时供应的情况。
(4)、没有明确的采购计划,采购进度较慢,不能及时采购回急需物资。
在20xx年上半年里,我部取得了一定的成绩,公司发展迅速,但是有喜也有忧,针对以上的问题,在下半年工作中,我们将吸取经验与教训,我们物资部将一如既往,认真做好工作,在今后的工作中,我们一定要更加努力学习,增强自己的管理水平、技术水平和业务素质,为公司的发展和提高公司的经济效益,做出应有的贡献。
物资供应部门工作总结 篇8
xx年是公司的管理年,也是公司收购后实际运行的一年。在这一年里,公司始终抓住管理和的主线,为实现全年目标,确保公司收购后的平稳过渡,财务部在集团及集团财务部的大力支持下,在公司总经理的直接领导下,在各部门的共同配合下,通过全体财务人员的共同努力,紧紧围绕收购的主线,抓住管理的主旋律,加强财务管理,确保公司资产、资本结构保持着健康发展,主要完成了以下一些工作。
一、搞好制度建设,完善财务管理制度,初步建立了财务管理体系,进一步完善了公司的成本控制体系。
根据公司发展和管理需要,本年度财务部门在制度建设方面取得了较好的成绩,先后制定或修订发布了公司的《资金管理办法》、《费用报销办法》、《工程成本管理办法》和《财务管理制度》等文件,财务管理体系初步建立。
公司合并后急需统一公司的报销办法和财务管理制度,根据公司的实际情况,及时组织制定公司了《资金管理办法》,统一公司《费用报销办法》,从制度上堵塞管理上的漏洞。
针对公司工程项目管理薄弱的情况,年底与相关部门配合,组织制定公司的《成本管理办法》,从成本核算、成本预测、成本控制以及成本分析考核方面都进行了详尽的规定,有利于公司加强工程成本管理,提高公司经济效益。进一步完善了公司的成本控制体系。
根据集团财务管理制度,制定了公司的财务管理制度,确定了公司财务管理的思路和政策,为公司搞好财务工作在制度上予以了保证,并将严格按照公司的财务管理制度进行管理,促进公司财务管理更上一层楼。
二、狠抓资金管理,加速资金周转,提高资金使用效率。
作为施工企业,本身就是一个资金密集型的行业,公司的资金始终处于高度紧张的状态,为理顺公司的各种关系,今年伊始,财务管理工作就从资金管理入手,把资金管理作为公司财务管理工作的重中之重。
根据公司的资金管理办法,坚持资金计划管理制度,坚持公司总经理有资金支付的最终审批权。理顺各部门、各分公司资金关系,确保公司正常生产经营工作。
为解决公司流动资金困难,本年度增加xx银行承兑汇票的授信额度xx万元,本年度授信额度达到xx万元,较上年度增加xx万元,对缓解公司的流动资金,起到了重要的作用。
本年度通过银行承兑汇票的使用,缓解了流动资金的困难,降低了资金成本,改善了公司的经营净现金流。
在年底还加强资金支付的控制,延迟部分大额资金的支付,完成了公司经营净现金流xx万元的目标,达到xx余万元,对实现公司的经营现金流的全年目标起到了重要作用。
通过加强对资金的管理,年底上划集团存款xx万元,这是公司自成立以来的第一次,充分说明公司的资金管理进入一个新阶段。
三、解决好新旧会计准则的账务衔接问题。
在集团财务部的领导下,公司对新旧准则的衔接做了充分的准备和研究,在今年开始实行新准则时,就按照新准则的要求,进行了新旧准则账务衔接问题,确保公司按时按新准则要求进行规范的账务处理。
四、完成与xx公司的账务合并,顺利完成验资工作,推进公司收购的顺利实现。
为确保公司收购的全面实现,在集团的指导下进行了xx年7月至xx年5月的经营成果审计,确定了与原股东xx公司及个人股东的转让金额,实现了集团对公司的全资控股。
完成了原xx公司的清算工作以及审计工作,顺利实现两公司的账务合并,并完成新公司的验资工作,为公司完成工商变更登记工作奠定了基础。
五、加强应收账款清收,完成多个项目的应收账款清理工作,为公司应收账款回收提供了依据。
为加强公司资金回收,公司成立了应收账款清收小组,负责加强应收账款的清理催收工作。通过清理,把部分收款难度大的项目和单位通过法律途径予以解决,和相关部门一道,全部收回了多个项目的工程款3300余万元,有效确保公司资产安全,挽回了公司经济损失。通过清理,使公司的应收账款准确性得到保证,通过清收小组的督促,公司及时回收了部分工程款,对缓解公司资金紧张起到了重要作用。
六、重新设置岗位,细化岗位职责,加强员工责任感。
根据公司需要,对部门内的岗位重新设置和细化,强化每一个岗位的岗位职责。对部门内可能涉及的工作岗位都进行了设置,减少了人员变动对公司财务工作的影响。
通过对每一个岗位的职责细化,让每一位员工都明确了自己的工作职责,有利于加强员工责任感,也有利于下一步对各岗位的考核。
七、加强税务筹划,有效避免公司的税务风险。
由于公司以工程施工为主,产品销售量也在逐年扩大。由于公司产品的特殊性,存在部分视同销售的情况。
财务部门从源头入手,从合同开始,充分利用公司的资质优势和工程实际情况,加强税务筹划,从法律形式上将部分产品销售行为界定为工程施工行为,大大降低了公司的税负。本年度产品销售实际承担的税负为xx%,远远低于原xx公司xx%的实际税负,基本上保持着以前小规模纳税人的税负率。
同时还加强了员工个人所得税的筹划,将员工的年终奖的发放方式进行了改变,大大降低了员工个人所得税。
八、关注成本分析,以重点项目做为成本分析的重点,为公司成本预测和成本控制提供依据。
成本分析一直是财务工作的重要方面。本年度,财务部门在人员变动频繁,人员高度紧张的情况下,仍然坚持做完了xx、xx项目的成本分析,为下一步的成本控制提供了依据。
物资供应部门工作总结 篇9
本年度是项目部大干快上的一年,施工重点从车站土建作业逐步转向盾构施工作业。设备物资部的现场工作重点,从土建施工材料的供应和盾构设备的准备逐步转向盾构施工材料、盾构设备配件的供应以及盾构设备的维护管理。鉴于设备物资部工作在项目部中的重要性,良好、有序、严格、高效的设备物资管理是我们坚持不懈的追求。
在项目部领导的严格要求、正确引导和密切关心下,即将过去的一年既是历经风雨、努力奋斗的过程,也是不断发现问题,不断总结提高的过程,有成绩,但是也有更多的地方需要改进提高。跟随项目部的管理建设,在原有的物资管理基础上,结合项目部实际情况,对物资采购模式进行制度的完善,并进行了新的尝试。
上半年,设备物资部工作重点在于现场,理顺现场物资管理关系,满足现场需要;下半年工作重点在于加强管理制度建设,逐步把工作内容程序化、制度化。
设备物资部工作主要分以下几个方面,
1、保障现场物资设备供应,
2、设备维修保养,
3、建立健全台帐及设备资料等,
4、完善设备物资部门队伍建设及管理制度建设。
一、保障物资设备供应工作。
设备物资部工作的首要目标是保质、保量、保障现场施工对物资设备的需要。大部分时候都能满足现场供应,也存在有些时候因材料不到位而影响施工的问题。
1、物资供应计划管理
本年度前期施工队伍比较多,管理难的比较大。根据前期设备物资部和各队关系紧张、物资供应矛盾经常凸现的情况,首先理顺上下游物资供应关系,和项目部所属各施工队进行充分的沟通,就物资供应和设备管理上的问题,进行协商讨论,在了解施工队需求的基础上,提出本部门对各个施工队伍在物资管理上的要求,包括做好材料计划、物资收发的程序、手续、现场物资的管理,理顺业务关系。
达到的效果:各个施工队逐渐重视起材料计划的制订,基本能做到按程序、按月份提前一段时间上报材料计划。
存在的问题:
a、设备物资部对项目总体数量未能详细掌握。
b、队材料计划不严密,规格型号不完整,对大型材料计划时间过晚,导致采购的时间预留不充分;其中部分原因是因为项目部确定施工队伍比较晚。
2、物资采购控制
本工程单价比较低,加上项目设备投入大,材料价格猛涨等因素,造成项目资金非常紧张。设备物资部在比较充分的市场调查基础上,在批量和大单价物资设备采购上,严格按照集团公司管理规定,实行招标采购或者货比三家采购,在充分对比选择的基础上,通过项目部相关职能部门一起开会研究来确定采购方案,尽量用有限的资金发挥更大的作用。同时,充分利用集团公司作为国有大型企业,信誉比较高的有利因素,尽量推迟物资设备的付款时间,利用物资供应合作公司的资金优势来缓解项目部的资金压力。在选择比较基础上,淘汰部分不具备价格优势、供应不及时、服务质量差的供应商,补充信誉良好、实力比较强、材料质优价廉的供应商。
达到的效果:主要大批量材料,都能招标采购或者货比三家采购,采购价格基本可以做到低于市场行情价格,并在同行业中属于较低价格。
存在问题:对一些材料市场价格掌握不足,未能比较详细地进行市场行情调查;小材料采购价格控制不严密。采购程序应进一步规范制度化。
3、现场物资设备管理
现场物资设备的管理是一项比较繁琐、管理难度大的工作,与文明施工紧密相连。本工程施工现场狭小,工期紧张,现场需要的材料设备种类数量繁多。针对现场主要材料为钢材、钢支撑、钢围檩、木材、模板等的实际情况,首先清理钢支撑和钢围檩,拆卸下来的支撑和围檩及时回收到存放场地;下一步整理钢筋加工场地,做到钢筋堆放整齐、码放衡平竖直,分规格型号存放,并标识明确。
现场设备中,项目部自有设备主要是盾构施工相关设备,在前期主要为龙门吊,近段时间为盾构机。其中,龙门吊作为起重设备是安检站重点监督检查的设备,本部门积极行动,充分准备,完成了龙门吊的使用登记证,在安检站组织的几次检查中,屡次检查出龙门吊在限位、资料上不合要求的情况,屡次在问题很明确的情况下,整改不能彻底到位,说明我部门在工作中不够踏实,存在敷衍走过场的意识。在下一步工作中,需要有个很好改进提高。
达到的效果:现场物资多数可以做到有序摆放,材料有标识。设备做到一定的维修保养。
存在的问题:材料现场存放未能全部做到整齐划一,钢材等原材料及办成品加工摆放过于凌乱。设备的维护保养未能制度化,规范化。对一些附属材料的质量要加强控制。
二、建立健全设备物资部内业资料。
因种种原因,设备物资内业资料不完善,尤其物资帐不全面,只有陆续的部分电子表格,且数量内容错误,出入库不能闭合。在此基础上,本部重新规划了物资帐形式,首先建立钢材、商品混凝土、水泥三大主要材料的物资帐,重新整理全部资料,点点滴滴仔细核对,完成了开工累计的物资统计。并计划在下一步完善周转材料等帐务资料的建立。
下一步工作中,重点要做好物资设备统计报表工作,每月的统计报表应及时、规范,为领导提供充分的参照资料。
三、部门队伍的建设。
本部门的部员在本项目之前,都并不是职业从事设备物资管理工作,在经验和技能上比较欠缺。在日常部门内部管理工作中,严格纪律,做好教育,做到对部员有张有弛,即要给予任务施加工作压力,又要密切关注掌握其情况,时时予以指导,在工作中,逐步熟练成长。
成绩有限,存在的问题明显,我们清醒地认识到,设备物资部全体在近一年以来,付出了很多的艰辛、很大的努力,也存在着很大的不足,方方面面需要我们去努力提高的地方。总结有以下几点;
一、对整个项目部的设备物资管理缺少完整、全面的规划和系统的管理。
二、没有编制完善、符合项目部实际情况的设备物资管理办法。
三、对所属各队的物资管理缺少监控和管理。
四、对所属各队的物资管理人员教育指导不够,未能组织从业人员进行专门的指导培训。
五、物资工作流程未能制度化。
上述不足之处,是对实际工作中,存在的问题的总结;因此而带来的一些矛盾也确实给项目部带来了被动和不良的影响,是我们下一步工作中去研究的重点,必须以此为出发点,逐条逐项去改进提高,力争早日成为一个高效、成熟、完善的设备物资部。
展望20xx年,设备物资部依旧任重道远,随着施工的确深入,盾构及相关设备会有越来越多的新课题,需要我们动脑子、下苦功去解决。设备物资部将继往开来,在项目部领导班子的指导下,以饱满的工作热情、积极的态度,不惧困难,迎接新的一年。
物资供应部门工作总结 篇10
20xx年是公司“迎难而上稳扎稳打,奋力推进持续高效发展”的关键一年,北京动车段工程项目部物资管理工作在项目部的正确领导下,在项目部各部门的配合帮助下,认真履行职责,积极主动地开展工作,坚持以人为本,具有服务意识。
过去一年的,通过在工作中的不断实践,使我深刻的体会到理论和实践之间的相互关系,在自己的.业务能力提高的同时,理论知识得到了进一步的巩固。现将20xx年的个人工作情况回顾如下:
一、围绕施工生产保证工程建设顺利进行
1、按照公司20xx年物资供应工作要求,我认真学习贯彻学习公司物资管理精神,进一步深化业务流程改造,加强材料核算核销管理,全面提升物资采购管理水平,全面树立“安全供应、及时供应、经济供应”的价值取向,积极防范采购风险,比较好的完成了本年度的保供任务,物资供应管理工作始终处于受控状态。
2、保证重点工程顺利完工。增建北京动车段动车组存车线工程是20xx年度动车段工程重中之重,工程施工面临着开工晚、交工日期不变,施工生产难度大等困难。俗话说“兵马未动、粮草先行”,为确保工程施工顺利进行,物资部在项目部领导带领下,秉承“超前预想,提前抓料”的指导思想,积极备料催货,为了保证工程需要,同时根据实际情况,以计划为前提,及时上报物资需用计划。并按需调整物资的到场时间,按轻重缓急,先要求主体材料到场,然后根据现场需求再要求辅助材料到场。图纸不全先报急需计划,然后根据后续图纸的到场情况,再补报追加计划,尽全力保证施工生产的需要。
经过一系列有序的安排,在8月份就提前分批备足了基础网承力索、导线和附加线,同时还把材料设备供货工料计划做到与现场进度提前计划、超前准备,确保现场施工进度不受延误。
二、适应采购新形式新特点全面推进采购工作
1、施工项目物资计划是根据施工情况积极加强物资需求计划控制,做到提前落实,提前准备,避免因物资供应滞后的问题发生。我们积极加强与施工现场与技术人员的沟通,认真按照工程备料单以及施工进度组织物资的调入与采购。
2、结合项目部资金安排情况,采购价格涨幅情况,按照效益最大化的要求进行物资采购,保证了项目资金周转率,消除因物资单价上涨而造成物资采购成本增加的影响。编制季度、月度材料计划,并对计划进行考核,提高材料计划的准确性,提高综合效益。
3、以提高采购工作效率为工作主线,加强协议采购的基础工作,明确责任目标,全面推进采购工作。对主要工程材料、其它辅材,根据工程需要收集、梳理资料,对采购进行了细分,明确了成本控制。对于工程款的支付,慎之又慎,每次工程款支付都要先报部门审批,按照部门审批意见再进行签字。没有发生过一起因成本控制不严而导致损失的责任事故。
4、及时与厂家供应商传达信息,及时为厂家供应商办理各种进场手续,同时配合监理单位与项目部安质部门对工程影响较大的供应商进行重点考察,为保证安全供应、及时供应、经济供应打下良好基础。
三、加强收料工作进一步提高物资供应质量管理
1、根据项目部的施工场地布置,物资供应部合理规划了料库、室内仓库,室内库房按要求划分了区域,待验区、不合格区、合格区,合格区、货架区。制定了仓库管理制度、仓库安全保卫管理规定,配置了灭火器。保证了到料的安全。
2、在物资入库验收时向供应商索取合格证和出厂检验报告,认真核实采购外观质量,数量,唯一性单号,并及时通知实验与质检人员对物资进行检验,对不合格物资严禁入库,做到入库合格率达到100.对于大宗地材一律进行过磅称量,并由三方签字确认。在入库时,对于不同品种与特性的采购进行分类存放。对于入库物资建立起一套完善的台账管理,确保可追溯性。同时做好入库物资防水防火防潮工作。
3、按施工设置发放台帐,根据限额及时记录发放的数量,严把设备材料进场关,及时做好报验工作,从源头保证工程施工质量。根据甲供设备、材料、配件质量证明材料的到达情况及时检验并向监理报验,对有复检要求的材料、配件及时检测,确保到达现场的材料、配件符合设计要求。物资质量管理处于受控状态,质量资料归档编号、专人管理。
四、严格控制物资发放杜绝铺张浪费
依照限额领料制度,分工号做到坚持节约预扣、余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台帐,促进材料的节约和合理使用。对于发放出去周转材料由专人负责保管,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,责任到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料专人负责,以损换新。
五、20xx年工作中存在的不足
20xx年的工作应该说是积极有效的,克服各种苦难保证现场生产需求,积极配合计财部门的计财工作,完成了项目部经济活动分析与标准化考核工作,在这些工作中我们积累经验,对于一些确实存在且突出的问题,如成本控制意识,精细化管理意识等不足的情况,我将认真学习,提高自身的业务能力,持续改进,做到同一个问题不重犯,使各项工作朝着积极有效的方向发展。
六、20xx年的工作规划
1、积极学习和领会20xx年公司的新精神、新思路。做好基础工作。从小事情做起,小事情重复千百次,就变成大事情,变成了程序、变成了制度。基础工作的标准:今天的工作必须今天完成,今天完成的事情必须比昨天有质的提高,明天的目标必须比今天更高才行。
2、加强过程控制。每一位物资人员的工作,从计划开始,从编制审批、联系送达、催交催运、验收交接、质量检验和报验、入库记帐、按月核销、综合平衡、资料收集直至整理上缴。全面地对每人每天所做的每件事进行控制和清理,每一步按要求、标准做好做完善。
3、加强计划管理,改进完善计划管理的编制、审批手续,即满足业主的需求,也要符合公司的管理要求。严肃质量管理,理顺关系、夯实基础、符合规范,确保质量管理可控性和可追溯性。同时做好存货管理,及时验收,并做好现场设备材料的交接。
4、加强各部门的沟通,确保成本计划的准确性的工作,以我为主、任劳任怨,在工作繁忙的同时,按计划、防腐、到货、领用、发放,及时记录各种数据,在生产会议上通报到货情况;及时与甲方物资部门、现场施工单位对接,发现问题、解决问题,确保工程建设物资供应。保证施工生产的顺利进行!
物资供应部门工作总结 篇11
物资供应分公司按照物资管理工作方面的要求,在物资采购供应方面采取积极措施,及时、快捷、保质、保量的为公司提供生产维修用料,保证了公司生产经营的正常运行,有效的降低了采购成本,减少了资金占用,提高了工作效率及服务满意率,现将一年来的主要工作总结如下:
一、物资供应主要指标完成情况(预估):
全年物资供应总额为4500万元;为外拓市场项目供应物资金额70万元采购合同签订170份,金额达3800万元公开招标采购次数2次,金额为2400万元全年实行零库存管理。
二、物资采购、供应及管理等方面所做的主要工作:
今年在物资采购方面,根据上级有关文件要求,同时结合我公司主要生产物资为车辆维修所需零配件且车型较多的特点,于上半年进行了公开招标及谈判招标各一次,采用招供应商的方式面向社会进行公开招标,全年招标采购量完成了招标采购指标。通过招标,使全年的物资采购工作更加公开透明,招标品种以外的物资大部分也在中标供应商范围内进行比质、比价,相同质量的物资以最低价进行采购,较好的为公司节约了采购资金,降低采购成本。
为严格控制材料消耗,公司在年初就以文件的形式对各生产单位下达了全年材料消耗计划,对各使用单位的年计划按月进行分解,硬性控制。我们为保证物资及时供应,为生产建设服务,加强了对各生产单位物资供应业务的指导,不定期到基层单位了解物资供应、使用及保养等情况,监督检查材料的使用管理情况,及时收集各用料单位对我们的供货质量及价格等方面的反馈意见,不断提高物资管理水平。对我公司外拓项目的物资供应方面,我们主要在提高物资质量上下功夫,保证所采购的物资优质优价,一年来从未发生因所供物资出现质量问题而影响生产的情况,受到了用料单位的好评。
三、明年主要工作设想:
1、我单位将在上级有关部门的指导下,严格执行有关物资采购供应的管理办法及制度,继续加大物资管理力度,加强物资采购控制管理,完善生产维修用物资采购计划的管理,严格控制材料消耗,继续实行招标采购,执行相关的采购程序,坚持比质比价的原则,做到“公开、公正、公平”,规范物资采购行为,减少物资采购过程中的不公开性和随意性,为供应商营造更公平、公正的竞争氛围。充分利用社会库存,推行内部零库存管理的模式,做好物资供应工作,保障生产需要。
2、本着一切服务于生产的宗旨,积极主动与各用料单位保持密切联系,深入现场了解和掌握生产运行状况,及时平衡计划,组织货源,确保供应。在此基础上,根据物资需求特点,组织物资采购,捕捉市场最佳价格供应点,及时与供应商签订供货合同,使采购价格更加合理。
3、加强物资需求计划管理工作,提高采购效率。从物资供应部门的内外两方面着手,提高计划的准确性、及时性和规范性。要求业务人员加强物资计划工作,明确职责,确定相应的程序,接到物资需求计划后,主动对接,抓好落实,逐步规范。
4、针对当前我单位工作量大,生产任务重的现状。我们要把工作重点放在基层一线,落实岗位责任制,严格规章制度的执行,强化岗位技术练兵,提高职工队伍素质,提高物资采购工作效率,提高管理水平,加强廉政建设,切实提高物资采购供应及管理水平。
以上是我单位今年在物资管理工作方面的简要总结,在今后的工作中,我们要切实转变工作作风,实现思维方式的转变,提高整体服务质量,提高适应和应变能力,提高主动服务意识,开拓进取,积极创新,更好地做好新形势下的物资供应工作,把我公司的物资供应管理工作推向一个新台阶,为公司的发展做出贡献!
物资供应部门工作总结 篇12
20xx年上半年,物资供应公司全体职工认真学习贯彻党的十六届四中全会精神,紧紧围绕总公司提出的经营目标,结合自身工作,制定了今年物资供应公司的工作方针,并明确了具体工作措施。全体职工团结一致,克服重重困难,迎涨价狂潮,战资金短缺,急总公司所急,想生产所想,积极主动做好物资采购供应工作,保证了生产任务的完成。现就上半年工作总结如下:
一、主要经营指标完成情况
1、物资供应公司完成总供应额为18000万元,计划采购总成本为16800万元,实际采购总成本为17500万元。
2、实际存货周转天数为68天,比总公司下达指标超5天。
3、厂外、厂内运输费和仓库管理费发生总额为40.69,与总公司下达指标相比节约18.5万元。
二、经营指标完成分析
1、影响料差指标未完成的主要原因:今年原辅材料价格大幅上涨,特别是有色金属,如铜材价格与去年同期涨幅在90%以上,铝型材也有较大的增涨;受其影响车辆线、照明线、电缆、含铜类的电器和蓄电池等产品价格持续上涨,其中车辆线涨幅在100%;油料和化工类受国际石油价格影响,国内油料及化工原材料也有较大涨幅。如橡胶件上涨30%―50%、海棉胶条上涨20%、聚乙烯板上涨12%、胶合板、木材上涨5%―10%、油料、润滑脂、油漆及配套产品等上涨10%―15%。而降价方面只有仪表降1%、普通电焊条降2%。
2、存货周转天数为68天,与考核指标比较还有一定差距。主要原因:一是由于上半年总公司生产任务波动较大,产量较少相应的消耗量也减少;二是部分批量采购物资,为保证全年生产供应先行进库,增加了库存。随着总公司产量的不断增加,周转频率加快,预计到年底能达到总公司下达59天的考核目标。
三、以生产经营为重点,保证物料准时供应
(一)物资采购不确定因素增多
1、物料需求信息传递慢,标准不明确,采购周期短。一些物资配件往往是事先没有工艺图纸,也没有技术通知,只能拿旧的实物去购买。部分物资配件接到技术通知后,立即与供应商联系供货,但由于生产周期问题对总公司生产任务的正常进行有一定的影响。
2、采购资金不到位,一是一些供应厂(商)因为欠款太多,加上市场原材料价格上涨,不见钱不供货,如:电线电缆、钢材、汽、柴油、煤等,见到货款才组织原材料、排产供货,在时间上已无法满足生产节拍。二是各单位开始重视应收账款问题,多数铁路物资专供厂商提出要先付款,再提货。如车轮、轮箍、轴承,有的要求须清理老欠款再谈业务,如:瓦轴、广冷华旭、武汉正远、石家庄国祥公司、中铁物资公司及下属分司等。
3、点装点修和独家生产产品,供应经常不能及时到位。因多种因素不能及时到货,如DF4D轮对检修,因进口轮影响;武汉正远ZY2000电阻制动等,因货款问题,总是拖几天;柳局增压器检修因检修费用及产品设计缺陷和检修能力无法保证。
4、淘汰产品采购困难。如:压缩机由于总公司强调要原车装原件,而JH519YZE型压缩机为淘汰产品,我们联系了上海唐车公司、广州广冷五羊公司、武昌、唐山、西安、浦镇等车辆厂以及南宁车辆段、上海华铁物资供应站、广州市铁龙车辆配件厂,柳州德力西集团工程有限公司、深圳市双峰凌制冷设备有限公司等单位,不是没有,就是发来的不合用,据供应商反映该型号压缩机2000年日本已停产,凡现在进口的产品均属组装产品或翻新品。
(二)克服困难千方百计保供应
物料采购供应是生产经营的前工序,是生产任务完成的保证。为做好物资供应工作,物资供应公司年初就制定以总公司年度经营目标、生产计划为根本,以台车消耗为依据,以快捷、有效的方式,保证物资配件的准时供应和生产任务完成的工作措施。把准时供应和主动服务作为重点工作之一,一是领导重视精心组织人员到全国各地落实采购物资配件;二是部门领导和计划采购人员经常主动深入到生产车间了解需求信息,掌握生产动态,主动横向沟通有关处室,争取物料采购的提前量,同时要求管库人员跟踪物料消耗动态,根据仓库物料储备和物料需求及时提报缺料信息。三是要求计划采购人员掌握供应商的供货能力及生产周期,及时向供应商发出采购信息并要求按确定的到货日期供货。四是要求全员发扬大会战精神,提高服务质量,想生产所想,急生产所急,主动配合车间的生产,做到随叫随到,采购不分远和近,卸货不分上班和下班,发料不分白天和黑夜。通过物资供应公司全体职工的共同努力,我们克服了种种困难,保证了总公司上半年生产任务完成所需的物资供应。
四、以效益为核心,做好招(议)标和三比采购工作
降低和控制好采购成本是物资供应公司的头等大事。今年,物资供应公司必须做好的二项工作:一是按照局和总公司招(议)标文件精神,结合总公司实际情况,在总结去年开展招(议)标工作的基础上,继续深入开展招(议)标采购
工作,降低采购价格;二是认真开展比价格、比质量、比服务“三比”采购工作,对不纳入招(议)标采购的项目,主动与兄弟总公司和市场进行对标,控制和降低采购价格。截止6月底,按分期分批进行招(议)标,我们已进行招(议)标八次,邀请供应厂商92家,实际参加投标厂商76家,涉及167项物资配件,占应招项目的86.98%,涉及采购金额2925.15万元,其中降价70项,降价金额30.59万元,维持原采购价61项,涨价50项,涨价金额31.20万元。
但是,招议标工作面临很大的难度,一是点装物料难以进行招议标,截止6月底共发生点装项目约965项,涉及金额约6552.37万元,占上半年采购额的50.87%;二是招议标项目货款由于资金紧张,无法按期兑现,对招议标价格影响较大,并且部分供应商不愿参加投标,突出的是今年钢材招议标就流标;三是部定产品无招标意义。
五、以体系运行为标准,规范基础管理
三体系运行是衡量企业内部管理的标准,关系到业务流程的
改进和提高。上半年我们继续加强对供应厂商的管理,完善供应厂(商)档案,并进行业绩考核和质量跟踪,严把采购质量关,坚决杜绝不合格物资进入下工序。
今年,物资供应公司还加强了有保质期要求物资的管理,除要求计划采购人员在采购时不准采购临近保质的物资外,也要求管库员严格按程序文件要求,对有保质期的物资入库时时按品种、规格、批次分开存放,并拴挂红色“物资标识签”,发放时严格执行先进先出原则,对超保质期的物资要进行隔离存放、标识,及时填报“保质期物资反馈表”,没有经过质量检查部重新检验或验证和总公司批准同意使用,不能发放给使用单位,以确保总公司的修车质量。
六、存在的问题
1、资金困难仍然存在。采购资金不足,外购物资配件的“点装化”倾向在增多,有色金属、油料价格上涨的因素依然存在,铁道部指定厂家的供货能力有限和资金要求到位,这些是影响我们完成采购料差和准时供应的主要因素。
2、库容面积的限制。由于检修车型品种不断增多数量增大,新增许多新材料、新配件,原有的仓储能力已明显不足,很多材料配件堆码在安全通道上或单车棚里,给安全工作造成极大压力,也不利于物资配件的保管保养。
3、部分物资配件的采购周期不足。由于检修车型品种杂,新车型不断增多,改造任务加重,很多现车检修无图纸、无标准,而采购周期有时只有一~二天,这对准时供应工作增加很大的压力和难度。
4、一些陋习仍然存在。在质量体系运行中,我们日常工作中存在一些陋习,仍在影响着我们,这对保证质量体系能够持续有效的运行极为不利。
七、整改措施
1、继续推进三项体系认证工作,加强和完善基础管理。理顺内部管理关系,加强管理,落实责任,做好绩效考核。
2、按照总公司统一布置,逐步建立以看板指令为需求的配送机制,以需求指令为主导,为下工序做好物料配送服务工作。
3、克服资金困难,做好物料配件采购供应。
4、以效益为中心,合理调整储备结构,压缩存货周转天数。
5、继续扩大推进物资招议标采购的范围和金额,努力降低采购成本。
物资供应部门工作总结 篇13
20xx年一年,在矿建筹备指挥部的领导下,在矿建各部门的大力支持和配合下,物资供应工作圆满完成任务目标,现将具体工作总结汇报如下:
一、主要工作完成情况
1、完成生活办公设备物资采购工作。
为使办公及住宿能按时搬迁,物资供应负责人员在矿建筹备指挥部的领导下,先后多次前往、等地进行办公家俱的调研、选型。从计划申报,到供货,到安装仅用两个星期的时间,为办公场所的搬迁奠定良好基础。
职工宿舍关乎职工切身利益,历经多次调研,结合各方建议,完成了宿舍桌椅、盆架等物品的采购配备,确保职工按时入住。
职工食堂重新启用,原有的设备不能满足职工就餐的需要,根据公司按排,与食堂承包方共同去徐州食品城进行调研,经过对同等质量不同品牌,不同销售商的反复调研对比,最后落实采购方案,节约资金约xx万元。烟道及油烟罩经多次调研,多次调整方案,最后定为向下排烟的方案,仅此一项就节约资金约xx万元。
为解决饮用水的问题,先后多次咨询兄弟单位,上网查资料,并结合本单位实际最终从生产单位购进xxt水处理设备一台,仅设备就节约近xx元。
2、完成基建物资的供应工作。
按照集团公司的文件规定,上一年累计向上报各类物资采购计划达xx批次,其中:采购钢材xx吨,运输设备一批,排水设备一批。物资供应部客服距离远,沟通不方便的难题,积极与远航物流协调、催货,使物资及时到货确保工程建设用料。对于目录外的大宗物资,先后累计询价xx余次,经过对厂家调研、市场行情调研共节约资金约xx万元。
3、完成矿建二期物资材料的调研工作。
按合同约定矿建二期工程的用料由、工程处、监理单位共同调研后由x处负责采购,按照矿按排先后多次对河沙及石子进行调研,因本我矿地处平原地带,沙子、石子需从外地购进。为确保其低价采购,我们直接绕过沙石料场,深入到码头、运沙船队、石子生产企业进行多次调研,保证了沙石的供应。
同样水泥的采购也是一波三折,在公司的指导下先后多次配合工程处同沟通、协商,把出现的情况及时向公司汇报,最终签订了水泥采购合同并得以执行。
二、物资供应采取的措施
1、探索“准零库存”采购。
强化采购管理、严格控制采购成本。坚持“供得上,不积压”,以“准零库存管理”的模式进行物资采购,严格控制采购计划的执行,密切和各用料部门配合,根据不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签署意见,再到仓库核实库存情况后,按计划执行。做到供货及时,库存合理。
2、多措并举确保采购物资质量。
一是进一步加强质量意识责任心,既要求对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣,又注重向供货方明确本单位对产品质量的要求,检验标准,确保供应物资质量;二是注重供应商的选择及考核,在选择供应商时,择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供应商;三是建立多方验收机制,把用料部门验收作为重要依据,对不符合标准的,坚决不收,积极维护企业利益。
3、坚持“比价”采购。
按照“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。物资材料在采购前都要进行详实的市场行情调查,在准确地掌握了市场行情后,引入竞争机制,坚持比质量,比信誉,比实力,比价格,货比多家,择优选用。
4、坚持“阳光”采购。
采购过程公开透明,主动接受相关部门监督。为严防违规违纪,杜绝暗箱操作,要求采购过程公开透明,主动接受各方面对供应部门采购工作的监督。
三、下一年主要工作
1、加强标准学习,规范内部管理。
积极配合公司关于进一步规范内部管理的要求,加强对供应物流管理制度的培训和学习,结合本部门实际情况,制定了相应的管理标准,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化、流程化。
2、做好“内、外”沟通工作,进一步提高服务水平。
既要主动加强与各料部门的工作联系,又要深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调,使工作中的问题得到及时解决,全面推进各项工作的顺利开展;对外以“透明务实、平等互利”为原则,对客户一律一视同仁,杜绝业务活动中的走后门、拉关系等不良现象,杜绝以任何理由刁难客户。不断提高服务质量,改进工作作风,强化服务意识,在保证公司利益的前提下,尽其所能的为客户提供方便,并及时做好相关的解释工作,使客户真正感受到公正、公开、公平的企业文化氛围,进一步提升公司的形象和信誉。
3、加强业务培训,提升采购队伍业务能力。
认真组织供应物流职工学习公司制定的各项规章制度,针对供应工作量大,头绪多,人员少的特点,定期组织员工学习各类法律、法规和业务知识,并要求深入供货市场、业务单位和使用部门实地考察,加强沟通,增强员工的实际操作能力。
4、加强廉洁教育,保持供应队伍的纯洁性。
认真学习董事长讲话及公司关于党风党纪廉洁自律的规定,结合贪污、收受贿赂犯罪等典型案例对供应人员进行教育,结合业务风险点、薄弱点,容易犯错误的环节、人员做重点防控,并提出具体要求,以身作则,带头落实,相互监督,确保供应队伍不变色、不褪色,保持清正廉洁。
四、亟待解决的问题
1、各用料单位物资采购计划的准确性有待提高。
一是人员责任心需要加强;二是规范填报采购计划标准;三是建立约束机制,对计划不准确的部门进行约束。
2、市场行情的预测与调研工作有待加强。
一是发挥网络信息渠道,通过网络收集物资市场信息,探索网络采购模式。二是建立物资供应商联络机制,定期获取市场行情信息。三是提高市场调研人员业务素质,深入实地进行市场考察,获取一手信息。
3、矿建二期工程用料调研与审核有待进一步理顺。
一是明确责任部门,明确职责范围。二是明确办事流程。三是加强督导检查,定期不定期考核。
物资供应部门工作总结 篇14
20xx年的工作已经结束,回首走过的一年,是创新的一年,是勤奋的一年,更是收获的一年。在这一年里,我们用辛勤镌刻出成功的印记;同时,也用探索敲击着不足和缺憾。一年来,物资供应部能够按照分公司全年的工作安排和部署,紧紧围绕公司的中心工作,积极开展各项工作。在今年的工作中我们将扬长避短,务实进取,脚踏实地得去工作。为确保20xx年工作有条不紊的开展,下面就20xx年的工作做一计划,并向大家做一汇报。
一、确立目标规范管理
物资供应部全体人员在主管领导的直接带领下,要立足本职,扎实工作,根据盖州分公司总体的工作目标和任务,确立本科室的工作思路。以服务于各部门,各基层单位为中心,积极有效地开展各项工作;规范资料管理,进一步完善帐、卡、簿,实现erp管理系统;规范物资的出入库程序,完善各项相关手续,真正做到简明便捷,提高工作效率。及时有效的为各施工单位服务,保证各类物资供应及时,确保施工进度的需要;坚决杜绝不合格产品入库,以及进入施工现场,从而确保工程质量。
二、以人为本扎实工作
1、新年新气象,在新的一年里我们迎来了新一轮网改,为了不辜负历史赋予的使命,年初在分公司领导的安排部署下,
物资供应部仓库进行了人员调整,确保了队伍更加精良、壮大,为新一轮的网改工作顺利开展奠定了坚实基础。为了完成历史赋予的使命,确保盖州电网更加坚强,我们已经做好了准备去抓住这次大好时机。在春节过后本科室召开了新一轮网改工作动员会,会上大家都积极表态,坚定信念保证全身心投入到网改工作中。要求仓库物资管理员一定要做到积极肯干坚守岗位,为物资的出入统筹安排,必须做到“随到随领”,要更加方便各施工单位材料的领取。确保网改工程的顺利完工。总之,我们物质供应部的全体成员将本着以“舍小家保大家,在辛劳中充实自我,在工作中追求卓越”的原则为盖州供电分公司的事业尽职尽责。
2、新一轮网改物资现已有29种到货,马上将迎来网改物资到货高峰期,我们要整顿、规范库存物资,对物资进行分项管理,对上报市公司需核销的固定资产陈旧、技术落后的88种物资、超期积压的113种物资经分公司主管领导同意后做好及时报废清除处理,既而充分合理的利用仓库空间。准确的作好物资材料按类别、性能、型号分垛摆放整齐。
3、做好工作衔接,特别是与营口物流分中心和分公司生产部要紧密联系,及时反馈物资出入情况。
4、青石岭变电所改造工程、10kv联网工程在20xx年已经全部竣工,当前我们要整理好这两项工程的物资供货合同,迎接省公司相关部门检查。
5、严密物质出入库管理工作,出入库至少由2名物质管理
员进行,库存材料做到及时盘点,定期听取生产部门及基层单位对材料物资的回执信息,同时建立仓库定期盘点制度。要求仓库材料管理员每日认真及时记帐,每月定期盘点库存,对清出入库明细帐,有效地保证各施工单位材料的质量及施工进度。
6、已经利用erp系统进行物料挂接和出入库,但对erp系统操作功能不熟练,业务水平不精,难免出现一些问题,需要在今后的工作中,进一步加强学习,不断的提高技术业务水平。
7、今年随着物资材料的逐渐增多,仓库的安保及防火工作也随之繁重,为了确保仓库物资不受损失,在新的一年里必须加强管理,建立健全仓库防火、防盗责任制,严密交接班制度和巡视制度。
历史让我们看到经验和不足,未来又让我们满怀希望。在今后的工作中,我们要用务实、创新的工作作风,总结经验,克服困难,充满信心的去迎接工作的挑战来确保全年各项工作目标的顺利实现。
上述是物资供应部20xx年工作计划,如有不到之处敬请大家提出宝贵意见。
物资供应部门工作总结 篇15
中铁二十局集团沪昆客专贵州段物资供应站自20xx年9月成立以来,在公司领导的大力支持和正确领导下,本着:“诚信敬业、和谐共赢”的经营宗旨,根据指挥部“把临时工程当永久工程建设”的要求,努力提高物资供应保障能力,确保工程施工,各项工作稳步提升。现就近几个月的工作总结如下:
一、场地选址建家建线
由于贵州地处喀斯特地貌地段(喀斯特:以石灰岩和白云岩为主的碳酸盐岩上的地貌,对建筑物的安全和使用均有较大的影响),对物资供应站的选址造成了很大的困难,我们先后在镇宁和关岭之间共选了20几处场地,由于地处黄果树风景区,旅游业大范围的开发,致使原本已选定的场地因此而错失,面对这些领导不辞辛苦,深入到现场,和当地政府接洽,了解情况,协调工作,克服种种困难,把场地落实,并顺利的开展了前期工作。其次幺铺转运站住宿、办公已经建好,货物接卸倒运与幺铺火车站已沟通到位,做好了铁路货运转运的一切准备。实现了较为良好的开局。
二、保障物资供应确保施工顺利进行
集团公司中标的沪昆高铁9标段是全线最大的标段,工程投资多,施工难度大,技术标准新,质量要求严,对物资供应保障提出了新的要求。我供应站充分认识到参建沪昆,使命光荣,责任重大,为确保沪昆线的物资保障供应工作顺利的开展,我站工作人员主动加强与各队物资人员,厂家,等部门的联系,深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调,使工作中的问题得到及时解决,全面推进各项工作的顺利开展,派专人对线路运距及现场物资用量、库房情况进行实地考察了解各队的情况,做好材料的跟踪与用料控制,通过同事们积极努力的工作,保障了工程材料的供应,截止目前:联系供应型钢总价值达到300万元。共发粉煤灰487.46t、减水剂61.9t、速凝剂(袋装)24.975t(桶装)45.25t、防腐剂3t、密实剂10t、纤维素纤维0.81t。送往各队的钢材截止目前供应了525吨。水泥截止到11月底P.C32.5供应了1580.9吨,P.O42.5供应了2806.23吨,在材料的供应中严把数量关和质量关,卸货不分上班和下班,发料不分白天和黑夜,紧随指挥部步伐。
三、进一步加强制度建设加强队伍自身建设
展望20xx年工作思路:
1、以服务为中心,全面提升服务质量;
2、加强制度管理,以管理为中心,提高工作效率;
3、高铁施工,认识要到位,思想上要到位,在大干期间,工作量会很大,要提前计划好应对的方案,要遇事不乱,快中有序;
4、用心做事,节奏超前,加速当前节奏,循环下一环节;从方法上,充分调动每一个环节;
5、纪律性:严于管理、善于管理、勤于管理,不要做任何违反原则性的事,廉洁自律,自觉抵制腐败和诱惑的能力,增强拒腐防变的能力,确保铁路建设“工程优质、队伍优秀、资金安全、员工满意”。并深刻反思在工作中的不足,低标准,低要求、慢节奏等突出问题,坚持更高标准,落实更严要求,提高工作效率、充分发挥服务保障作用,建立一支优秀的专业物资团队,发挥专业物资水平。高标准快效率的确保沪昆贵州客专9标段物资供应工作。
新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战,我站全体员工会再接再厉,断续发扬“开拓创新拼搏自强”和“苦干实干拼命干”的企业精神和作风,本着“以诚待人,用心做事”,“敢于面对、敢于担当、敢于超越”的思想理念,认真学习,不断超越自我,提升自身素质,树立大局观念、强化服务意识,搞好物资后勤保障。
物资供应部门工作总结 篇16
在20xx年,物资供应公司在公司的领导下,紧紧围绕股份公司年度生产经营目标,全体员工上下齐心,以公司生产、销售为中心,坚持以“供得上,不积压”为原则,积极与相关部门配合,精心安排,科学组织,1-11月共完成采购总值3.82亿元(其中:原辅燃料2.11亿元,包装物资1.49亿元,建材2180万元),较好地满足了公司生产、销售和基建所需原材料和物资的需要。现将一年来的主要工作简要回顾如下:
一、主要工作完成情况:
(一)原辅燃料:1-11月共采购红粮27866吨、小麦34114吨、大米10208吨、东北大米10330吨、玉米1873吨、代用品酒31922吨、原煤81382吨、谷壳20243吨,分别完成计划的111.46%、104.97%、90.34%、116.07%、93.53%、95.29%、91.44%、86.14%。由于采购网络基本健全,各种原辅燃料采购价格、采购时机把握得当,工作进展较为顺利,基本满足了公司生产需要。
由于近几年受多种自然灾害等因素的影响,导致全年粮食价格呈现持续小幅振荡上扬态势。但到10月中旬以来,国家有计划、有组织、有目标的对农副产品采取了强劲的调控措施,直接导致粮价快速大幅上扬。面这些情况,我司上下齐心,认真应对,精心组织,努力克服因公司流动资金紧缺带来的货款支付困难,在准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下,除及时采购回相关物资、原料满足正常使用外,有预见性地抓了部分物资的战略储备,为公司节约了采购成本。
(二)包装物资:1-11月共采购商标22960万套;彩箱129万只;彩盒1407万只;普箱1486万套;玻瓶17705万只;瓶盖18756万只,其计划完成率分别为101.57%、100.3%、101.55%、97.17%、97.25%、98%。
今年包装物资采购特点是品种多、批次多、批采购量孝质量要求高、时间紧,无形中增加了我司采购难度,尽管如此,我司的各项工作打紧安排、周密部署,在完成日常采购工作的同时,
一是全面推行“准零库存管理”,进一步压缩包装物资原库存及其代储数量;
二是加大了包装物资尤其是玻瓶、瓶盖遗留问题的处理力度;
三是加强积压包装物清理并积极与生产、销售协调配合。消化了部分积压包装物资,通过上述工作,既保障生产、销售的顺利进行,又缓解了公司库容和资金紧张的矛盾。
(三)建材:根据公司统一安排和部署,已于今年5月份将五金材料、机零配件归口到设备中心采购,我司主要负责红砖、水泥和专控物资的采购。在搞好建材采购工作的同时,通过对建材采购工作进行分工,制定、完善采购管理办法和零库存管理办法、加强计划、质量验收等管理,进一步规范和理顺了建材的采购工作。
二、强化采购管理,采取有效措施,严格控制采购成本。
(一)股份公司所需建材和包装物资全面推行准零库存管理。根据公司安排,年初,通过我们反复研究和部署,在坚持“供得上,不积压”的前提下,率先从建材、主要包装物着手以“准零库存管理”的模式进行试运作,从目前的情况来看,既缓解了公司库容紧张的矛盾,又减轻资金支付的压力,达到预期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的积压和损失发生。
(二)积极联系生产、销售等部门,严格控制采购计划的执行。我司密切和生产、销售等部门配合,根据不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,避免形成新的积压。同时,对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签具意见,再到仓储部门核实库存情况后,供应公司负责人批准后才安排执行。做到了供货及时,库存合理。
(三)严把外购物资质量关。公司领导高度重视外购物资质量,采取了多种措施严把外购物资质量关,
一是进一步加强质量意识宣贯力度,既要求员工对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣,又注重向分供方宣传我司质量方针,使之明确我司各类物资质量要求、检验标准,不断增强分供方质量意识;
二是注重分供方的选择及考核,在选择分供方时,我司择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方;
三是在供货前要求客户先送样检验,合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法;四是积极主动与质检部门配合把关,对客户批量不符合标准的,坚决支持质检和仓储部门拒收,努力协助他们做好客户的解释
物资供应部门工作总结 篇17
20xx年黄河防洪演练圆满结束,物资供应组在防汛抗旱指挥部的统一指挥下,上级部门和各级领导的正确指导、各业务科室大力支持与配合下,认真履行职能,严格执行命令,物资调用迅速及时、管打管用,圆满完成了本次演习的各项工作目标和任务,进一步夯实了防汛物资工作基础,增加了物资保障和应急抢险工作经验,为现将本次演习开展情况总结如下:
一、明确目标,加强领导、统一协作
物资供应组全体在本次演练前认真学习和模拟我局制定的防洪演习预案,并通过召开全体会议提高各位成员思想认识、强化责任制的落实,确保全体成员熟知本组职责及各自任务分工,以有效实现防汛演练预期目标。演习开始后,我组成员迅速进入角色,成员之间相互配合,各职能组之间相互协作,使各项工作顺利展开。
二、强化规范管理,防汛物资管理水平得到新提升
防汛物资是人民生命安全的保障,我部门为确保防汛物资的保管、调运更加合理、高效,做到设专人管理、分类登记,定期进行维修养护和盘点,确保物资账实相符,发挥效用。在演习开始前,我部门对仓库物资进行了集中检查和养护,制定了演习期间24小时制管护方案,部门人员责任分工明确,确保防讯物资在防汛演习期间能及时、{效的进行调运,为防汛抢险演习提供了有力物资保障。
在本次演习中,共出现8次险情,累计用石1602.4立方米,土方2229立方米,柳料25万公斤,编织袋5500条,铅丝2150公斤,麻绳480公斤,木桩50根。在接到险情通知后,我组立即形成物资调运、催收电报,迅速报领导审批后,通知物资所在单位及仓库值守人员将所需物资在最快时间内送达出险地点。
三、不断总结,客观评价,增强实战针对性
通过此次防洪演习,使我组成员更深刻地认识到防洪是一个整体协作的过程,进一步提高了防汛应急处置能力,检验了各职能组之间的协调作战能力,全体参战人员、坚守岗位、严格纪律、紧张有序的工作,整个过程均表现了较高的政治素质和业务工作素质。
但在演习过程中也存在一些问题,例如:料物调运的反应速度还有提升空间、演习针对性还需增强等。演习结束后我组对本组职能发挥的有效性、及时性进行了总结及评价,对不够完善之处进行了调整,对一些有效的方式方法进行讨论形成行为指导,以将这些应对、处置经验更好的应用到以后工作中,为黄河防洪工作提供有力物资保障。
一、主要工作完成情况:
由于近几年受多种自然灾害等因素的影响,导致全年粮食价格呈现持续小幅振荡上扬态势。但到10月中旬以来,国家有计划、有组织、有目标的对农副产品采取了强劲的调控措施,直接导致粮价快速大幅上扬。面这些情况,我司上下齐心,认真应对,精心组织,努力克服因公司流动资金紧缺带来的货款支付困难,在准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下,除及时采购回相关物资、原料满足正常使用外,有预见性地抓了部分物资的战略储备,为公司节约了采购成本。
今年包装物资采购特点是品种多、批次多、批采购量孝质量要求高、时间紧,无形中增加了我司采购难度,尽管如此,我司的各项工作打紧安排、周密部署,在完成日常采购工作的同时,一是全面推行“准零库存管理”,进一步压缩包装物资原库存及其代储数量;二是加大了包装物资尤其是玻瓶、瓶盖遗留问题的处理力度;三是加强积压包装物清理并积极与生产、销售协调配合。消化了部分积压包装物资,通过上述工作,既保障生产、销售的顺利进行,又缓解了公司库容和资金紧张的矛盾。
(三)建材:根据公司统一安排和部署,已于今年5月份将五金材料、机零配件归口到设备中心采购,我司主要负责红砖、水泥和专控物资的采购。在搞好建材采购工作的同时,通过对建材采购工作进行分工,制定、完善采购管理办法和零库存管理办法、加强计划、质量验收等管理,进一步规范和理顺了建材的采购工作。
二、强化采购管理,采取有效措施,严格控制采购成本。
(一)股份公司所需建材和包装物资全面推行准零库存管理。根据公司安排,年初,通过我们反复研究和部署,在坚持“供得上,不积压”的前提下,率先从建材、主要包装物着手以“准零库存管理”的模式进行试运作,从目前的情况来看,既缓解了公司库容紧张的矛盾,又减轻资金支付的压力,达到预期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的积压和损失发生。
(二)积极联系生产、销售等部门,严格控制采购计划的执行。我司密切和生产、销售等部门配合,根据不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,避免形成新的积压。同时,对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签具意见,再到仓储部门核实库存情况后,供应公司负责人批准后才安排执行。做到了供货及时,库存合理。
(三)严把外购物资质量关。公司领导高度重视外购物资质量,采取了多种措施严把外购物资质量关,一是进一步加强质量意识宣贯力度,既要求员工对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣,又注重向分供方宣传我司质量方针,使之明确我司各类物资质量要求、检验标准,不断增强分供方质量意识;二是注重分供方的选择及考核,在选择分供方时,我司择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方;三是在供货前要求客户先送样检验,合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法;四是积极主动与质检部门配合把关,对客户批量不符合标准的,坚决支持质检和仓储部门拒收,努力协助他们做好客户的解释