运营管理部上半年工作总结及计划

2024-03-18 11:30:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

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运营管理部上半年工作总结及计划

运营管理部上半年工作总结暨下半年工作计划

 上半年工作总结

2010年是公司生产经营快速发展的一年,也是运营管理部职能完善、细化的关键时期。目前,上半年的工作已结束,为全面检查部门业务的开展情况,总结执行过程中自身存在的不足,找到有效改善措施加以改进与完善,以便于梳理好下半年工作的工作计划与重点,特对本部门上半年的工作分业务版块总结如下:

一、目标管理

1、目标与绩效考评管理

 根据公司的2010年的整体发展规划,拟定了2010年度欣锐公司团队绩 效指标,经与集团经管部沟通与协调,组织了公司团队经营目标责任书的签订。

 根据公司团队经营目标责任书,组织各部门签订了部门年度经营目标责 任书,并制定了对应的考评指标,目前正按照《绩效管理办法》对各部门月度及管理职季度工作业绩作出公平、公正的评价。

2、经营分析

 为更全面的获取公司生产经营过程的信息,完善了各部门月度业绩汇报 模板,督导各部门按照要求及时完成经营分析,准时向集团经管部与军工集团提交了相关的分析报告和报表;组织公司领导定期召开月度经营分析会,全面揭示公司经营状况,并出具会议纪要。

 目前,经营分析的分析方法还不够全面、分析层面还不够深入、分析工 具还有待加强,信息的获取亦非常有限,故分析报告可完善与提升的空间很大。

3、公司固定资产经营及存货监控

 上半年,主要组织与精密公司(1-2月份固定资产)租凭协议、我公司 2009年度与原虹欣公司租凭协议的签订。下半年将对半年度盘存中发现的问题进行核实,对需外卖的组织外卖准备。

 介于公司目前存货金额居高不下的状况,上半年运营管理部组织相关部 门对公司库位的存货进行了全面清理,制定了相应的消化、处理措施,以减少公司积压资金的占用,但从上半年的处理进度来看进度缓慢。

4、对外物流管理

通过减少单边发空车与增加回程车次数,上半年降低了公司物流费用率;

但目前的工作中,主要存在用车申请流程不规范、信息沟通不及时及单据保管不完善的现象。

二、信息化建设

信息化建设是公司内部管理信息传递、对外宣传等工作的基础,能有效实现管理水平与效率的提升。2010年上半年,运管部在保证现有系统正常运行的前提下,重点围绕信息化建设制度化、标准化、系统化开展了相关工作。具体情况如下:

1、运作维护支持

 以“服务”为理念,保证广元工业园区的正常生产运营,增加信息系统 的巡查制度,及时发现各种系统运行故障,降低系统运行风险,从而提高工作效率。

 在通讯方面,与广元电信签订了优惠合作协议,每年为公司节约通讯费 用约4-5万元。

2、制度建设与流程规范

 2010年是公司信息化工作走向规范的一年。在过去的半年时间里,我 们针对现有业务情况,先后制定了《信息系统周巡检制度》、《日维护汇总制度》、《月简报制度》、《物资使用登记制度》、《重大故障登记制度》、《办公仪表实物管理制度》等,同时对各种账户办理流程进行了规范。通过规范各种流程,提高了工作效率,最大程度地为公司生产经营服务。

 作为长虹集团的子公司,我们的信息化进程必须与集团的信息化发展规 划保持同步。因此在上半年,我们充分与虹信公司人员沟通,同时参考了集团在广东、合肥、江西等地的工业园区建设方案,结合广元工业园实际情况,制定了未来两到三年(也就是欣锐公司二期信息化建设)发展规划方案,并报集团公司经管部信息管理处审核通过,现在已处于具体实施阶段。

3、PPCO项目推进

 我公司PPCO项目于2009年1月25日开始,至2009年4月30日结束。 其中参与项目的业务单元有生产、计划、采购、财务、工程、研发,每个业务单元都有一致两名关键用户全程参与其中。在顾问组的建议和支持下,项目组关键用户一起进行各阶段的推进工作,主要过程体现为:文档交付件71份、关键用户测试10天、数据初始化3821条、上线支持30天。

 上半年系统在运行中,还存在许多流程上的问题,通过与技术顾问的及 时沟通,均已及时得到解决。但PPCO项目,作为公司这个生产系统的运作机制,不可避免的将会在实际操作过程中随时出现新的障碍,影响操作效率。

二、经营革新

革新管理因人员未到位还未进行管理创新课题的开展,目前主要进行了流程优化与制度建设、合理化建议管理、技改项目推进等工作。

1、流程优化与制度建设

 参照集团及其他成熟子公司管理手册,清理与完善了欣锐公司管理手册

目录,与各部门进行了充分的沟通,制定了各部门月度管理文件的推进计划。目前正按照计划督进各部门进行文件的编制、评审与发布事宜;

 目前部门已发布了公司《绩效管理办法》,拟定了《订单监控管理办法》、 《经营分析管理办法》、《降本系统管理办法》,已发相关部门进行意见收集;  在过程推进中,主要体现出各部门对该项工作的长远意义重视不够,相 关业务部门未充分参与到评审工作中去,造成管理文件缺乏中业务衔接不连贯,内容存在交叉、盲区等管理缺陷,为流程优化带来障碍。

2、合理化建议管理

 截至目前为止,各部门上半年累计申报建议129条,经审查采纳并已经 实施的有16条,为公司创造效益预计29.25余万元。

 该项管理工作自2009年7月份开始开展后,根据实际情况完善了《合 理化建议管理办法》。但整体来说,目前该项工作的开展还未真正达到全员参与、主动参与的程度,各部门更多的是将此作为一项任务来完成,而未将该项工作开展的实际意义在员工层面进行广泛宣传与贯彻。

3、技改项目推进

 截至目前为止2010年固定资产累计预算金额达到:8578.66万元,实 际投资金额:2503.66万元,已付款金额:571.78万元,预计下半年付款金额将达1413.55万元,故下半年我公司面临的资金周转压力较大。

 目前,我部门尚无固定资产系统查询权限,不能及时、准确地对项目 推进的全程跟踪,现有的推进模式非常被动。同时,在立项过程中,还存在项目资产购臵重复、数据不准确、部门信息沟通不到位、手续不健全等问题,下半年运营管理部将通过权限申请、流程规范以及相应的考核机制,强力推动技改项目的进度,并定期对投资情况进行清理与监控。

 下半年工作计划

基于部门上半年业务推进中发现的问题与不足,我部门制定下半年的业 务推进计划,及相关的实施措施,确保各项业务得到有效开展。如下:

2010年上半年部门整体工作开展面还不够全面,业务渗透力还需在下半年持续加强,这就需要部门所有成员在加强自身学习的同时,随时总结工作的得与失,通过实际工作的历练,促进个人业务能力的提升,共同推动部门工作的不断进步,为公司下半年经营业绩的达成作出应有的贡献!

二〇一〇年七月九日

主管: 审核: 拟制:


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