办公室办事员工作总结6
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办公室办事员工作总结范文(精选6篇)
忙碌而又充实的工作已经告一段落了,回想起这段时间的工作,一定取得了很多的成绩,来为这一年的工作写一份工作总结吧。那么如何把工作总结写出新花样呢?
办公室办事员工作总结1
转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮忙与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自我的岗位职责与工作资料,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自我的综合潜力,力求做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不一样,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以x快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。应对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。
1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情。
2、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用状况,及时更换设备耗材。
4、如实做好复印登记工作。对于xx复印客户做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。
5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存状况。
6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。
二、加强自身学习,提高业务水平。
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自我尽快地适应工作并成为优秀的工作者。用心参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习资料和篇目,坚持每一天写工作日志,认真记录每一天的工作资料,使自我的素质有了很大的提高,为自我开展各项工作带给了强大的动力支持。
三、存在的问题和今后努力方向。
在这X个月期间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:x,工作主动性有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自我的文字功底还需加强练习;第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。
在下半年里,我想我应努力做到:x,加强学习,拓宽知识面。第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,用心为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
办公室办事员工作总结2
办公室文员工作是我从事的x份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽x大努力去适应这一岗位。现在就20xx年的工作情况总结如下:
一、以踏实的工作态度适应办公室工作特点
办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调:沟通做到上情下达这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多,工作时间经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐明天还会有其他工作要去处理,所以本人经常利用休息时间来做,]把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在20xx年里遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作与部门同事心往一处,想劲往一处使不会计较干得多干得少只期望把活动圆满完成。
过去的20xx年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助本人都会x时间解答与解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责做好本职工作
以下是本人的20xx年办公室工作总结:
1、文员工作严要求
(1)公文传阅归档及时。文件的流转:阅办严格按照企业规章制度及ISO标准化流程要求保证各类文件拟办:传阅的时效性并及时将上级文件精神,传达至各基层机构确保政令畅通。待文件阅办完毕后负责文件的归档:保管以及查阅。
(2)下发公文无差错。做好分企业的发文工作负责文件的套打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。企业发文量较大有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿以确保发文质量20xx年以来共下发红文x份。另外负责办公室发文的拟稿以及各类活动会议通知的拟写。
(3)编写办公会议材料整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结:计划并拟写当月工作回顾整理办公会议材料汇编成册供领导室参考。办公会议结束后及时整理会议记录待领导修改后送至各部门传阅。
2、督办工作强力度督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的20xx年以来作为督办小组的主要执行人员在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后通过口头:书面等多种形式加大督办工作力度。抓好企业领导交办与批办的事项:基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况,以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈。
3、内外宣传讲效果
宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口。过去的20xx年在内部宣传方面本人主要是拟写企业简报做好协办的组稿工作,以及协助板报的编发外部宣传方面完成了分企业更名广告:x祝贺广告:x贺新年广告的刊登另外每月基本做到了有信息登报。
4、完成办公室文员职责工作
办公室文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比较多请示:工作报告都是经由本人手交给领导室的并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细:耐心。20xx年以来对于各部门:各机构报送领导室的各类文件都及时递交对领导室交办的各类工作,都及时办妥做到对领导室负责对相关部门负责。因为这个工作的特殊性,为了更好地为领导服务保证各项日常工作的开展,每天本人基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务需要加班加点,本人都毫无怨言认真完成工作。
5、企业文化活动积极参与
20xx年以来积极参与了司庆拓展训练:员工家属会:全省运动会:中秋爬山活动:比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作,为企业企业文化建设凝聚力工程出了一份力。20xx年以来无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距与不足还是存在的:例如工作总体思路不清晰还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不够钻脑子动得不多,没有想在前做在先;工作热情与主动性还不够有些事情领导交代过后没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性直到领导催了才开始动手造成了工作上的被动。
20xx年有新的气象面对新的任务新的压力,本人也应该以新的面貌:更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用取得更大的进步。本人将做好20xx年办公室个人工作计划,以求更大的进步。
办公室办事员工作总结3
一年来,在各个领导的关心支持帮助下,无论是在思想上还是工作方法上我都有了比较大的进步,在对待和处理问题上也日趋成熟。根据我这一年的工作情况,现总结汇报我本年度的思想、工作状况:
一、认真学习,努力提高
时代不断更替,我们的工作也在不断变化,要适应工作需要,需要做的就是加强学习。一年来,我首先是认真学习了党的十九大精神。加强理论素质的学习,用正确的理论思路来指导自己的实践,不断改善自己的观念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观,弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,确保在思想和行动上和党组织保持高度一致;第三是认真努力学习工作需要的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了一定的提高。
二、脚踏实地,努力工作
办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。一年来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。
首先是熟悉本职业务,进入角色。我工作的时间不太长,对x镇的方方面面还缺乏应有的了解,而办公室工作又涉及x镇整个工作的方方面面,所以我有针对性地加强了对镇情的了解认识,通过自己能够找到的一切资料,逐渐增进自己对x镇的了解,使自己能够做好工作。
其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。办公室是镇党政机关上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对全镇工作的正常运转起着重要的'作用,为此,无论是文书档案工作还是后勤管理工作,自己都尽力做到给领导满意。对领导交办的事项,认真对待,及时办理,不拖延、不误事、不敷衍;对职工要自己办的事,只要是原则范围内的,不做样子、不耍滑头、不出难题。
第三是注意形象。办公室是镇机关的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。
一年来,在各位领导的关心帮助下,在全体干部职工的理解支持下,通过办公室全体工作人员的共同努力,整个办公室工作井然有序地开展,促进了整个机关工作的正常开展。
三、端正作风,摆正位置
在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导分工,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用x少的时间,做到自己的x好,自工作以来,没有耽误过任何领导职工交办的任何事情。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。
四、存在问题
通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:
一、了解还不够多,还不能完全适应工作需要;
二、由于能力有限,对一些事情的处理还不太妥当;
三、由于学习不够,工作中有时会感觉力不从心;
四、工作方法上还有待改进
这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。
总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。
办公室办事员工作总结4
我叫xxx,45岁,本科学历,19xx年参加工作,20xx年入党。参加工作以来,先后在xxx工作。在工作和生活中,我处处以共产党员的标准严格要求自己,坚持以提高自身素质和能力为基础,兢兢业业做事,老老实实做人,尽职尽责,任劳任怨,较好地完成了各项工作任务。
一、强化学习,努力提高自身素质
20xx年8月,我来到xxx办公室工作,成为一名办事员。办公室作为局机关的指挥中枢,对每一名工作人员的综合素质有特殊的要求。为了尽快进入工作角色,我把学习作为提高自身素质的有利武器,充分利用业余时间,努力提高业务素质,以适应工作需要。几年来,深入系统地学习了党的十九大精神等理论知识,不断地武装头脑,增强对当前社会出现的新情况、新问题的分析能力。同时,坚持在实践中学习,在工作中提高,把每项工作都当做对自己素质和能力的检验和挑战,进一步增强了对实践的认识和感知能力,努力做到了理论与实践的结合,在学习中增强了迎接挑战问题的本领。
二、尽职尽责,不断提高服务水平
从事办公室工作以来,任务相对繁重,但在工作中我始终无怨无悔,任劳任怨,把所有工作当作领导对自己的信任、考验和锻炼,自我加压,尽职尽责,拼搏进取,努力使各项工作争先创优。
三、严于律己,积极维护良好形象
办公室责任重大,位置特殊,一言一行都为广大人民群众所关注,自己的任何一点不慎都会给领导、办公室造成不良影响。因此,我严格遵守党的章程和各项规章制度,在工作和生活中严格要求自己。学人之长,容人之短,谅人之难,互相补台不拆台,互相帮忙不添乱,不利于团结的话不说,不利于团结的事不做。办公室工作没有规律,加班加点是常事。多年来,一直严格要求自己,不浮躁,积极培养“埋头苦干的实干精神,精益求精的敬业精神,甘于清贫的奉献精神,不断进取的创新精神”,力求工作的高标准,默默奉献,无怨无悔。
通过几年来的工作实践,我增长了智慧,锻炼和提高了能力,也积累了一些工作经验,工作中也做出了一些成绩,但距领导的要求和加快发展的客观形势需要还有一定差距。在今后的工作中,我将进一步加强学习,勇于实践,一如既往的严格要求自己,不断提高自己的政治业务素质,力争做一名优秀的共产党员。
办公室办事员工作总结5
公共事务中心二室在街道党工委、办事处的正确领导下,在上级各业务主管部门的精心指导,在街道各科室和社区工作站的大力支持下,圆满完成了上级布置的各项任务,今年初获得1%人口抽样调查市级先进集体称号,4人被评为市级先进个人,现将20xx年第一季度工作总结及第二季度工作计划报告如下:
一、圆满完成统计年报任务。
统计年报是辖区重点单位一年经营成果的总汇,年报工作因此成为常规性统计工作的重头戏。为及时准确收集年报数据,我们分三个阶段开展工作。首先认真组织街道统计人员参加年报专业培训。统筹安排街道统计人员参加市、区统计局组织的各专业业务培训达35人次,学习统计报表制度新的变动内容和相关解释,为指导辖区单位开展年报工作做好知识准备。其次组织辖区新增“四上”企业召开年报工作会议。一方面部署统计定报,增强新增单位对统计工作的认识;另一方面自行编制讲义PPT,讲解了报表涵义和操作方法,解决报送难题。三是及时催报审核各类专业报表。年报工作时间紧任务重,统计人员动用了电话、网络、上门等各种手段和方法,确保在规定的时间内完成了7个专业589家单位4000余张报表的催报任务,实现了100%的上报率,为提高数据质量,还反复与单位沟通联系,审核解决了11批次1100多条差错。
二、开展住户财务收支情况抽样调查。
此项工作涉及记账户的家庭隐私,需要收集辖区12个中选家庭的每一笔财务收支记录,进行分类编码,审核上报,调查难度很大。我们采取每天监察记账系统、每周分析错漏事项、每月定期回访等方式,确保账本质量。
三、加班加点,完成月度劳动力抽样调查工作。
每月对中选的20户家庭开展劳动情况调查,为配合住户的作息时间,统计员每月都要利用晚上和周末的时间开展上门调查,完成报表填报、编制代码、审核录入、编制台账等工作。此外,我们还完成了自然村人文历史普查的审稿工作,年初入选《深圳统计》杂志封面集体等。
四、认真热情,开展劳动就业及退管人员服务。
劳动就业及退管人员服务是造福辖区居民、体现政府关怀的暖心工程。第一季度,我们严格按照文件规定,完成退休人员生存验证25人;就业困难和再次享受补贴人员资格认定30人;上门开展岗位核查88人次;完成企业招困补贴复核发放计41家企业59人次27.38万元;完成就业困难人员灵活就业补贴复核发放508人次70.7万元;发放临近退休社保补贴5人次1.02万元。
五、积极开展社会化管理退休人员慰问活动。
为了让退休人员感受到各级政府的关怀,我们街道于年末岁初组织开展社会化管理退休老人慰问活动。一是精心挑选慰问品,选择价格适中的米、油等大众食品作为慰问品,赢得退休老人的普遍喜爱。二是联系多个发放场地,现场配备义工,协助老人方便领取。三是通过建立短信平台,电话反复通知,延长发放时间等方式,尽力做到全面发放,让辖区1400名老人受益。
六、认真开展绩效审计决定执行工作。
对于区审计局在20xx-20xx年就业再就业保障专项资金绩效审计报告中做出的审计决定,我们认真研究对策,着力解决执行。一是积极与街道财务核算中心、区财政局沟通,去函申请退回未使用资金;二是明确档案管理责任,确定专人负责,加强资料管理工作;三是多方联络失业人员,追回多发补贴。
今年以来,我们社事办在街道党工委、办事处的正确领导和各科室的支持配合下,紧紧围绕“建设魅力洪庆”总目标,深入学习实践科学发展观,坚持为民服务理念,积极实施城乡救助和民生工程,大力推进基层政权建设,各项工作稳步推进。现将全年工作汇报如下:
一、全年工作完成情况
(一)健全低保工作机制,全面做好救灾救济
做好基层困难群众救助工作,是开展各项工作的基础,基层稳则大局稳。我们始终把为民解困贯穿在科室整体工作中,积极探索城乡低保救助机制,采取用定量和定性相结合的办法,核定低保对象资格,确保救助工作阳光、公开、规范。
城乡低保工作稳步推进。
今年享受城镇低保433户840人;享受农村低保的家庭491户1886人。完成了城乡低保走访、复审工作,入户率100%,城市共有347户通过复审,农村共有328户通过复审,顺利完成城乡低保年度复审。
救灾救济工作有条不紊。
为8户残疾人和6户困难户发放农民“安居工程”救助款18.7万元,惠及55人;为75户310人发放农村医疗救助金20.85万元,为28户110人发放城乡临时救助金2.4万元;顺利完成阴坡村、新兴村,水泉子慈善桥修建任务。工程于20xx年5月开始施工,7月全面竣工并通过验收。很好解决了当地群众出行难的问题,并对本村经济发展,村民富裕起到很大作用。积极协调,争取燎原、常王慈善桥修建项目2个,顺利通过了市慈善会选址检查,组织实施了香港吴新可基金会“洪庆山困难群众捐赠活动”,积极开展了“慈善关爱困难儿童”活动,为地区20名孤残特困儿童发放学习用品和慰问金。
(二)推进基层民主建设,不断提高自治水平
牢固树立基层民主建设理念,按照“组织建设要有新加强、基础建设要有新进展、服务水平要有新提升、示范活动要有新成果”思路,加大社区建设力度,调动村民自治积极性,确保社区建设快发展、创特色、显成效。
基层民主建设规范透明。
认真贯彻中办[20xx]17号文件精神,健全完善了20xx年度村务公开实施意见,组成专项检查组,由分管副主任带队,督促29个村按季度进行村务公开,尤其加大对重点难点村的宣传力度,做到公开、透明,自觉接受群众监督。
四个社区的居委会换届选举工作已全面完成。
经过为期三个月的精心部署,认真安排,庆华、航天、二炮,新村社区选举工作顺利完成,选举出新的一届社区成员。
社区建设成效明显。
制定出台了社区服务中心建设实施方案,街道社区服务中心改造项目顺利进行。目前已完成基础建设计划,20xx年12月15日左右主体交工,20xx年12月30日前精装修完成并交工验收。完成了二炮居家养老服务中心建设,已经投入使用,进一步完善社区功能,丰富社区文化,完成二炮市级绿色社区申报工作,向阳、二炮、庆华社区四城联创检查验收顺利通过,在航天四院社区积极组织红五月文艺汇演,受到广大群众一致好评。
(三)拓展劳动保障新领域,促进工作全面发展。
促进和保障劳动者的就业,是市场经济条件下政府的职责和义务。作为职能科室,我们充分认识到,拓展就业服务领域,帮助群众就业再就业,是服务发展稳定大局的重要任务。
强化培训,促进就业再就业。
积极与区劳动局联系,对岳家沟村300多人进行了为期一周的劳动技能培训;把安置“4050”人员再就业与驻地单位和社区考核相挂勾,办理“4050”人员社保补贴9人;引导鼓励下岗失业人员和农村富余劳动力外出务工,全年劳务输出1282人。
创新机制,做好小额贷款工作。
将地区8890名非从业人员纳入到城镇居民医疗保险范围之,为其全部建立了个人医保档案和数据库;为辖区26名下岗失业人员更换办理失业就业登记证,落实下岗失业人员自主创业小额担保贷款工作,为30名自谋职业人员提供担保贷款158万元,办理就业失业登记证44个,开发公益性岗位8个,协助认证异地养老人员13名。
(四)强化社会事务管理,提高文明办事效率
社会事务头绪繁多,对口部门多,本着“文明服务,提高效率”原则,我们精心安排、细致分工、强化干部教育,依法文明行政,各项工作有序进行。
优抚殡葬老龄工作细致扎实。
完成了辖区内优抚对象全面摸底工作,为地区优抚对象办理医疗优待证100余人,使他们及时享受国家优惠政策。殡葬管理按照上级要求火化率达到了100%,惠西村骨灰纪念堂已完成主体建设。全年共为6名90岁以上老年人发放保健补贴24400元,2名100岁以上老年人发放保健补贴2100元。
残疾人工作赢得好评。
租用岳家沟村40亩坡塬地,创立了“贫困残疾人创业基地”,完成了残疾人种植、养殖摸底登记和补助工作。全年,为地区所有残疾人办理了第二代残疾人证换证手续,并积极组织辖区50名残疾人到曲江会展中心参加了残疾人招聘交流会。为30名二级以上贫困残疾人办理“居家养老”工程,每人每年补助600元;协调联系为辖区眼疾患者做全面检查并为78名白内障患者免费进行复明手术,;协助做好路家湾困难残疾人路增伟的生活救助工作,得到市区残联和群众的高度好评。
住房保障工作顺利推进。
完成了178户经济适用房申请户家庭初审工作,对不符合条件的12户驳回申请。对68户低收入、低保户实行廉租房补助,其中3户实物配组,65户享受租房补贴,半年发放补贴2.73万元。
征地拆迁工作不辱使命。
按照党工委、办事处安排,对所承担的王村承接地项目积极协调,和项目组成员一起,用心想法子,努力找路子,加班加点,细致工作,顺利完成了地面附着物清点赔偿工作任务。
二、存在的主要问题
本年,我们做了大量工作,也取得了一定成绩。但从街道发展大环境来衡量我们的工作,还存在一些不足:一是工作效率还有待于进一步提高。
“贫困残疾人创业基地”资金不能按时到位,项目启动缓慢。二是社区自治功能发挥有待于进一步完善。社区居委会承担的行政性事务多,集中精力抓基层组织建设的力度还不够。三是科室干部教育培训工作时有松懈,凝心力还需进一步增强。