档案编研工作主要内容 如何做好档案编研工作

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随着社会变革和事业单位机构改革的不断深化，档案工作也随之发生了变化，各方对档案工作的需求也越来越强，作为一名档案工作人员时间紧，任务重，对档案工作人员提出了更高的要求，和更加精细化、科学化的目标，我们要充分利用信息时代的技术优势等更好地开展档案工作，充分发挥档案资源的作用。那么如何做好档案编研工作，应从以下几个方面入手：

一、要准确认识档案编研工作的意义何在?

档案编研工作具有很好的教化功能。

档案编研是将零散的文件材料通过收集、归纳、整理、摘编、分析等步骤将档案信息发掘出来，形成编研成果，将静态的档案资源转化为动态的、可供利用的信息资源的加工制作过程，是档案资源开发利用的一种有效途径。充分利用好这些丰富的档案资源，发掘档案资源的价值，加强档案编研，具有重要意义。

档案馆作为宣传阵地的中坚力量，尤其是在目前发展形势下，充分利用各种档案文件资料，对档案发展历程进行全面回顾，对各方面工作的发展历程进行总结和梳理，形成档案本地区发展历程汇编成果，反映一个城市发展历史的档案编研成果，能够使大家回顾历史，了解过去，珍惜现在，展望未来，以更加热情的姿态投入未来的发展中。

近年来市档案馆编纂的改革开放40周年专刊、庆祝中华人民共和国成立70周年图集《红色记忆 英雄城市》等书籍，这都能够使社会广大群众了解档案的发展历史，重温前辈们的奋斗历程，珍惜现在优越的生活条件，激发大家干事创业的奋斗激情，营造良好的积极热情工作的氛围。

档案编研工作能提供决策支撑作用。

档案信息资源的数据具有真实性和可靠性，它是城市能够在经济发展或管理的过程中起到有针对性、有目的性的指导作用，从而减少此过程中的失误或者少走弯路。例如近年来，档案馆接待查阅档案涉及多方不同需求层次的人群，有关于民生类的防疫扶贫档案、土地确权档案，凭证类的政府公文档案等，因为看似零散孤立的文件资料里面实则蕴藏着潜在的发展规律，充分利用这些档案资源，综合各方面的数据信息，发掘其中蕴藏的潜在规律，能够为各项事业的发展提供决策支持，厘清发展思路，为今后的发展和规划提供方向和目标。

二、要知道什么是加强档案编研工作的有效途径?

一是要强化档案资源的开发意识。

目前，在档案利用工作中，档案编研工作意识弱，其中重保管、轻编研现象是普遍存在的，档案编研人员精力和能力有限，档案编研产品少，类型单一，档案资源的利用主要集中在作为凭证价值进行查询和提供证明方面，大部分时间忙于收集、整理和查询、借阅工作，档案深层次开发意识不强，档案编研的专业素质也有待提高。因此要加强档案资源的开发和利用，有效开展档案编研工作，首先要在档案资源的利用方式和利用效果上进行创新;同时在档案编研人员的支持和培训上也要给予支持。档案编研工作不仅要具有踏实的工作态度，而且要有全面、系统、概括、总结与良好的文字语言总结能力，通过培训，提高档案管理人员的业务素质和知识水平，从内部形成档案资源开发的动力。

二是要将档案馆藏作为编研的基础。

没有丰富的馆藏，档案编研工作将成为“无米之炊”。因此，在日常档案管理工作中，除严格按照归档范围对各类档案进行全面收集、归档外，还应当根据业务发展情况，不断修订档案归档内容，扩大档案的收集范围。因为档案的历史价值会随着时间的变化而发生改变，短时间看来没有参考利用价值的文件资料，可能随着时间的推演，或者社会状况的改变慢慢变成有价值的信息。因此，在进行档案资料收集时，要用全面的发展的眼光来看待文件的利用价值，全面分析文件资料的价值特点，科学鉴别和分类，尽量全面地将有价值意义的文件资料纳入馆藏，为以后的档案利用提供更丰厚的基础。

三是充分利用信息时代的技术优势推进编研效率。

近年来，随着现代信息化及网络化进程的不断深入，档案信息资源的数字化工作不断推进，应充分利用其技术优势和人员素质优势，不断推进档案信息化工作的开展，努力提高档案资源信息化管理水平和档案资源数字化水平。信息技术在档案管理中的应用不断深化，能够使档案编研的效率大大提高，在资料检索环节，在资料汇编和进一步的总结、提炼过程中都可以利用网络系统进行，省却了翻找纸质档案进行摘录和检索的时间和麻烦。另外，大数据技术的发展使得数据分析能力得到极大提升，将大数据技术应用于档案编研中，利用大数据技术对档案利用数据、档案内容信息、各类档案数量信息等进行分析处理，能够发现其中有规律的信息内容，为总结各项工作发展规律，发现问题，寻找解决思路等工作提供强有力的支撑。

四是更加重视科研成果的宣传和利用。

档案编研工作是档案资源开发利用的重要途径之一，通过对档案资源的二次加工和处理，能够在原有信息资源的基础上形成新的信息更密集的编研成果，为档案事业的发展提供更有针对性的信息服务，充分发挥档案资源的使用价值。因此，为保证档案编研工作的有效开展，应当努力提高有关人员的档案开发利用意识，充分利用现代信息技术，并重视编研成果的利用和宣传，推动档案资源开发利用的水平不断提高。

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