单位年终总结大会(如何组织企业的年终总结会议)

2023-06-08 06:30:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

下面是好好范文网小编收集整理的单位年终总结大会(如何组织企业的年终总结会议)，仅供参考，欢迎大家阅读！

单位年终总结大会

早上刚刚上班行政的小姑娘就在钉钉上找我，想要约我今天下班的时候一起吃饭，我猜想小姑娘一定是有什么事情和我沟通，反正最近下班也没有什么事情了，索性就答应了。到了下班的点我们一起去了公司附近的餐厅。

果然落座以后小姑娘是有事情和我沟通，原来是前两天公司宣布要组织年中总结会议，小姑娘说自己之前没有年中会议总结经验，老板分配下来的工作有压力。自己在家里熬夜几个晚上写出来的方案，提交上去老板每次都不是很满意，感觉自己压力太大了，在说话过程中明显感觉语调中有点委屈和无奈，恻隐之心又出来的我沟通了一个小时。给出一些自己的建议根据我的建议小姑娘15天以后的年中总结会议非常的成功。

工作流程

1、组织会务工作小组，确定会务组的成员，制定会议准备工作

2、会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容、会议材料种类、数量；

3、发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员；

4、确定明确的会议流程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况。

5、根据确定的会议议程，制定会议预算，申请专项会务费用；

6、确定横幅、参会证、桌签、路引的样式和内容，经会议小组领导确认后，开始制作横幅、参会证、桌签；

7、组织布置会议室，并确定室内各项设备到位情况，包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔等

8、检查会议住宿、餐饮安排情况，要协调好地点、酒水；甚至有一些饮食习惯注意的地方。

9、跟踪参会人员行程安排，人员到位后发放资料袋，包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示；

11、会议结束后，回收自带设备、整理会议记录，总结会议组织经验教训；

12、各个部门在会议室上面发的发言PPT及其相关目标，完成数据的路径结果等需要汇总收集提交公司。