工作总结分几步起草(谈谈年度工作总结“大帽子”部分的起草)

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单位的年度工作总结既是例行公文材料，也是比较大的综合材料。对于干这行的人来说，既是一个容易碰到的任务，也是一个不容易侥幸过关的任务，需要认真加以学习掌握。从本篇开始，笔者将陆续梳理单位工作总结的基本写法，供初学者参考。

本篇先谈谈年度工作总结的“大帽子”怎么写。全文共分四点。前三点以单位对上级的年度工作总结为研究对象；第四点以单位内部总结报告也即单位内设机构向本单位报送的年度工作总结为研究对象。考虑到前一类总结是工作总结中的最常见形式，故作为本文主体。这两类总结比较而言，各自“大帽子”结构、写法其原理是一致的，但也略有不同。故对后一类总结，本文第四点在确认前三点仍然可以套用的基础上，又认真提出一些写作中的注意事项。

一、“大帽子”的地位及写作基本要求

所谓大帽子就是整篇总结的第一段。一篇总结，大标题“某某单位某某年度工作总结报告”，其下就是主送单位加冒号。然后就是整篇总结的第一段，即本文所谓的“大帽子”。

我们不能说“大帽子”有多么重要，但它是年度工作总结必不可少的一部分，也是领导审稿时往往会认真看的地方。这部分内容，要想写得多出彩，不容易，但如果被人指指点点，影响就很不好。简单地说，这是一个不易加分但却出不起问题的部分。对这部分的要求，概括起来说，有3个层次。最基本的要求就是“稳”，就是别捅什么漏子，该涉及到的要素都要涉及到，别漏项，所表述的话要准确，重要提法要对表一致，别说外行话。第2个层次是“精”，就是精炼，年度工作总结是以公文形式上报上级主管单位的，开篇务必开门见山，不可拖泥带水。大帽子的篇幅一般也不宜长，利利索索讲完它。第3个层次就是在“稳”“精”的基础上，写得要“像”，像什么呢？要让人一读，觉得和你们单位这一年来的工作状况比较像，像你这个单位的总结，也要像是今年这个年份的总结。

二、“大帽子”的各个要素及一般写法

开头“大帽子”的要素主要有以下内容或称要素：

（1）“时间限定”词。即“某某年”，“今年以来”，“某某年以来”。

（2）“学习贯彻”句。这个一般就是上级确定下来的固定表述，比如“深入（全面）学习贯彻某某某某思想”或者“认真学习贯彻某某某某会议精神，深入（全面）学习贯彻某某某某讲话精神”。有时，根据需要，在此之后可后缀一句，比如“牢固立起某某某某指导地位”等。

（3）“领导指导”句。即“某某单位坚决贯彻某某上级决策指示，认真落实某某上级工作部署”，或者合起来说“某某单位坚决贯彻落实某某上级决策指示和某某上级工作部署”，或者换个句式“某某单位在某某上级坚强领导下，在某某上级的具体指导下，如何如何”。有时，在领导指导部分，还需要加上在某某单位的协助配合下。这需要视具体情况而定。

（4）“工作提炼”句。所谓“工作提炼”就是对年度工作作一个极简练的概括，用精炼的三四句话告诉上级你们单位这一年干了什么或者怎么干的，前者是侧重于年度工作内容，后者侧重于年度总体思路。

（5）“工作效果”句。这个比较简单，一般就是“较好地完成了年度各项任务”“较好地完成了某某某某赋予的各项任务”“圆满完成了各项任务”，用这类句子收尾即可。

一般说来，以上要素均为必备要素。组合顺序一般为：“时间限定”词+“学习贯彻”句+“领导指导”句+“工作提炼”句+“工作效果”句。有时“学习贯彻”句和“领导指导”句的顺序也会调整一下，都是可以的。

三、“大帽子”的关键部分——“工作提炼”句的类型与写法

比较起来，“工作提炼”句是和其他要素相比略微要费些脑筋的地方，可以理解为“大帽子”的写作关键点。前面提到，“工作提炼”句可以侧重于年度工作内容，也可以侧重于年度总体思路。下面分而述之。

（1）侧重于工作内容的“工作提炼”句

比如，一般可以写“认真履行各项职能，着力提高某某方面什么什么，不断强化某某领域什么什么能力，努力推动什么什么建设”。其中“认真履行各项职能”是管总的，随后的“提高什么什么”“强化什么什么”“推动什么什么”，是围绕3个大的方面工作而言的，也即是对单位各个方面的工作点一点，各点上一个短句。这种情况，主要不是体现一年来的总体思路，而是主要对本单位一年来整体工作内容的一个提炼。如果这个单位当年确实没有什么特色鲜明的总体思路，就比较适合这种写法。这并不是说这个单位的工作开展得不好，也不是工作没有思路，请注意，笔者使用的是总体思路，是指工作的总体思路而不是具体各方面的工作思路，因为单位的总体思路完全可能体现在每个方面的工作中，就是说，总体思路不鲜明，但每个方面的工作其思路完全可能是鲜明的。而且这种情况是多数时候，在并非处于调整转折的关头，而是需要脚踏实地抓全面建设的年份，一般都是这样。这种情况下，写“工作提炼”句时要把这每个方面工作的具体思路给提炼出来，才能写得像。

（2）侧重于总体思路的“工作提炼”句

这一写法往往适用于以下情况，比如当年是比较特殊的年份，上级对年度工作有比较鲜明的提法要求，或者对本系统来说是标志性年份或者有特色鲜明的标志性大事、标志性特点，因而本单位抓工作需要有鲜明的总体思路。这类大背景可以拿来铺垫写总体思路时使用，比如“牢牢把握某某某某这条主线”，“紧紧围绕或者着眼某某目标”，“紧紧围绕国家某某产业调整布局，积极适应某某新形势，深入探索某某特点规律，”或者“积极适应某某新布局，持续深化某某调整”。由于侧重于讲总体工作思路，侧重于在讲围绕着啥干，适应啥干，如何调整机制干等等，但是，究竟认真干了没有？所以这时一般还需要加上一句“认真履职尽责”之类的话。对于侧重于工作内容的“工作提炼”句，由于其每个方面工作究竟是怎么认真干的，都已经点到，一般就不再需要加“认真履职尽责”这类话了。

总体来看，“工作提炼”句，提炼的主要还是工作思路，所谓总体思路，自然是工作思路；而所谓工作内容，其实还是各个方面内容的思路。既然是思路，自然需要体现一定的思想或角度，需要略费些心思。

四、关于单位内设部门年度工作总结的“大帽子”

前面的写法主要是针对单位向上级报送的以公文“报告”形式体现的年度工作总结。需要补充说明的是，如果是本单位内部部门向本单位领导上报工作总结，原则上也是适用上述结构和写法的。但是，这类内部文书，不采取正式公文的形式，一般是白头件，其“大帽子”一定要注意用语不能太正式，篇幅也要在原本精简的基础上进一步压缩，毕竟还是要内外有别，本单位内容的总结不需要那么正式，不需要那么多礼仪，但也不能完全不讲，这就是个度的把握了。另外，写作时有几处需要注意：

一是在“领导指导”句一般都要加上“在各部门的协助配合下”，以示谦虚谨慎，同时这种协助配合往往确实也是客观事实。

二是工作提炼句可以和“学习贯彻”句合二为一。比如，整个示例可以写为：“某某年度，某某部门在某某单位（领导）坚强领导下，在其他部门的协助配合下，认真贯彻落实上级各项决策部署，较好地完成了年度各项任务。”其中的“认真贯彻落实上级各项决策部署”，既是“学习贯彻”句，也是“工作提炼”句。

三是在“大帽子”之前可以加个引语。内部工作总结的“大帽子”由于不宜过于正式，需要挤掉不少文字上的“水分”，故篇幅别简短，但非常简练的“大帽子”也容易令人感到突兀。为此，从语感来说，“大帽子”之前可以加个引语铺垫一下。比如，“根据某某单位年度总结工作安排，我们对今年工作进行了认真总结，对明年工作作了初步思考。报告如下：”然后再写“大帽子”，这样可以较好地化解“大帽子”语感上的突兀。