沙盘经营管理总结报告 ERP沙盘模拟经营实训报告
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训练中的经营方案
第一年:启动资金600万,因为怕在建完厂房和生产线后破产,所以这一年每一季都借了短贷209W。研究之后发现P1、P2回本比较慢,P4生产过程比较繁琐,所以我们组一致选择生产P3。但是刚开始训练没什么经验,不知道买原材料和研发可以同时进行,耽误了产出产品的时间,让生产线空了一季没有生产。而超级手工生产线虽然安装周期为0,但生产周期比较长,新建柔韧线成本高于自动线,综合考虑下,选择了新建四条P3的自动线。那时候在ISO投资和市场开拓上并没有考虑太多,想着有钱的时候就赶紧用,也不为后面能否挺过去做打算。在广告投放方面,也不知道多少是一个差不多的标准,就在本地和区域里各投了30万,后面订单出来发现,市场上对广告投放并没有我们想象中的大方。其实花合适的钱抢适合的订单才是最重要的。
第二年:在第一年末支付完设备维修费用,第二年初还完短贷的本金利息后,所有者权益已经为负,我们企业已经破产了。而后追加投资六百万,借了短贷363W,这是我们目前能流通的所有的现金。我们思考着,怎么样能用这些钱稳住局面,我们想,P3的原料入库需要时间,如果继续这样的话,现金根本周转不过来。所以我们把两条P3的自动线转产为原料入库更短时间的P1。在抢订单上也优先选择数量少、账期短的订单。
吸取了前两年的经验教训,第三年开始我们把速度慢下来,去做了更详细更精确的规划。我们组把两条P3的自动线改成P1,生产P1是因为P1生产周期短,可以更快的帮助我们组公司盈利。而生产P3则是因为P3利润较高,比P4生产也要更容易。因为经验不足,前期没有做到很好的规划,后期我们组的资金其实是非常急缺的,所以最后我们只开拓了本地、区域和国内三个市场。在产品认证上,我们组认为其对我们长期发展大有益处,我们就都进行了认证。在资金方面,考虑到短期贷款还款压力大,我们后期进行了长期贷款。再之后便是广告的投放和订单的选择,广告投放要关注其他组的动向,订单的选择方面本组根据生产线的数量事先购买原材料以保证生产线不会停工,并且在此基础上事先计算好我们每一季度可以生产出来的产品数量,再根据我们的计算进行订单的选择,之后的经营订单全部按计划完成交货。
实战中的经营方案
第一年:因为第一季不需要花费太多资金,所以第一季不建生产线也不贷款。第二季开始租厂房建生产线,我们组计划只生产P1和P3,生产P1的原因是因为我们第一二年申请的是短期贷款,需要一次性还本付息,而P1原材料购买时间短,生产周期也短,可以更快地帮助我们盈利。生产P3则是为了后面的长期发展。由此我们建两条P1生产线和两条P3生产线,第三季的时候开始买原材料,等到第一年结束,预计能生产出6个P1和6个P3,所以我们只打算抢三个订单,在本地市场和区域市场投入我们能负担的较低广告费。
第二年:在我们抢到的一部分订单的基础上,继续生产,继续短贷,持续经营,订单是我们短期贷款之后要把握的关键,是我们顺利度过这一年资金紧张时期和应对还短期贷款压力的重中之重,故订单的选择方面本组根据生产线的数量事先购买原材料以保证生产线不会停工,并且在此基础上事先计算好我们每一季度可以生产出的产品数量,再根据我们的原材料的购买数量和能生产出的产品数量进行订单选择,此次经营订单全部按计划完成交货。同时在选择订单的时候,我们着重关注订单的账期,因为我们申请的是短期贷款,为了尽快让资金周转,我们尽可能选择账期短的订单,故此次经营资金周转上的问题没有发生,本组才可以持续生产经营。
第三年:考虑到我们只经营六年,所以在本年可以进行长期贷款,我们尽可能地贷我们可以贷的最大额度,然后继续生产,生产模式跟第二年一样。在市场方面,前期我们只开拓了本地、区域以及国内的市场,所以在资金允许的情况下尽可能地多开拓市场,所以后期在资金相对宽松的情况下,本组打算把五个市场全部开拓完。
第四年:我们有了充裕的资金,第二季我们租了大厂房,建了两条生产线(一条P1生产线,一条P3生产线),到了第五年就可以开始生产了。
第五年:我们的资金和产品都足够丰厚,所以我们第二季又扩建了两条生产线(一条P1生产线,一条P3生产线),等到第六年的时候又可以开始继续生产。
第六年:是经营的最后一年,为了获得较高的分数,我们把剩下的空地全部租用了大厂房,把剩下的产品都研发完,并且新建了三条生产线。
实训心得
总经理:
我在本次沙盘模拟的职务是总经理,两天的工作结束后我的感触颇多。我的日常任务就是规划整体经营方案和分配组员任务。
第一天实训的时候,因为我提前上网查了些资料,所以对本次实训的规则和方案有一定的认识和了解,然后我主张前两年进行短期贷款209万,但是由于我们组的着急和粗心,竟然连续两个季度忘记研发产品,导致第一年结束,生产线,原材料全部备齐之后,仍然不能进行生产,而我们当时也没有算好其实第二年的第二个季度才能开始生产,我们第一年末抢到了三个订单,本以为能按时交货,结果发现资金不足,在第二年的第二个季度马上就破产了,短期贷款还不起,加上各种费用,无法继续经营,于是我果断找老师拨款六百万元,还上短期贷款209,但是由于下个季度还要还款,还要买原材料,还要生产,六百万根本持续不到第三年马上又要破产,加上第二年第二个季度才开始生产,最多只有两个季度能生产出产品,而每次生产,都需要原材料和加工费(120+40=160),如果不继续生产便会违约,而继续生产又会破产,进入进退两难的地步,这时候必须二选一,也就是说无论我选择哪一个,我都会亏,并且后面很难再盈利更多,因为要弥补亏损,我们组的人都近乎绝望,都想重新再来一次,但是现实就摆在面前,机会只有一次,当我特别失落想找老师求助的时候,老师只告诉我:“要规划好,而不是盲目的想要生产,抢订单,要把每一笔钱都算好,应该花在哪里,光着急是没有用的,现在规划还来得及,等没钱了再说,不要浮躁。”我顿时醍醐灌顶,觉得自己原来一直错的离谱,并不是因为什么忘记了研发,而是因为我从一开始就没有好好规划,中途吃饭的一个小时,我仔细想了想我们的处境,我把我们组的人全部叫到一起,然后找她们商量我们接下来每一年每一季度应该生产什么,买什么原材料,要花多少钱,我会带头先说出我自己的想法,然后询问其他人的意见,有没有更好的方案,一起讨论,决定最后的方案,把生产线P3转产P1,因为P1的成本较低,且生产快,这样的话,订单就要违约,亏损难以避免,现在要做的就是使亏损最小,生产P1,不仅能继续生产,不浪费生产线,而且可以为下一年的抢的订单做准备,后面我们四条生产线一直顺风顺水,慢慢的弥补了亏损,也算是力挽狂澜了。
第二次实训的时候,我吸取了第一次的教训,第二次的时候我并没有选择生产四条p3的生产线,而是生产了两条p1,两条p3,而且也没有从第一季开始就贷款209万,而是从第二季开始,后面订单也完成的很顺利,没有违约任何一单,从第一年到第六年一切都在计划中,一切都经营的很好,并且取得了好成绩。
此次实训,让我明白了一个公司的基本运营模式,也感受到了团结合作的重要性,一个团体要达成共识才能一直向前走,并且走的快。而且在此次实训中任务的分配也很重要,只有有人侧重管理某一部分才不会出错,如果我们每个人都只关注生产,或者都只关注记账,后面继续经营必会出问题,更会使整个团体再次进入浮躁的状态,并且经营不是一天两天就能完成的,必须要做好规划,否则手忙脚乱什么也做不好,无论是做什么事,都应该先计划好,然后一步一步完成,这样才能事半功倍,不会做无用功。
采购总监:
本次实训共经营了两次,第一次尝试失败的经验和第二次成功的经验,带给了我很多的认识和感悟。
首先我们明白企业是一个团体,每个人都有自己的职责和分工,采购、生产、销售等每一个环节都至关重要,并且需要大家的前后联系通力合作,才可以保证生产的顺利进行。
身为本组负责采购的人员,在明确本组生产P1和P3的同时要时刻记住生产线的完工时间和原材料运输周期,要在生产线完工之后立即投入生产,并且保证生产线不会因为原材料的缺失而停工,从而造成订单无法按时完成。第一次模拟就发生过一次原材料没有及时跟上的事情,导致有一个季度生产线处于空闲状态,影响了订单的交付,也浪费了资源。P3产品生产所需的R3R4产品运输周期需要两个季度,在有了一定经验教训的情况下,我们提前进行了R3R4原材料的购买,计算好原材料的用料和应提前购买的时间,保证每一次生产的原材料供应充足。
经过两次的经营,我认识到企业要经营下去,生产环节和销售环节至关重要,放在此次实训中也就是生产线的运作和订单的完成(销售)。资金的运转同样重要,而将产品顺利销售即完成订单以实现资金的回收是持续经营的关键,从我们第一次的失败经验来看,就是第二年订单未完成且货款未及时到账,归还短期贷款后直接导致资金断裂破产。
总结两次经营的经验,我们经营中主要遇到的问题最开始就是借贷款的问题。到底是短期还是长期,短期第二年我们就要还,而长期利息太高,根据我们了解到的别的组的经营情况来看,长期贷款到第六年还本金也困难。经过讨论最后我们组采取每一季度借209w的短期贷款,第二年继续借款来还前面的短期贷款,等到第一批货款到账我们可以慢慢减少贷款频率,进入第三年后,我们再将短期改成长期,资金量也较为充足,此时我们组进行了第一次的扩建,扩大了产量,后期的发展就比较稳定顺利了。第二个问题就是生产那些产品的问题,第一次我们只生产了P3一种生产周期较长的产品,而我们短期需要资金的回流,后面只好生产线转产去生产P1。有了第一次的经验,我们就选择了P1P3两种产品,该问题就得到了解决。
总的来说,每一次做决定都要根据上一次的决定进行“搭配”协调进行,才可以实现公司的顺利发展。
财务总监:
财务总监,算是与专业最对口的职位了。以前我以为,这个我谈不上喜欢与讨厌的专业,与那些我喜欢的东西相比,应该没那么难吧。训练时,对一切东西都没有去做过研究,懵懵懂懂的觉得什么赚钱就做啥,不考虑生产线的安装周期,不考虑原材料的运送周期,也不考虑产品的生产周期,更不考虑现金是否能周转过来。那时的我甚至还没意识到,担任财务总监这个角色的我很失败,因为我从头到尾只跟着同组成员的操作,没有把每笔现金花在哪里了记录下来,也没有去思考问题出在哪里,为什么报表填不对。即使破产后我们也小心翼翼的经营着,那时候我以为只要能不破产就是最好的结果。可是我错了,我对我自己的要求太低了,去老师那申请资金时一次次碰壁,休息时间没吃晚饭在教室想方案换来的名次还不在第一页,这样我不甘心。我不该再这样随便下去了,这样我会拖累整个组的成绩。比赛局的上午,我们组一起聚在食堂讨论方案,有很多次争论的时候,也有很多次讨论无果后变得安静的局面。每次我们讨论方案的时候,我就拿笔写着支出、收入,当现金只剩下一百或几十时,方案会被否定,我们也不断的在叹气。“要不我们尝试在前两年借借长贷,可以借少一点嘛”,“这样不行,就算借的少,每年要还的利息也不少”,“现在的重点就是,我们要是能挺过第二年一切就都好了”,“这样的话只能借短贷还短贷,好像能撑过去诶”。就这样,我们终于讨论出了不破产的方案,比赛局时按部就班的跟着计划走着,可是我还是手忙脚乱,因为时间限制,填报表时没有很多时间,而且每次都以为自己配平了就没问题了,利润的出现意味着所得税费用也要增加,所得税费用的计算是我的知识盲区,每次提交报表上去,大屏幕上出现的红色kj1201令我感到很羞愧,我又拖累了整个组,好几次都在对自己生气,但是没想到的是组员们都很谅解我。这次实训我明白了,自己做出的选择就要负责任,不管是不是自己喜欢的东西,但总得不浪费这些时间、精力和资源。小组合作的时候,不应该抱着不拖后腿的态度,而是要将自己所学的东西联系起来,这样才能更好的利于自己的学习。
生产总监:
经过这次沙盘模拟经营实训,我认为企业大概分为三个阶段——从创立到艰难运营再到成功盈利。沙盘模拟中一共六年。我认为第一个阶段创立是第一年,第二个阶段艰难运营是第二年至第四年,成功盈利是第五年到第六年。沙盘比赛中,很多小组企业都在艰难运营这个阶段中破产。破产的原因一般是资不抵债:企业未开始盈利或盈利了但是不足以负担借款的利息和本金。有的甚至追加了投资但是由于没有找出破产原因,吸取教训以及做好规划而导致二次破产。
我在我们小组中担任生产总监,负责计划以及监督生产,计划每一年能生产出多少产品,提供确切的生产数据给销售总监,销售总监看生产数据得出我们需要抢多少订单。我们组只生产两种产品——P1和P3。一个原因是P1虽然分值低,但是开发时间短,产品组成单一,原料采购时间短,可以比较快地交货。选择P3的原因是与P2,P4相比较,分值不低,产品组成不复杂,原材料到货时间不长。另一个是原因是可以充分开拓市场而不用顾虑开发和生产产品花费太多资金,可以抢到更符合我们生产情况的订单,也更容易度过创业艰难期。综合考虑原料的提前购买,公司的各种费用情况。第一年至第四年我们只有四条生产线在生产,每年可以生产8个P1和8个P3。第四年和第五年各扩建两条生产线,第五年生产12个P1和12个P3,第六年生产16个P1和16个P3,是一个稳中求进,循序渐进的过程。
影响企业发展的关键因素是决策,计划和实施。决策要各方集思广益,结合各种情况,做出各种假设,设计出一个合理的方案,在保证资金链不断的情况下持续生产。在每一年度结束时做好下一年度的计划。严谨变通地实施计划时根据市场情况做出变通。
经过这次沙盘模拟,我认识到一个企业的经营没有我们想象中的那么简单,稍有不慎就容易走向破产。一个企业的成功依靠的不是某一个人的智慧,而是一个团队的智慧和严谨的计划执行,市场可变的因素很多,企业的经营需要稳中求进。
市场总监:
在这次沙盘模拟中,我担任的是第一组不破产的市场总监。
我的工作有:1、通过对市场预测表的分析和对竞争企业整体的投放广告费用趋势的预测提交广告费用。
广告费用的投放与抢订单是密不可分的,投放广告费用的金额决定了抢订单的顺序,订单的好坏又影响着整个企业后期的发展。根据沙盘规则,广告是分市场、分产品投放的,不同的时间下,我们是可以对对方投广告的一些偏向进行预测的。通过第一次沙盘模拟训练,我们对整个步骤可以有一个初步的判断,第一,一般来说,订单的供给要大于需求;第二,同一市场、同一产品下,30W可以抢两个订单,50W可以抢三个订单;第三,前两年,其他企业投放的广告费会较高;第四,我们整体规划前两年资金是比较紧缺的。所以,我根据这些情况做出了相应的规划,
1)与生产总监和采购总监商议,确定我们产品的供给,决定投放广告的次数。
2)对市场预测表进行分析,挑选出产品盈利大、需求大的市场,适当地增加广告费用。
3)一个订单单次不大于14W,如果经过市场分析后,发现这个市场的订单非常有价值,和财务总监商议,可以直接投30W。
4)根据我们企业的总体规划,我们偏重于前期筑基,后期发展,所以,我决定在第一、二年,其他企业广告费用的投放非常高时,选择韬光养晦、暂避锋芒,把更多的资金放在建设上面。
2、通过对竞争对手生产产品趋势的预测和对市场预测表的分析进行抢订单。
这是整个企业经营里至关重要的一部分,首先我要明确自己的定位,我们公司是生产P1和P3产品的,第二,抢订单等待时,我们可以看看别的公司投放广告的情况,可以对竞争公司生产的大致情况有一个认识。第三,我们要尽量选利润高、交货期长,账期短的订单,特别是前期我们资金紧缺的时候,一定要和财务总监商议好,尽量不要贴现,也不能让资金链断裂。
3、分析产品研发和市场开拓。
我考虑到我们组整体规划再结合对市场预测表的分析,最终认为同时生产P1和P3最佳,P1是为我们尽快盈利,减缓短期存款的压力,P3在后期需求量变大,是为我们未来发展铺路。然后通过对市场预测表的分析,我们主要生产的产品在亚洲与其他的地区相比较后,我认为没有太大必要去开拓,先开拓本地、区域、国内和国际,亚洲等到后面资金稳定了再去开拓,进行加分。
4、根据对市场预测表的分析提供生产规模决策的数据。
和其他组员协商后,结合我们组的经验方案,认为前期建4条自动线,P1和P3各两条在是可行的。
当每个人都有一个苹果的时候,互相交换后大家还是只有一个苹果,但是每个人只有一个想法的时候,大家相互交换就会有很多想法。这次沙盘模拟训练,我学到了很多。