年终总结分析哪些数据(数据分析师如何写年终述职报告)
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马上就要和2020年说拜拜了,一年一度的年终归纳+ 述职汇报环节来了。
年终报告无非就是,你完成了什么工作,为公司产出了多少,还留有什么遗憾,明年的工作开展计划,吧啦吧啦~
从四个方面阐述自己的报告,如图,一个年终总结报告框架,根据数据分析师的工作内容做出调整。
在制作报告之前,要思考决策者都关心什么业务、什么指标、什么数据?年终报告想展示的重要信息是什么,类似于金字塔,往下展开。你对业务的看法,怎么改进等等
经常有网友感叹道:“会做事的数据分析师不如会写报告的数据分析师”。为什么会发出这样的抱怨呢?你的领导年底看到团队成员递上来的各种各样的年终总结报告,他更倾向于一份好的年终报告还是平平无奇的年终报告?很明显,一份好的年终报告可以令领导留下深刻的印象,从而影响年底的绩效评价。
很多人在报告中喜欢用模糊的表达,比如“取得了不错的效果”,“带来了很大增长”,让人不能客观感知到你的工作成果。不知道怎么评判。
最简单的方式,“数据展示+数据分析”的形式,用数据去量化自己的工作,梳理出重点指标、重点项目,结合图表可视化,从传统的文字报告中脱颖而出。
想必很多人跟我一样,之前用Excel处理数据,用PPT展示图表的形式。少量的数据还好,一旦涉及大量的图表,Excel就需要写代码,很费劲。
最简单的方式就是用BI工具来制作数据报告,如上图就是用的BI工具FineBI制作的年终总结报告。
操作步骤非常简单,拖拖拽拽自动生成图表,用来做数据可视化图表非常方便。轻松搞定制作报表和数据分析汇报的问题,瞬间弃用Excel和PPT!
但是一份优质的报告已经承担了80%表达,余下的20%需要你自己去怎么讲好这份报告的故事,大白话说,剩余20%需要怎么讲好这一份报告的故事,毕竟谁都喜欢听故事!
最后分享一些相关资料:
最近刚做完Q1的述职,得到了还不错的反馈,提炼了一些写数据分析师述职报告的思路,不仅是季度述职,年度也可以用:
首先,分析师的工作内容可能会比较零碎,但再零碎的事情也是可以归类的哦,千万别把工作流水账式记录下来、还挨个说每个工作的过程,不仅无法突出自己的工作产出,而且还丢失了作为数据分析师最核心的能力:结构化思维。
那么怎么去结构化我们的工作汇报内容呢?
1,列出几大工作方向,比如数据分析、数据产品、团队贡献,而不是这个分析、那个取数、那个埋点梳理等等这种具体的事情。
2,在每个大方向下分别列你的产出,这里要注意,产出一定是归类到“业务指标提升”上的,而不是归类到“某个分析”上。
前者是指:某业务的哪个指标,在你的分析支持下,做了什么事情,提升了什么效果,你在其中的具体贡献。是以业务指标为导向,从结构上看,这更好的突出你对业务的贡献。
后者是指:你做的某个分析,监控了这个业务的某指标变化。是以你自己为导向了,不容易突出你对业务的贡献。
3,除了对业务提升的工作以外,最后可以把自己做的事情扯到“团队贡献”上,这不仅突出了自己的主动思考,而且还涉及到团队的影响力扩张,领导非常心水这块哦~
4,最后所有总结完事儿后,一定要写下自己对未来的展望,在之前每个大方向上分别展开延伸画大饼,以及实现这些大饼面临的挑战(跟领导要资源)体现自己的天天向上啊姐妹!