采购跟单的工作感想(做好采购，从做好跟单开始——谈采购跟单)

下面是好好范文网小编收集整理的采购跟单的工作感想(做好采购，从做好跟单开始——谈采购跟单)，仅供参考，欢迎大家阅读！

没经历过跟单的采购，肯定是假采购。那采购跟单到底是做什么呢？

1.采购跟单的工作内容

第一步：接收企业内部申购请求；

第二步：跟单工作不同于寻源，收到申购请求后，从合格供应商名录中选择对应供应商；

第三步：和供应商确认所订购物料的名称、规格型号、单位数量、价格税率、图纸及其他要求、货期、运输方式和收货点；

第四步：制作采购订单并发送给供应商盖章确认；

第五步：完成双方盖章确认后，自留一份，供应商留一份；

第六步：企业ERP系统（或“采购订单跟进表”）订单信息录入，开始跟进订单执行；

第七步：根据物料的特点，现场或其他方式不定期检查订单执行情况：

有些订单，需要在供应商的货期中段和末段突击查看其生产进展；

有些订单则需要及时查看所使用的原材料；

有些订单，在每个生产流程节点处完成确认后再继续下步。

总之，订单下达后，采购跟单人员要确保掌握生产节奏，监督生产过程，及时解决过程出现的问题：

（1）原材料的使用是否按合同约定？（如采用316不锈钢，相关证明？）；

（2）是否如期安排生产；

（3）过程质量控制；

（4）半成品是否符合初期验收标准；

（5）包材印刷效果如何？材质？到货时间是否受影响？

（6）成品是否符合验收要求？

（7）订单发货是否如期？

（8）送货安排和运输包装；

（9）随货票据和交接说明。

订单跟进从来都是跟单的“重头戏”，这中间，采购人员需要在企业内部和供应商之间不断“往返”，沟通协调出现的问题。

第八步：货物抵达后，跟进仓库接收清点情况；

第九步：跟踪验收结果：不合格的要及时通知供应商安排退换；

第十步：在付款时间到期前，和供应商完成账单核对（或发票追索），提交付款申请安排货款支付。

2.采购跟单注意事项

（1）冷静思考、沟通解决；

不是每张采购订单都是0问题发生，供应商由于客观或主观原因出现交货问题，采购人员不应该第一时间“逃避”或“隐瞒”，而是要冷静分析原因，和供应商沟通寻找解决办法，甚至要及时和内部部门沟通协调，通过内外联合来解决问题。

（2）保持客观、礼貌耐心

客观看待问题，不是一味推给供应商了事，注意，并非全部推给供应商就能解决所有问题。供销双方虽说是平等的，但在供大于求的现状下，采购的“地位”难免会“高”过供应商，但这不应该成为采购傲慢无礼的理由。礼貌耐心才能促进供应商的全力配合。

（3）及时对账、合理安排货款

没有一家企业不在乎货款的回收，所以在供应商准时完成订单交货后，采购需要及时核对账单，准时安排货款。如果有内部资金原因，沟通+书面落实付款计划很重要。

（4）按订单（合同）执行

不要和企业内部人员或供应商达成任何口头承诺。采购跟单只起到沟通、协调的作用，如果内部人员或部门、供应商有其他要求，采购跟单应该敦促其形成书面并提交审批，否则，各方都必须尊重订单，按订单执行。

3.跟单工作带来的收获

经过跟单过程的“洗礼”，采购人员会更明白沟通、协调的重要性；在跟单工作中，通过和不同人的交往，采购人员也会逐渐学会看清人性、利益的正反面。

别小看跟单，每个采购人都需要从跟单做起。如果有心在采购行业深耕下去，那就认真看待跟单工作！