研一总结汇报(研究生学习情况如何汇报)

2023-08-26 21:24:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

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研一总结汇报

一.消除紧张感

很多研究生都是第一次以这样的形式进行汇报,大学从来没有过。还有不少人自封社恐,紧张就在所难免了。

常常会出现结巴,忘词,流汗。那有什么方法能消除呢?接下和你说清楚。

1.1 为什么紧张?

很简单,四个原因:

1.没有经验,练得少

2.汇报方法不对

3.问题答不上来,准备不充分

4.被老师骂

1.2 如何消除紧张?

(1)先学会放松

放下对结果的过分要求,不要对自我提出过高标准。

允许自己犯错,放下别人给你压力的担子。

允许自己紧张,清除内心的疙瘩。

(2)霸占舞台训练法

破解紧张最好的方式是要“霸占舞台”,借助任何发言机会,讲自己所知道的,提前思考好发言提纲,模拟预演,从各种发言中积攒经验,都是训练缓解紧张的好方法,精髓之处在于要“不要脸”(放下脸面),多练多练。

(3)几个小技巧

深呼吸法:呼和吸都到极限,深吸气、缓吐气,时间长于6秒;

临场活动法:赛前舒活舒活筋骨,打开胸和肩部

积极想象法:开始前仔细想象自己登台及演讲成功的每个细节和画面;

面带微笑法:下巴放松,脸颊抬起,嘴角上扬。

二.做好准备工作

准备工作要根据汇报的对象以及汇报目的来做,对症下药方能事半功倍

2.1 知道汇报什么:

汇报进度

汇报成果

汇报困难

1. 汇报进度:

汇报进度,就是告知进度如何。

每周组会汇报,它不仅是一种工作形式。理论上,更是你获得导师信任的重要方法。(其实蛮扯淡的,实际生化环材大多是导师单方面输出个人情绪,吹牛)

工作汇报并不难,研究生要学会心态转变。就算被老师搞,也要坚持汇报,毕业只自己能帮自己。

站在学生的角度看,汇报也是很重要的。汇报能让老板有掌控感,不焦虑。

导师没有硬性规定何时汇报,自己也要学会主动去找,聊一聊,了解他到底靠谱与否。

2. 汇报成果

最容易犯的错误是把做过的所有事情的都讲一遍。

但,这样不会让老板觉得你很优秀。

电影《穿普拉达的女魔头》里有一句经典台词,时尚杂志总编米兰达听助理安迪汇报工作的时候,无情地打断她说:我对你无能的细节不感兴趣。老板根本不关心你滔滔不绝的细节。

只要说成果,结果。使用数据,用图表呈现,适当文字描述,让信息一目了然。然后用讲故事的方式叙述。

3. 汇报困难

一方面,说自己遇到困难,可能显得自己很无能(实际导师会破口大骂,骂研究生);

另一方面,遇到困难向老板求助,要资源又怕遭到拒绝。(因为他不会也没有资源,只能你自己想办法。)

研究中遇到困难是必然的,不然要导师做什么?导师的作用就是提供资源,帮助学生把事情做好。(其实都是要学生自己来。)

但当真遇到困难,需要汇报时,也要注意技巧:

千万不要直接带着问题去汇报,要带着解决方案去汇报。

这里,可以采用“解决问题结构”(What-Why-How):先说存在的问题,再说产生的原因,最后提出可行的解决方案)。

注意,这里解决方案最好有两个,要让老板做选择题。

所以,总结一下,汇报困难的表达公式是:问题-原因-解决方案选项-利弊分析。

还有一点非常重要,那就是老板的风格!他是简单直接,关注结果的人,还是细致认真,关注细节的人?你可以用心观察一阵子,摸清他的风格,能够让沟通更顺畅。(导师基本一个模子,阴阳不定。)

2.2 汇报目的是什么?

因为研究生是半工半读的,所以就是向导师汇报进度、工作安排及下步计划。

导师可能会提出建议;(其实狗屁都没有)

发现课题中的问题,或者关键问题亟待导师拿主意,需要事先准备好方案,导师可能采纳你的方案,也可能提出其它方案;

总结汇报中的3个金句:

汇报工作说结果:把结果给导师,结论先行;

请示工作说方案:不让领导做问答题,让领导做选择题;

总结工作说流程:找出关键点、失误点、反思点;

三.建立金字塔结构化思维

3.1 结构化思维训练6步法

定题→头脑风暴→分类→标题→排序→补充

定题:要确定汇报主题;

头脑风暴:查文献,把所有idea都罗列下来;

排序:横向给标题排序,按照优先级/时间顺序/流程顺序等维度排序,即是论点在文章/材料的呈现顺序;纵向给每类标题下的idea排序,即给每个论点下的论据排序;

结构化思维的四个基本特点:结论先行、上下对应、分类清楚、排序逻辑

结论先行:G是全文总结,A/B/C是段落总结,无论是从全文,还是段落/分论点角度,都要结论先行,然后再对结论作相关解释说明;

上下对应:G总述A/B/C,A总述A1/A2/A3,B总述B1/B2/B3,C总述C1/C2/C3,上下层级关系要对应正确;

排序逻辑:论点A/B/C排序要有逻辑,可以按照优先级/时间顺序/流程顺序等维度排序;同理,A1/A2/A3、B1/B2/B3、C1/C2/C3也要排序有逻辑。

3.2 依托“总分总”表达金字塔结构

首先总体概述,其次分论点陈述,最后归纳总结。

3.3 如何讲论据?

提出的论点必须要有根据,即必须举出充足、有力的证据(论据)证明论点的正确性、可行性。常见的论据表现形式有:

列举具体案例、事实,数据,就是你到实验结果。

专家证言,引用经典著作和权威性言论,就是引用参考文献。

知乎问答:

文献汇报

实验汇报

(第三个,诸韬Andrey)


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