办公室工作总结简短(2022行政办公室年终工作总结及2023年工作计划)
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光阴荏苒,白驹过隙,转眼间2022年即将过去,2022年是我在行政办公室工作的第一年,对我来说是新的起点,也是新的挑战,通过采购物品、供货商之间沟通,在酒店领导及同事帮助下,较为圆满完成各项工作。现将2022年度主要工作及2023年工作计划构想总结汇报如下:
一、2022年主要工作完成情况
作为行政办公室经理助理,我深刻认识到,行政办公室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、联系各部门的纽带,既是指挥部又是战斗部,是领导意志、意见的体现,也是各类问题的反馈部门。因此,考虑问题,做各项工作都紧扣部门职责,立足个人岗位,力争做到考虑周全,做细做好。
(一)日常行政工作。努力提高办公效率,在处理日常行政工作中,如上传下达、文件接转方面,尽力做到立即办、马上转,一年来共计接转处理文件、合同等XX份,做到了高效、及时,一年来,行政办公运转正常,未有脱节、缓办、压办文件的问题出现。经过反思,本人没有很好的领悟酒店领导思路,我将尽可能挤时间认真学习研究酒店的战略、思路以及各方面工作要求,力争为酒店领导决策提供了及时、准确的信息。
(二)接待外联工作。在接待、外联工作方面,本部门作为酒店的窗口,本人的言行举止、接人待物如把握不好,会对酒店的带来负面形象,为此,在各种对内对外的接待上,本人一向坚持谨慎原则,为维护酒店大企业风范做出了努力。2022年以来,多次接待了有关部门的检查、来访。无论规模大小,对于每一次的接待,认真做好会场布置,落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。尽量做到少花钱、多办事,厉行节俭,把接待工作做好,通过热情专业接待,给方方面面均留下了较好印象。
(三)质检培训工作。XX
(四)采购管理工作:一是采购及时,保证了经营管理正常有序。二是货比三家,确保采购物品物美价廉。三是积极努力,拓宽原料供给新渠道。四是想方设法,降低酒店运营成本。
三、问题与不足的反思
回顾一年来的工作,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,按照酒店的要求,本人较好地完成了本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,但从寻差距、找缺点来讲,我仍然存在很多不足,为经理领导提供参谋、决策做的还不够,在抓落实的要求上还不够严格,部门工作抓的不够全面。
四、2023年工作的计划和设想
首先加强在工作中学习,不断提高自身综合素质及协调办事能力,提高管理能力,保证本岗位各项工作的正常运行。对具体工作计划如下:
我会不断探索工作的新思路、新办法和新经验,在增强工作创造性的同时,争取做好领导的助手,成为上、下沟通的桥梁,为大厦百年的基业、辉煌的明天贡献出自己的一份力量。