档案安全工作落实情况(档案室安全检查情况报告)

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档案室安全检查情况报告（通用5篇）

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档案室安全检查情况报告1

我行根据《关于开展档案安全检查工作的通知》文件有关要求，为切实加强档案安全工作，防范各类风险，确保我行档案安全，我行组织人员对档案室进行了全面的检查，现将检查情况汇报如下：

一、检查具体工作情况

（一）加强领导，落实责任

档案是银行的宝贵财富，档案安全是档案工作的重中之重，我行加强对档案工作的领导，实行档案安全一把手负责制。牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心里，认真贯彻执行档案各项规章制度，加强档案风险防范管理，确保档案安全万无一失。一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。依据《广发银行档案库房管理制度》规定，对辖属档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查，重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。一是本行领导高度重视档案安全工作，实行了一把手总负责、分管领导负直接责任的管理体制，建立健全了安全保密领导和工作机构。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度，使档案馆安全工作做到了有章可循、有法可依。四是加强教育，在干部职工中牢固树立了“安全第一，预防为主”的`思想。对防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。智能化中心控制室，拥有消防自动报警装置，七氟丙烷自动灭火系统，防盗监控系统等。弱电系统预留全部到位，添置了全新的办公管理设备设施，基本适应了档案现代化管理的需求。

（二）完善制度，加强管理

为了做好档案安全管理工作，我行建立了完善的规章制度，并按照各项制度的求认真抓好落实。一是印发了《档案馆档案安全责任制》。二是制定了档案馆档案统计制度、档案鉴定制度、档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案馆消防安全管理制度等各项工作制度。三是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制，提高档案馆的安全保障和救灾能力，最大限度地减少灾害损失，经办公室领导研究决定，成立了档案馆抢险救灾领导小组和档案馆抢险救灾工作队，制定了《档案馆救灾应急预案》。

（三）强化措施，消除隐患

我行在具体工作中，强化了以下三项措施，以防止出现各种隐患:

1.在日常管理中，坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非本行馆人员，不准进人库房。经过近段时间的大检查，我行档案室墙体坚固，无开裂及漏渗水现象，档案室符合区档案局求的保管条件。档案库房、档案柜、火警自动喷淋系统、电源线、抽湿机、灭火器等相关设施设备完好。档案室窗口密封情况较好，每天坚持开启抽湿机，实体档案无发生有损现象。虽然部分防虫药于2008年投放，已挥发失效，但未有发现虫蛀现象。库房内设有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等“八防”设施，配备了温度计、吸湿机、空调机、仇视机等设备，档案保密人员每天坚持记录库房温度、湿度，确保现存档案无霉变、褪色、破损等现象。

2.每天检查库房安全情况，下班前检查门窗是否关好，电源是否关闭。节假日前，召开全体人员会议，专门对安全工作明确分工，提出具体求。行领导还会同相关科室人员进行安全大检查，对档案库房、用电线路等进行重点检查，排除隐患。

3.档案资料借阅实行专人负责，认真执行档案资料借阅制度，定期清点催还归位，做到帐、表、档、数据相符。认真做好检查工作记录，按照要求填写《广发银行档案安全检查情况记录表》。对检查中发现的问题和隐患，采取有力措施，抓好整改，真正做到责任到人，措施到位，防止各种危害档案安全事件及其他重特大事故的发生。

虽然档案管理取得了不错的成效，但是不得不正视的问题是，我行在档案安全管理中仍存在着以下几个问题：放目录的阅览区无抽湿机；非密集架的档案柜（放目录、编研材料等）无防潮剂；防虫药已挥发完；阅览区（库房外）冷气机管道口太大，会有老鼠及昆虫进入的隐患等。我行针对检查的具体情况及存在的问题，进行了全面的整改。

二、整改的措施

（一）针对检查出现的问题提出整改措施

对于老化、破损、绝缘不良、容易引起火灾的电线及其它陈旧的电气设备、消防设施及时更换、改造,对破损霉变长虫的档案及时进行抢救和消毒,切实采取措施,确保档案不受任何损失。一是在固定资产上报时增加抽湿机需求；二是已在检查后次日在非密集架的档案柜（放目录、编研材料等）投放防潮剂30包；三是已增加防虫药5包（24粒/包），分别放阅览区、库房密集架及非密集架的档案柜；四是已于3月19日用冷气机专用封胶将阅览区（库房外）冷气机管道口封小收窄。

（二）认真组织和做好档案安全的宣传、教育和培训工作

进一步强化档案工作人员的安全意识、责任意识,克服麻痹思想和侥幸心理,更好地掌握档案安全防护常识和技术操作规范,特别是档案目录数据和电子档案安全保管的操作技能。在档案管理和提供利用过程中,正确处理档案管理、利用与保密、保护之间的关系,防止档案机械损伤、丢失、污染、泄密,严格遵守国家有关档案开放的规定,严禁擅自扩大开放利用范围。做好档案目录数据库和电子档案的安全保管工作。防止电脑病毒侵害和信息丢失现象的发生,特别是上了互联网的档案馆(室)更严加防范,严防网上泄密和他人通过网络窃密。

通过此次自查，我行增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。档案工作万无一失，一失万无，今后，我行将按照此次检查的精神和求，把各项工作落在实处，确保档案的安全和完整。

档案室安全检查情况报告2

为切实加强档案安全体系建设，保证汛期档案安全保管和开发利用，预防档案安全事故发生，最大限度地减少高温高湿天气给档案安全造成的潜在威胁，我院开展了汛期档案安全专项检查，现将检查情况汇报如下：

档案安全基本情况：

（一）高度重视，责任明确。

今年的汛期档案安全工作动手早、行动快。领导高度重视汛期档案安全工作。严格按照“以防为主，常备不懈”的`要求，把汛期档案安全工作作为当前法院档案工作头等大事来抓，认真落实档案安全责任制，进一步明确汛期档案安全主要负责人和直接负责人，确保各项安全保管措施落到实处。

（二）配置设备，运转正常。

我院加大了档案安全经费投入，为档案库房配备了空调、除湿机、灭火器、防盗报警器、防盗门、铁制档案柜等档案安全防护设施设备，改善了档案的保管条件。安全设备的日常管理运转正常，记录完整。

（三）措施到位，效果明显。

我院档案室落实防汛、防热、防潮、防霉、防虫工作措施，库房温湿度基本符合国家规定的标准。卷宗内档案未发现虫蛀、鼠咬、霉变和字迹扩散等情况，也未发现其它重大隐患。

档案室安全检查情况报告3

市档案局：

为切实加强档案安全体系建设，保证汛期档案安全保管和开发利用，预防档案安全事故发生，最大限度地减少高温高湿天气给档案安全造成的潜在威胁，县档案局（馆）于7月至8月组织开展了暑天汛期档案安全专项检查，现将检查情况汇报如下：

一、 档案安全基本情况

眉县档案局今年的汛期档案安全工作动手早、行动快。7月中旬，局领导班子召开会议，针对出现的高温高湿强降雨天气给档案安全保管带来的严峻挑战，决定在全县范围内开展汛期档案安全检查。7月18日，县档案局向全县各镇、各部门发出了《关于加强汛期档案安全保管工作的紧急通知》（眉档发〔20xx〕34号）,要求各单位提高认识、加强防范、杜绝事故。从7月18日开始，局长樊怀军带领相关人员率先对局档案馆进行了检查，强调要落实制度、坚守岗位、加强保障、起好带头作用。在7月18日至20日三天里，县档案局通过了解相关信息后，先后前往县委组织部、县委统战部、政府办、县人社局和首善镇、常兴镇、槐芽镇、金渠镇等地的档案室（库房），实地检查了档案库房安全设施设备的'安臵使用、温湿度控制及档案存放、值班记录等情况。

（一）高度重视，责任明确。各镇、各部门对汛期档案安全工作的重要性有明确的认识，许多单位都成立了档案安全工作领导小组，单位主要负责人亲自挂帅，制订了应急预案，做到了预案合理、职责明确、措施到位。进一步监督指各镇、各部门抓好汛期档案安全管理工作。

（二）配置设备，运转正常。全市各级各类档案馆和各级党政机关、企事业单位都不同程度加大了经费投入，为档案库房配备了空调、除湿机、灭火器、防盗报警器、防盗门、铁制档案柜等档案安全防护设施设备，改善了档案的保管条件。安全设备的日常管理运转正常，记录完整。市城建档案馆还配臵了智能化柜架，更为直接地反映档案存放情况，为及时掌握档案安全保管的第一手资料创造了条件。

（三）措施到位，效果明显。受检区（市）县综合档案馆落实防汛、防热、防潮、防霉、防虫工作措施，库房温湿度基本符合国家规定的标准。卷宗内档案未发现虫蛀、鼠咬、霉变和字迹扩散等情况，也未发现其它重大隐患。

二、存在的主要问题

（一）档案安全保管设备的配臵还有隐患，一些县级部门、乡镇档案室未配备空调、除湿机或温湿度记录仪，致使安全监控有所缺失。

（二）督促检查市级领导部门和区（市）县、乡镇机关、企事业单位档案安全的工作有待加强。

三、今后的工作意见

（一）进一步增强档案安全意识，以对党、对国家、对人民群众负责的精神高度重视档案安全工作。要进一步促进全市各级档案行政管理部门、各级党政机关、企事业单位按照国家档案局关于加强档案安全体系建设的要求，切实加强对档案安全工作的领导，坚决防止和克服麻痹思想，确保档案的完整安全，做到再忙也不忘安全，再累也不松责任。

（二）各（区）市县档案馆要进一步对库房消防、空调、除湿等设施设备进行检查、清点，发现漏雨、危房、设备损坏、电路老化等不安全因素，要立即向当地党委、政府汇报，争取经费及时解决。

（三）对业务指导范围内的机关和乡镇档案室要组织开展专项安全检查，努力争取改善保管条件，提高保管水平；对确实无力近期解决的，要指导采取开窗通风、自然降温除湿等方法减少隐患。

（四）各级档案部门应建立和完善档案安全保护应急预案，落实责任人，安全工作要警钟长鸣。一旦发生重大灾害险情和重大安全事故，要迅速启动应急预案及时正确地处理，并逐级报告。对暑天汛期档案安全工作中失职、渎职行为造成重大后果和产生重大影响的，要依法严肃追究责任。 特此报告。

档案室安全检查情况报告4

目前，正值高温、高湿、雷、暴雨季节，是容易引发档案安全事故的时期。为了加强汛期档案安全管理，根据《国家档案局办公室关于加强汛期档案安全保管的紧急通知》（档电[20xx]6号文件）要求，我工区制定该档案安全保管办法：

档案保存情况：我工区档案档案采取分类放置，综合管理的方式。即，各部门分开保管本部门的资料档案，每办公室配备4-6个文件柜（带锁）用于放置资料档案，并且，每个部门至少配备资料员一名，以加强资料档案的管理。

一、 加强组织领导、落实责任

档案安全是档案工作的重中之重，我工区十分重视档案安全工作，成立了由工区经理郭振武同志任组长办公室和档案室人员为成员的档案安全工作领导小组，具体负责本局的档案安全管理工作，定期或不定期的对工区各科室档案进行检查。

二、开展档案安全管理的宣传教育工作

多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育工作，要求全局职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨，使档案安全深入人心，避免不必要的损失。

三、健全档案安全保管利用制度，制定了安全工作措施

我局安排了一名专职人员负责档案管理工作，发现问题立即解决，对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育，为了更好地加强档案安全管理工作，制定了档案安全管理及档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。

四、定期开展安全检查，及时消除不安全因素

工区领导每周都要对各部门档案进行检查，发现问题及时整改，今年年初，工区对各部门办公室进行整修，对办公室电线、灯具、窗户等进行了全面的检查和修理，消除了档案的事故隐患，同时，对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案安全万无一失。

档案安全，责任重大，我们将进一步加强档案管理，牢固树立安全意识，坚持执行安全制度，强化安全责任，确保档案的完整与安全。

五、各部门资料员要切实履行好管理职责

工区各部门资料员要高度的认真负责，做好文档资料的归档、检查、整理工作。对于纸质文件档案平时要加强日常资料档案的分类、归档。定期或不定期的对文件、档案进行整理。对电子版的文档资料要分类放置，同时做好备份（U盘、移动硬盘）。

要做好文档资料的`保密及安全工作，资料员要保存好各文件柜的钥匙，不得轻易借予其它部门成员。但需要借阅时，必须按照文件借阅登记制度进行登记。借阅人必须按时归还。

发现档案存在缺失、损坏等情况，要及时上报各部门主管，并采取相应的补救措施。

六、加强对办公室、资料室的日常检查

工区综合部要定期或不定期的安排房屋检修工人对各部门办公室及资料室的天花板、门窗、地板进行检查。尤其是在汛期，要注意大风、大雨天气对工区办公室、资料室的影响。以免出现资料丢失情况。

档案室安全检查情况报告5

一、 加强组织领导、落实责任

档案安全是档案工作的重中之重，我校十分重视档案安全工作，成立了由校长王永先同志任组长办公室和档案室人员为成员的'档案安全工作领导小组，具体负责本局的档案安全管理工作。

二、开展档案安全管理的宣传教育工作

多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育工作，要求全校职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨，使档案安全深入人心。

三、健全了档案安全保管利用制度，制定了安全工作措施

我校安排了一名专职人员负责档案管理工作，发现问题立即解决，对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育，为了更好地加强档案安全管理工作，制定了档案安全管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。

四、定期开展安全检查，及时消除不安全因素

校领导不定期对档案室进行检查，发现问题及时整改，今年年初，对档案室进行了部分整修，对办公室电线、库内灯具等进行了检查和修理，消除了档案室的事故隐患，同时，对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案安全万无一失。

档案安全，责任重大，我们将进一步加强《档案法》等法律法规的学习，牢固树立安全意识，坚持执行安全制度，强化安全责任，确保档案的完整与安全。