展会效果评估报告(有人知道展会评估怎么做吗)

下面是好好范文网小编收集整理的展会效果评估报告(有人知道展会评估怎么做吗)，仅供参考，欢迎大家阅读！

2023是疫情放开的第一年，展会会议，尤其是国内的会展，如雨后春笋一般，蓬勃发展。这里有多方原因。一方面，沉寂了两三年的会展供应商卯足劲头，想要大捞一把，把疫情期间的损失挣回来；另一方面，企业也想趁着经济复苏积极参会获客、拓展市场。所以展会会议越来越多，价格也水涨船高。

而企业的预算有限，如何评估决定是否要参加某个会展就成为了市场专员、品牌活动经理不得不重视考量的一个话题了。下面，我想和大家谈谈我自己会展评估方面的想法。

尽管会展活动评估本身是一件比较主观的活儿，但我对会展活动评估还是抱有美好期待的。我曾想过，能不能输入展会数据信息之后便能给会展活动实现一键打分，低于多少分就不参加；超过多少分就直接报名；多少分之间的就报老板审批等。这样能省去很多纠结的精神成本，提高工作效率和情绪价值。

为此我结合自己的工作经验以及对会展活动的理解，做了一个展会活动评估的细分表，从展会提供方、公司历年参展情况、竞品投入、展会参与方还有加分项五大类目进行了进一步的划分，当时为了炫酷还浅学了VBA，实现了点击按钮就出最后的评估分数和建议是否参加情况。

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为了精准确定参加与否的具体分值，向领导说明为什么是60分，60-80分以及80分而不是70分，80分，90分，我尝试对公司以往参加的展会按照这个新的评分标准进行重新打分评估。可谓是一顿操作，猛如虎。

然而，当我做了几个会展评估之后，我发现我列的这些维度好像并不具有实际参考意义，尤其是在国内会议的选择上。因为有的会展尽管按这个标准评估的得分特别低，但因为某一特殊的原因我们还是参加了，有的投入还不小。

特殊原因

有的会展是因为竞品去了我们就必须去（公司有一段时间的参展风向是跟进竞品）；

有的会展是因为和某个投票奖项挂钩要现场颁奖而参加的；

有的会展是因为主办方在垂直行业圈子比较有影响力我们要去“傍大佬”露脸……

于是，我停止了重新评估以往会展的行为。这个评估表，最后我也没有在实际工作上使用。再后来，随着工作职位的提升和对会展把控能力的提高，我自主选择是否参展以及以何种形式参展的自由度变高了，基本上是在凭直觉凭体感去决定参展。

虽然决策看似随意，但我思考了下，我的参展决策里还是隐藏了一些主要的考量点在里边的。

01营销策略

我觉得整体市场策略和营销重点是非常重要的因素。首先要明确公司当前的重点是什么，想营造怎样的企业印象，开拓哪些市场。用品牌战略和营销策略来指导会展的选择。

比如某公司是致力于从产品向解决方案服务转型的阶段，那公司就应该重点关注和投入到解决方案服务主题的会展而不是具体产品服务的会展；

但随着公司业务的发展，可能公司想专注于打造更具体领域的解决方案专家形象，那在预算不足的情况下，就需要舍弃掉部分更细分的解决方案服务主题的会展，而专注于当前想要打造标杆形象的主题会展。

又比如公司想重点介入某个国家或者某个地区，那资源就要向这些国家和地区去倾斜。

今年国内会展复苏，我注意到我们行业内有家企业非常大手笔投到会展上。不停地参展参会，还不停地赞助。在我看来是有点“杀疯了”的状态。

不过这家企业肯定是有自己的考量的，我猜测一是趁市场复苏开拓市场，想趁着近期解决方案新项目给公司来一波形象升级，从产品提供商向服务商转型；二是给小老板造势。小老板刚参与公司事务，大老板总要给小老板一些支持，让他出去接触客户，去露脸，去做出一些事情来。

可见，公司一直在动态发展，我们也要紧跟公司发展的大方向来动态决定参展参会的重点。

02性价比

大多数企业市场预算都是相对紧张的。尤其是中小型企业。我们对展位、对演讲、对赞助、对奖项的金额都有基准预算。除了个别特殊情况外，如果标展超过3万，演讲超过5万，赞助超过10万，我们就基本不考虑了。

虽然参会参展能给公司带来一定的品牌声量以及潜在的客户，但性价比是我们考量比较重要的因素。毕竟参展的钱打出去了，就没了，所谓的声量和潜客都还是未知数。

试想，如果有10万块，我在各渠道做Awareness广告投放或者是搜索信息流广告直接获客等，它不香吗？

你可能会说会展转化的客户质量更高，但我们也不是说完全不重视会展渠道，只是说要在预算能力范围内做更合理的取舍。毕竟会展千千万，预算零零散。

我相信如果你在一家企业负责会展评估，你对企业的调性也有一定的把控，多少钱的会展值得我们去参加。

03行业风向标

我这里想说的行业风向标是指，这个会展有没有特别有行业影响力、知名度的参与方。这个参与方可以是主办方、也可以是其他参展商（赞助商）。

在我看来营销只有2种，一种是造势营销，一种是借势营销。造势营销和借势营销是两种不同的营销策略。

造势营销是通过自己的力量来创造话题和热点，成本太高、难度太大；借势营销则是通过借助外部事件或组织、人物的热度和影响力来为自己的品牌或产品做宣传和推广。相比之下，借势营销难度会小很多，可以以较低成本实现较好的品牌营销效果。

所以，对于会展而言，如果展会历史悠久，主办方在行业号召力强，具有行业风向标的作用，那这个会展的无论是品宣还是获客来说都有更大的价值；如果有行业标杆企业参展参会，自己公司又能通过性价比较高的形式能够和行业标杆企业一同出现，那对企业线上营销宣传是有很大助益的。

在这里，我们要修炼的内功就是让自己去熟悉了解行业的标杆企业、会展的风向标。

04会展规模

会展规模大小没有一个绝对好坏之分，这里边要考量一个平衡，就是通常会展规模越大，会议主题和受众就没有那么垂直细分。我们是想要参加一个大而全的综合性会展，还是专注于小而专的垂直行业展。前者更有助于品宣，后者更有助于获客。

我觉得有一点可以参照的是，不管会展规模大小，我们要关注参展商以及参展访客。

越多同行参加的会展，通常是和自己的行业圈子和目标受众是越匹配的。参照同行的会展，其实也是在借鉴综合他们历年的参展经验，可以让自己会展评估更加合理。

如果有历届参展商名单，我们还可以看这些参展商累计参加某个会展的情况，是否每年都参加了。如果发现“复订”不高，那可能这个会展不咋地。如果企业都“复订”，那这个会展估计还可以。

最后还想谈谈行业大会。

不同的行业大会举办的目的是不同的，大致可以划分为以下二种：

1、专业性质大会，提升整体行业专业认知和水平，包含行业创新理念与案例，讨论行业关注度高及对未来产生重大有影响力的话题，能提升自身影响力，强化品牌，非商业目的。

2、商业目的性质的大会，有一个标准化的会议流程，有KPI指标以及需要产生相关盈利的大会。

行业大会可考量的维度有以下四种

01品牌维度：主要看品牌声量、认知和声誉度，但这个KPI效果比较隐性，短时间看不到明显的反馈。

02营销维度：炒热度。即我们举办的一些大会经常会用一些事件的营销来评估我们的大会在社会上引起的反响和效果。

03转化维度：主要看ROI转化比，例如我们一个大会前后花了多少w，那带给咱们实际的转化有多少？即赚回来的有多少，或者具体的数据转化，如官网流量或者大会宣传的这个产品新增的下载量等等。

04体验维度：包括注册、到会人数、现场体验环节参与度以及总体来宾和合作伙伴的满意度，这些都是可以通过现场或者后期调研数据来得到。

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