答辩工作总结 晋升答辩述职报告总结
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在准备晋升答辩前,首先要对自己做的工作做总结和梳理,如果日常有沉淀和总结其实对答辩材料的整理是有很大帮助。总结和梳理除了对做的事情有回忆,还需要有反思。每个项目肯定有值得提升的地方,毕竟能跟一个100%完美的项目几乎等于不可能。
一:答辩ppt整体框架
公司一般会提供每个岗位的答辩模板,如管理岗、技术岗等等,对于每一个模板中的内容,规划时间分配(超时是大忌!!!宁愿少说也不要超时!!!):
以下3个模块是答辩的核心和重点,其他可以适当增减,比如自我介绍模块、能力素质自评等等。
1、自我介绍
自我介绍模块尽量精简,突出重点,比如更多说明自己获得的奖项,比如优秀员工、公司内比赛名次,专利情况等等,突入自己和别人不同的优势,其他尽量带过。
2、所得成就
所得成就其实就是说明自己的重点工作内容,不要所有的案例通通列举,在有限的时间选择自己做的最好的、最熟悉的2-3个案例作为举例。
开始讲案例之前要先有个整体的总结,总结近一年内或半年内的工作整理概览,然后引出接下来要说的重点案例:
过去一年我工作主要聚焦在xx业务支持上或过去一年我工作主要聚焦在xx中后台系统的建设上,积累了很多xx的经验,在xx方向也做了一些xx的建设,等等,希望通过xx的建设提升业务发展、提升商家经营效率……
STAR原则表述:论点+论据+论证
论点:小标题,每个小标题都能体现本页ppt或者本案例的核心,所以项目的目标或者产品经理所做系统的定位或者价值都可以作为小标题,让评委一眼就知道你说的重点。
案例描述:关键词+讲故事+流畅有逻辑的自信的表述
用关键词描述,忌ppt全部都是文字文字文字,在口头演讲的时候用STAR原则表述,要像讲故事一样引人入胜,而不是平铺直叙。比如整体背景是什么,基于这样的背景你面临了什么样的困难(这些困难不要过于简单),这些困难为什么难,难在哪都可以讲讲,那基于这些困难你做了什么,采取了什么行动,怎么样将问题解决的。
整个逻辑整出来以后,写成稿子,从头至尾捋一下,首先自己要念通顺,有逻辑,首尾呼应,体现自己的价值和优势,然后就可以背下来,在答辩的时候脱稿。当前答辩的时候不要就通盘的背,要带有感情的,有起承转合的加一些口语的词,不然过于死板。
在该事件中的角色(主产品or合作者)
事件的背景、做事的目的、遇到的挑战、采取的行动、取得的成果,
数据:可量化的价值(尽可能有量化的结果,数据要展示清晰、准确,并且是经得起推敲和考核的,如果评委问起来,是可以解释清楚的,解释不清楚的就不要放了。比如这些指标怎么取的,数值怎么算的,为什么要定义这些指标,这些指标的意义是什么,反映了什么)
所举例的事件是有价值的,要明确对于部门的价值,对于业务的价值,对于公司的价值(不然做这个东西有啥意义,体现价值避免质疑)
个人贡献:在案例中,要明确体现出自己创造的贡献和价值,突出自己的能力
另外,也要体现一下自己对于未来的思考,比如:后续再整个产品的规划上面,我们基于业务的发展和诉求,还会有xx模块,xx模块的功能建设……
4、失败案例举例: 失败案例举例:如果是15分钟答辩建议阐述4min,需举例说明,应用Star法则讲述,体现反思的深度。
分享一段失败/待改进的经历,因未能充分理解业务/用户需求而错失业务机会/对业务造成重大影响,后续如何弥补和赶超的?此处一定要有反思的深度,不是抱怨。还是用star法则进行阐述。
5、个人总结和未来发展规划:
个人优劣势总结要有结构,这个地方主要是给评委来看,你为什么值得晋升,要突出自己是满足晋升要求的,一般公司会有一些晋升的维度的要求,比如人才评价四五表,在个人总结的时候按照四五表的维度进行分析,比如基础能力、专业能力、落地绩效等等几个方面,有什么提升,满足了要晋升职级里面的哪些点等等。
未来规划:
重点需要拔高,但是最好有一些具体的落实方案,空中楼阁那种吹牛逼是比较忌讳。
未来规划要有具体措施不要空:未来工作结合业务侧整个xx项目的规划和进展,需要补齐xx模块功能,以及拓展xx模块的能力建设。……
二、写稿
ppt写完之后一定要串一遍稿子,在写稿子的过程中可以帮自己重新梳理流程和逻辑,在梳理完稿子后,要自己试讲,讲的过程中也会发现一些需要改动的地方。
找观众试讲,演练。不要平铺直叙的说,有语气和起伏。
演练过程中把控好时间!不要刚好卡在时间上,尽量预留buffer,这样如果讲的时候拖延了也不至于超。
ppt简约,有逻辑,不要复杂花哨。
三、提前准备好领导要问的问题:
常见的问题:
你在该项目中的角色是什么?主要负责什么工作?
你下半年最重要的工作是什么?
这个项目为什么定义这几个指标?有什么依据?结果怎样?
工作中最失败的一件事是什么?如何优化的?
在项目中自己具体承接的工作和发挥的价值?