培训机构主管年终总结 教培机构如何做好年终总结与来年规划
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教育培训机构运营涉及到教学、教务、人员管理、财务等多方面的工作,而教培机构的校长即领头人,应该解决问题最根本的问题——统筹。
很多人最终没有成功,并不是因为他们不够努力,而是没有规划、没有复盘,每一年都在制定虚无缥缈的计划,没有根据自身情况给出准确的定位和规划。做好年终总结,也是给来年规划一个明确的目的。
培训机构如何做好年终总结和年度规划?以下几个要点要拿捏好!
年终总结&来年规划
年终总结的内容如何规划,来年工作如何规划,才能帮助校区了解校区情况,应该从教学、教研、教务、运营、管理、财务、后勤、成效上做复盘。
PART 01教学教务工作
(一)教学
对于培训机构而言,教学的质量好坏决定了教研产品能否落地,决定了学员成效如何,同时教学质量本身就是培训机构品牌口碑的保障。检阅过去一年的教学工作,可以用招聘的教师、制度以及实际教学情况三个方面查看教学质量是否达到了指标要求。
1. 教学教师用人标准
检验过去一年聘用的授课教师,是否具备丰富的专业知识、实践经验和责任心。
对于需要新聘请教师的教培机构,应当在招聘前就制定好招聘标准,而对于新进的教师,应当准备好上岗前的教学指导,经过考核达到教学标准。
专业度和授课表现力可以通过年终考核来检验,也可以通过每节课的课后反馈,对教师进行评估。
2. 建立教学评估制度
合理分配人员负责提交完善的教学评估制度,提交人可以是学生,或者管理人员,及时反馈教师教学质量。
教学评估制度可从课堂形式、教学方法、教师授课表现力以及学员掌握程度,进行评分。
3. 建立学员意见反馈渠道
充分听取广大学员的反馈,以改进教学效果。反馈渠道可以从结业学员意见反馈表、学员座谈会、家长会等切入,及时了解培训效果,获得第一手资料,及时调整教学方式。
(二)教研
教学教研方面,审视过去一年教研会议是否按时、按量开展,教研成果是否有突破,课程产品有哪些方面优化,都是教培机构在年终复盘的时候需要考虑的几个点。
(三)教务
教学保障了学员课堂时间的体验,教务则是涵盖了学员上课前、中、后期的体验,同时教务工作的好坏,会影响学员、家长对机构品牌的认识、口碑的塑造,是学员转介绍、续费扩科的关键一环。
因此在复盘教务工作环节上,可以从建立一套科学管理规章制度开始,检测教学管理、教室管理、教学资料管理方面是否达到标准。制度的建立和实行,对于规范培训机构的教学法运作起到了很好的指导作用。
PART 02管理工作
(一)管理工作的各项规范
管理工作的各项规范是否建立,是否落实,能直接影响到校区整体的管理能力,也是体现校区办学水平的重点。
1. 校区安全及环创管理规范
2. 培训机构的人事管理制度
3. 培训机构管理人员运营规范
4. 培训机构内部学习交流活动
5. 财务每周每月工作安排
6. 财务收支规划
(二)例会的频率、开展方式、效果
培训机构的管理模式是董事会领导下的校长负责制,机构的决策是由决策层到管理层,再从管理层一步步传递到执行员工。
合理安排培训机构例会的时间、每周或每月开展的频率,有利于上传下达,能够让员工及时交流工作总结和工作计划。
年终总结也需要从这方面考虑,总结开展的效果,做到及时优化。
(三)对外交流工作,品牌建设工作
1. 总结与其他培训机构开展合作工作的情况
2. 总结与异业开展合作工作的情况
3. 总结开展家长会的情况
4. 总结户外品牌宣传展示活动
5. 总结线上品牌宣传展示活动
(四)总结管理工作存在的不足
1. 总结工作进度、工作成效
如有工作未达到预计,分析原因总结经验,并制定好优化策略,合理预估。
2. 做出人事管理方面的总结
PART 03 后勤工作
后勤工作的年终总结可以体现在以下方面:
1. 硬件设施和学习环境情况
2. 卫生条件情况
3. 教学设备的维护情况
4. 安全保障情况
5. 家校联系体系情况
6. 合理回收资源再利用情况
PART 04 取得的成效
总结获取的任何成效、荣誉,这些不仅仅是对于机构品牌的赋能,还能帮助教培机构来年招生。
1.总结培训机构获取的荣誉,包括外界评分或权威平台的榜单。
2.总结学员获取的荣誉,及学员学习成效。
3.新校区学员的文化建设工作落地情况
4.校区品牌宣传工作的成效