组织工作情况报告 工作情况汇报怎么写

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在工作中，写汇报是一项必不可少的任务。

从个人层面来看，写汇报能够把这段时间的工作进行总结和反思，跟同事同步工作进展和成果，有助于提高自身的工作能力；从团队层面来看，通过汇报的几分钟就可以了解各团队内的工作进展，节约时间，可以快速协调资源、解决问题，调高团队的工作效率。

当然，相信大部分打工人都为工作汇报而苦恼过，不知道该怎么写工作汇报。

另外，小编也把自己汇报时使用的模板分享给大家~

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我们需要知道汇报不是目的，汇报是一种沟通手段，最终是要通过汇报，让汇报者和汇报对象都达成对应的目标。

所以我们在撰写汇报之前先明确自己的汇报的目的是什么~

一般来说，汇报通常包括两方面的需求

（1）汇报者的需求

也就是你想要通过汇报表达什么：

你在工作中具体负责的内容？

负责的每项工作的进度以及完成的情况？

遇到的问题、如何解决、最终的方案？

获取某些方面的资源？

获得领导的支持？

（2）汇报对象的需求

也就是说你的领导想要通过你的汇报知道什么？

直属领导：想听听你对工作中发现的问题和解决思路

上级领导：想知道你对未来工作的目标和具体的措施

简单来说：

你的KPI达标没有？

你有没有为公司挣钱？

你为明年定多大目标？

举个例子：

比如汇报者希望方案获得批准，从而获得对应的资源支持，而汇报对象希望看到汇报者的成果是符合最初设定的目标的。

只有明确需求后才能做出有效沟通的汇报

1%，50%和100%！

什么意思？就是当一个项目刚开始，它进行到一半和它结束的时候，是我们跟领导汇报的最好时机。因为这三个时机，通常是领导最想听汇报的时候。

1%。

比如，领导交代你写一篇讲话稿。当接到任务后，首先应该把文章的提纲想清楚、列出来，然后给领导汇报一下，让对方确认。避免出现大方向错误，最终推倒重来的问题发生。

50%。

比如，一项工作，任务量比较重，时间延续相对较长，可能需要一两个月才能齐活。当完成50%工作量的时候，应该主动去给领导汇报，让对方心里有底。

100%。

即当领导布置的任务完成了，要立即向领导汇报成果。只要是领导交办的事，都应该件件有回应、事事有着落。

汇报时机的选择，最好的判断维度，不是看领导的主观心情如何，而是视工作本身的进展和完成情况来判断，这叫对事不对人。这样，才能做到客观、理性，也是我们可以判断、把握的。

2.汇报技巧的加持

（1）一二三法，逻辑性回答难题

在汇报的过程中难免会遇到领导的临时性的提问？

这是一种比较简便的语言组织方法，可以使你在说明情况或表明态度的时候，思路更加清晰。

如果你细心观察，就会发现，中国的官场最喜欢且最擅长用“一二三法”，最著名的就是“三个代表”。

例如：你汇报完工作后很可能会被问到：

“你对明年的期望是怎样的？”

可以用“一二三法”回答：

我明年的目标还是很有自信的，通过这次梳理我能够得出三点结论：

第一，我们的目标制定是合理且科学的。

第二，为了完成明年的目标我已经有了大致的方向和计划。

第三，我们团队目前的成员都很有冲劲。

所以我相信明年的目标是可以完成的！

（2）3D行动表，让老板一眼看清计划

3D行动，就是一张3D表。或者复杂点，做成三张表：Continue Doing、To Do；Stop doing

Continue doing就是继续做：原来计划中的工作，经过复盘，有效，合适，需要继续执行。当然可能会根据进度，需要调整目标、起止时间。

To Do（或Start doing）就是开始做：比如原来计划中没有的业务、举措，经过复盘，认为有必要补充进来的。纳入更新后的目标、行动计划中。

Stop doing停止做：有些活动发现无效，时过境迁，没有必要做了的，赶快停止。类似oppo解算芯片开发团队，及时止损哈。

（图源自伙伴云To do list页面）

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（3）数据可视化呈现

数据分析对汇报也很重要。

因为企业的核心指标，例如很多互联网业务关注客单价、流量、转化率等。复盘时，就可以结合这些关键数据，展开数据可视化分析，明确卡点和增长点。

可视化的图表，能够帮你快速找到动作中存在的问题！（直观感受下！！！）

（4）5Why漏斗法归因

回报是在对问题进行总结复盘时，我们要记得:

成功多归因于外，也就是从外部找原因；

失败就要归因于内，多从自身、内部找原因。

再具体一点我们可以使用5Why法进行根本原因分析。找到的原因一定要有深度，不能泛泛而谈。

举个例子：

有一次，大野耐一先生见到生产线上的机器总是停转，虽然修过多次但仍不见好转，便上前询问现场的工作人员。

（1-Why）问：为什么机器停了? 答：因为超过了负荷，保险丝就断了。 （2-Why）问：为什么超负荷呢? 答：因为轴承的润滑不够 （3-Why）问：为什么润滑不够? 答：因为润滑泵吸不上油来。 （4-Why）问：为什么吸不上油来? 答：因为油泵轴磨损、松动了。 （5-Why）问：为什么磨损了呢? 答：因为没有安装过滤器，混进了铁屑等杂质。

经过连续五次不停地问“为什么”，找到问题的真正原因（润滑油里面混进了杂质）和真正的解决方案（在油泵轴上安装过滤器）。由现象推其本质，因此找到永久性解决问题的方案，这就是5-Why。