运营助理年终工作总结怎么写 运营人年终总结怎么写
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有人把总结当作是苦差事,有人把它当成一个机会。遇到过不少1年加薪多次的朋友,他们身上都有一个共同的特质:总结能力太强了!
所以呢,好好总结,升职加薪少不了。
趁大家年终总结的时机,分享下工作总结的常见问题和总结思路,帮大家少走弯路,快速交付一份优质的工作总结。
一、前言
为方便你理解本文内容,我们首先来对齐下工作总结的定义、适用场景和目标人群。
1)工作总结定义
把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,并分析成绩的不足,从而得出引以为戒的经验(来自百度百科)。
核心意思就是:总结经验不足指导未来行动。
2)适用场景
工作总结一般是阶段性总结,时间发生在年中、年末比较多,属于公司/部门级别发起的较大范围的一次总结汇报。
3)适用人群
其实,这个总结思路适用所有职场人。特意强调下是想传达一个意思:不一定非得公司安排才做年中总结,完全可以自我发起总结,这也是对自己负责的体现。
4)本文目录
工作总结常犯的7宗罪;
画面感,总结务必面向对象;
找准基调,总结不跑偏;
万能总结结构,1秒进入状态。
随着就业市场竞争加剧及对人才要求提高,大学生群体也在逐渐调整发展路径,越来越多人选择继续深造,或拥抱当下灵活就业、自由职业等多元的就业形态,拓宽自己的未来选择。
毕业生面对的问题就是没经验、技能不足、就业方向不明确。大公司够不着、小公司看不上......
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虽然还没有过万,但是对于一个学历并不是很高的应届生来说,已经非常不错了,而且我也相信他之后会越来越高。
大家都看的到,目前短视频是大势所趋。
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互联网营销师就是在行业和疫情背景下诞生的,包含视频创推、直播带货、选品、平台管理4大工种,提炼总结这4大工种中涉及的专业知识,形成了一套互联网营销师的课程和培训体系,本文所讲的内容其实都是包含在互联网营销师课程当中的。
越来越多的行业从业者都在陆续考这个证书,也是李佳琦的同款证书。
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二、工作总结常犯的7宗罪
关于总结常见问题,结合自我分析和网友反馈,我整理了如下7大最高频的问题,它们分别代表着一篇工作总结整理过程中的典型问题。
1. Part1:总结思路形成
1)总结基调不对
基调不对的意思是,总结论调和老板想要看到的有出入,比如:
老板想看到你对过去重点问题的检视及解决思路,你却大谈特谈未来规划;
老板想看到你未来对利润指标对提升策略,你却过去鸡毛蒜皮的小事大吹特吹;
老板想看到你团队管理和成本把控的方案,你却一字不提。
这样的后果是:老板会觉得你没明白他的心思,虽表面不说,但内心会给你扣分。
2)没有考虑受众
没考虑受众的表现就是:想到哪写到哪里,自嗨式写法,纯粹记录流水账,不考虑受众的感受:他们关注什么、想听到什么。这样的后果是:受众听不下去,对你的汇报不认可。
2. Part2:总结内容撰写
1)没有核心思想
这种常见的情况就是:这里说一点、那里说一点,汇报内容很零散,没有结构化组织起来。这样的后果是:别人听了后,还是不知道你想表达什么、得出什么结论、需要什么帮助。
2)结构不清晰
汇报内容组织混乱。
大的方面是:整体汇报目录,没有逻辑,比如说:总结过去的时候同时又给出未来的规划;
小的方面:内容组织凌乱,没有层级,比如:应该按照时间线去梳理项目内容,你却反复从时间和模块,来回切换。
这样的后果是:受众无法记住你表达的内容。
3)没有数据量化效果
这个很好理解,工作成效、工作的内容、计划的方案等,没有数据论证。只讲观点,不讲事实。听众无法从你的阐述中了解到,哪些是你的推测,哪些是客观现象。
这样的后果是:你讲的内容,我们只能信一半。
3. Part3:总结汇报陈述
1)侧重点不对
整个汇报篇幅的占比分配不均匀,比如未来规划更侧重,你却在历史回顾上花了80%的时间来讲,导致规划的内容没有讲透彻来。这样的后果是:总结汇报没讲到位,不合格。
2)过于情感化
汇报抱怨、诉苦过多,带入太多个人感情,却没有给出具体的解决方案。这样的后果是:老板不满意,因为他花时间不是来听你的诉苦的。
对于上述问题,没有标准的答案。有两个关键点,需要注意:提前和领导对齐思路、写总结时注意推理逻辑。
三、画面感,总结务必面向对象
在上述的7大问题中,面向对象,在所有汇报都尤为关键,属于首要考虑内容。通过这种面向对象的汇报思维,建立起画面感,这样成功的概率更高。
如何建立画面感?给出大家三步建议:
首先,了解汇报的对象。
对象角色:他是你的直属上司?还是跨层级的领导?
对象偏好:喜欢务实风格的汇报、还是酷炫类汇报的。一般领导都是偏务实的,汇报ppt风格偏务实。
对象期望:他日常常常强调的关键词是什么,希望下属有哪些方面的思考或者突破?
然后,找到汇报场景。
是1v1的当面汇报,还是1v多的会议室汇报?不同场景的着装、会前准备等等都有差异。比如:1v多场景,有大领导的,可能还得准备汇报素材,打印给领导看。
最后,建立画面感。
想象自己在汇报过程,如何引起受众的注意、如何强调汇报的重点、不同内容模块之间如何承接?这些都是具体真实画面才会深刻面临的问题。
四、找准基调,总结不跑偏
这个内容,我认为是第2重要的。基调不对,所有努力都白费。前面问题部分,我们已经了解过基调的定义了。
那么,怎么才能找准基调呢?
我的建议是:多沟通、提前确认。
了解汇报的背景:本次汇报整体业务的大背景是啥?业务处于什么阶段?发展得好不好?
了解汇报的目的:通过汇报,领导希望达成什么目的?自我希望达成什么目的?
了解关注重点:本次汇报,领导特别关注的模块有哪些?希望我们从哪些角度思考?是否需要有直接落地层的方案?等等。
通过上述3类问题,锁定自己本次总结汇报的方向及侧重点,基调对了,接下来的内容撰写才好办!
五、万能总结结构,1秒进入状态
阶段总结类汇报,其实核心思想始终是:承前启后!所以给出这个普适性很强的总结结构:工作业绩+工作内容+亮点与不足+工作规划。按这样的格式写,准没错。
1. 工作业绩(做得怎么样)
汇报总结业绩先行。第一步分清楚:工作内容是目标驱动还是问题驱动。
产品、运营等岗位都是目标驱动,像支持类型的部门,如行政,是问题驱动较多。
1)汇报业绩思路:目标+结果。
我的主要目标是什么——我完成如何?子目标是什么?——完成情况如何?
2)汇报结构:总体目标概述+子目标概述。
内容应包括:当前情况+变化趋势(同比/环比);一般利用的都是:拆解法去讲目标完成情况。按照项目拆解目标、按照地域拆解、按照人群拆解、按照时间线拆解等等。
3)关于业绩数据切记:要写好一个汇报,一定是提前把框架内容搭建好,然后把相关的数据分析到位,不能临时抱佛脚,这样出来的数据质量就很一般,经不起推敲。
2. 工作内容(做了什么)
工作内容并不是要你记流水账。而是根据你取得的业绩,拆分讲解:你是通过哪几个关键动作去做到的。
1)工作内容思路是:取得这样的成绩,是因为我做了如下123件事。
2)内容组织:内容组织是一个论证的过程。通过盘点各模块的重点事项、事项的效果,来证明你业绩效果。用关键的点去论证,逻辑自洽即可,并不一定要全部都讲解出来。
3. 亮点与不足(明暗分析)
很多人说,我的工作都没有什么成绩和亮点可以说的,每天都是重复的工作,其实:你用结构化的思维去想,一定可以找到一些可以讲的点的。
1)范围定义:亮点是工作的闪光点,可以是团队、项目、个人的。不足:一般是从自身讲起,需要下一步优化的。
2)讲解思路:亮点可以从:业绩类、效率类、团队类、经验类维度去找。
业绩:工作的数据结果;
效率类:用了什么流程、制度,提升类工作效率;
团队类:做了什么团队凝聚力提升;
经验类:总结出什么样的方法论、吃过什么亏,可以传承下去的。
不足也是可以从:业绩类、效率类、团队类、经验类维度去找。不过较多的是自我检视,切记别说致命的不足。检视完成之后,下一步改善是需要体现的,否则都是空谈。
4. 工作规划(计划做什么)
接下来的计划,一般篇幅要占30%以上,整体思路要与老板接下来的战略重点相呼应。
1)规划思路:建议采取OKR的方法。重点目标如何,关键举措,再加上里程碑。
2)规划注意点:做规划,一定要考虑到达成这一目标,需要到路径依赖内容:需要什么资源、需要老板解决什么问题、需要怎么样的支持等。跟老板做有效的汇报互动,能体现出你的思考深度。
前两年网上流传:干活的累死累活,到头来干不过写PPT的。虽说并不完成准确,但总结汇报确实是一个非常重要的事情。做好了,升职加薪少不了。