不想写工作总结(年终总结 我不想写……)

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又到年底了　

职场打工人的烦恼又来了——

年终总结　我不想写……

转眼间,又到了2023年的年底了,每年这个时候,是不少职场人头疼的时候,一是每逢年底事务众多,疲于应付,工作压力很大；二是有个额外的活,就是写年终总结。

有人可能纳闷,一份年终总结,怎么会让打工者头疼成那样?实际上,近年来,年终总结已经不再像过去那样交一纸文件就行了,有些单位要求不光要交电子版、纸质版,还要做PPT。更关键的是,年终总结有时还会和绩效挂钩,关系到职场人能拿到多少年终奖……当一项工作,被赋予了这么多功能后,显然就不轻松了。

“烦不烦啊,每周总结每月总结还不够,这会刚写完项目总结,又叫写年终总结,天天总结。”有打工人这样吐槽,“其实写了也没多大用,一天重复劳动疲于奔命,哪来那么多想法。”“写那干啥,写的老板也根本没有时间看。”还有人这样说,他们表示,现在的年终总结更像是一种形式主义,是老板为了不让员工闲下来而准备的额外工作。因此,对写总结充满了抵触心理,拖延症也犯了,从周一到周五,往往会拖到交总结最后期限的前几秒。

也正是在这种思想下,“上有政策下有对策”,年终总结的代写服务应运而生。有些人是自找枪手,有些人则是找到了某宝或者某多多的商家,因为价位更便宜,当然还有人复制粘贴往年的总结,改下日期即可。而随着科技的发展,今年代写年终总结出现了新的主力军——人工智能。“文心一言”“ChatGPT”等大行其道。“今年在AI的协助下,大致会撰写35万份以上报告(去年是26万份)。”近日,武汉某公司在朋友圈的招聘启事引发关注。有了AI加持,该公司在人力减少了10%-20%的基础上,收单量却比去年同期增加20%-30%。在某购物网站上输入“年终总结AI”“代写”等关键词,有许多相关产品。商家在产品介绍中写下宣传语:“AI智能原创、写作必备”“懒人办公”“三分钟急速交稿”……产品销量一般在几千单左右,有的店铺月销量达6万单以上。

据报道,AI代写年终总结能根据关键词、内容场景、内容描述等在几分钟内生成文案,还能根据用户输入的制作主题,自动生成相关PPT。省时省力,然而,但AI生成的文本很宽泛,没有感情缺乏思考,最多只能作为大的框架,用人工进行填充修改,形成有深度、有高度、更符合实际的年终总结。

比如,《扬子晚报》记者花费29元在网上购买了AI进行体验,输入“年终总结新闻记者采访1000字”等关键词后,AI开始打字:“2023年已经接近尾声,是时候回顾一下这一年作为新闻记者的采访历程。在过去的365天里,我有幸见证了历史性时刻、深入了解了社会的方方面面,也经历了种种挑战和收获……”值得注意的是,每次都会生成不同的文字,但内容大同小异,第二次输入后,AI写道:“在这个信息迅速传播的时代,我们的工作不仅仅是记录事件,更是关注社会脉搏、传递真实声音。”AI还分了五个段落来总结工作,每段都取了小标题,结尾写道:“在新的一年里,让我们携手前行,共同见证时代的变迁,用文字记录历史,传递真实的声音。”

记者发现,这篇1000字的文章AI只花了不到1分钟便写好了,但是内容概括、空洞,没有实质内容,仅开头语和结束语可以摘抄几句,中间段落还是需要作者放入自己的工作内容和成绩以及感悟,才能算的上一份合格的总结。

当然,在这种“放之四海而皆准”的空话套话上修改,总是比以前全部写作轻松了。一位代写公司的老板就说:“AI减轻了我们的负担,也让收费变得便宜了。”

说句心里话……

其实,我们都知道,年终总结本不应该代写。因为写年终总结,其实是在复盘自己一年来的收获和经验,只有自己动手多写实情、多说实话,才能发现进步和不足,才可能成为来年工作的助推器。同一单位,大家都把年终总结写得全面、客观、真实,才可以通过“照镜子”查找差距,明确改进。

但是,为什么还有那么多打工人喊出不想写工作总结的口号呢?为什么AI工作总结今年如此大行其道呢?这说明职场中存在着形式主义。如何应对,笔者认为,一者,年终总结要坚持“非必要不总结”的原则,不搞“全体总动员”,只让部门进行大总结,或让重要岗位进行总结；二者,年终总结不宜局限于字数、页码的多寡,不宜鼓励长篇累牍地夸大其词,更应关注实际的“干货”,鼓励对工作有更多思考和建议；三者,要坚决杜绝“工作做得好不如年终总结写得好”等本末倒置的现象,年终考核重在看工作实绩,而非纸上的光鲜。四者,写出的年终总结也需要被认真对待,不要让思考或建议只停留在纸面上。如此,就不会有人再去代写年终总结,也不会有人再说不想写总结了。

据《华商报》