敢于批评自己(工作上如何正确开展批评与自我批评)
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一、 树立正确的批评观念
(一) 需要克服的错误的批评观念
以下几个错误的观念是员工在实际工作中,很容易出现的,必须克服。
1、 借口挑刺。在多数人看来,除了有绝对权威的领导批评外,认为其他人的批评不外乎是“挑毛病、找缺点、揪不足”。这样会导致批评者与被批评者,对批评都有一种戒备心理。受批评是“挑刺”的观念影响,即使是真正建设性的批评都不易被接纳,也不能心平气和地对待它。
2、 恶语伤人。有些人只注意批评意图本身,而不太讲究批评的口气、用词、方式等,甚至恶语相加,伤人至深。这样不仅达不到批评的目的,相反只会加深同事之间的隔阂。
3、 单向行为。批评作为一种思想交流的手段,本应是一种双向交流的过程,双方都有同等发表个人见解的权利。但在许多人的观念中,被批评者常常被视同“被告”,结果,批评就变成了批评者的独角戏。
(二) 必须确立的正确的批评观念
1、 批评的目的是帮助被批评者改正不足。
完整的批评应该包括 “指出错误 和 提出改正建议” 两个部分。真正懂得批评的人,着眼点是放在改正上,而不是放在错误上。改正建议中“要对方改正什么必须十分明确,而且所批评的是确能改善的”。只有这样,才能使得被批评者得出“善意”的结论,对批评才不易产生抵触情绪。
2、 批评的唯一依据是客观事实。
批评的只能是对方的行为以及产生这种行为的不良思想、观念,这就决定了批评必须以客观事实为依据。当然,以事实为依据并不意味着要求事实100%准确,总的事实准确就可以,某个细节上的不准确难以完全避免,若要求细节也必须100%准确,那批评恐怕就无法进行了。
3、 批评是一门艺术,要讲究方法。
批评不仅需要“出以公心”的勇气,还需要科学的方法。一要把握对象,因人而异;二要把握时机,掌握火候;三要把握空间,选择场合。应义正而辞和,声色俱厉并非批评的同义词。通过有效批评双方增进理解、信任之后,可共同探讨改进的可能性及其措施,从而达到批评的目的。
二、 正确开展批评
开展批评确实不是件容易的事,很多人会感到有时“好不容易下了决心,又不知如何开口”,这是因为没有掌握正确的批评方法,只要解决了方法问题,批评就不是难事。
(一) 正确开展批评的四大要领
1、 明确批评的目标。即想清楚“我想批评的是对方哪一种行为?”即通常所说的“对事不对人”。
2、 判断是否可改善。若你所批评的事对方根本无法改善,那批评就会变得毫无意义了。目标确定后还要考虑:这件事能改善吗?他有这种能力吗?具备所需的客观条件吗?如,批评普通员工没有工程师那样多的技术发明,就不会有任何结果。
3、 建议怎样改善。若你要批评的行为确实是应该和可以改善的,则批评前还应想清楚:你要对方怎样改善?改善到什么程度?提出建议,给对方一个他完全有能力办得到的改进行为的方案。这样,对方就会受批评者负责任的精神所感染,更加重视批评,并乐于接受。
4、 对自己的批评负责。在决定批评他人前,问一问:我能担负起这次批评意见的责任吗?对这次批评我是否严肃认真?这种批评能否经得起时间的考验?批评的时间与地点合适吗?
(二) 批评领导的技巧
“批评领导怕给小鞋穿”,是一种比较普遍的心理。批评领导,关键要点:
1、 消除等级观念带来的心理障碍。只要于工作有益,就要“敢”站出来。深信“人非圣贤,孰能无过”,开明的领导都不会拒绝批评。
2、 让领导感到你是值得信任的人。平时多向领导做“有效”汇报,建立良好的关系,是顺利开展批评的基础,让对方在心理上认可你的批评“资格”。
3、 判断批评是否有必要,理由是否充分。一般应针对影响你或你的下属的工作效率或效益的行为。
4、 注意维护领导的威信与尊严。注意时间、场合是必须的,抱着讨论协商的宗旨去谈,并用“求援”的态度向领导提意见,不要费心思去证明“领导不对而你才是对的”。
(三) 批评同级的技巧
同级是一种平等关系,实际工作中,同级间的批评极易导致争吵。其一,同级之间存在潜在的竞争心理,会认为对方是在借批评压抑自己,难免产生排斥。其二,有“越界干涉”之嫌,即使出于好意,也很容易被误认为是“多管闲事、出风头”。批评同级,关键要点:
1、 批评与你相关的行为。将你的批评限制在某种行为上,这种行为又“直接影响”你的或组织整体的工作成效;若是“间接影响”你的工作成效必须提出批评时,则要先讲清这种关系。
2、 说明你的意见的可行性。阐述你的意见是可行的方案之一,说明你的批评是认真的、负责的,但千万不要过多地去证明你的意见如何高明。
3、 寻求共同点,减弱对立色彩。多围绕共同目标,强调共同的利害关系,使对方明白,改则共同受益,反之,共同受害,这样可大大减弱对立与反感,同时也要注意选择适当的批评场合。
(四) 批评下级的技巧
一般都认为批评下级是领导的权利,有些领导习惯于滥用批评。不讲方法、不公正的批评,不仅难以收到积极的效果,而且还会影响领导的形象。批评下级,关键要点:
1、 使下属认识到接受批评的好处。首先,要以对工作本身的益处为其最基本的推动力,其次,改进后领导的“承诺”在个人职权范围内即可兑现。
2、 鼓励而不是威胁。要努力避免自己的批评被下级误认为是威胁,多说下面鼓励的话,反话正说,并强调下级及其工作的重要性。
3、 说服而不是压服。领导批评下属,以理服人,威信自生;以势压人,无威无信。另外,批评要偏重于原则性、方向上存在的问题,不拘泥于小事小节,否则,人人会成为谨小慎微的君子。
总之,掌握各种批评的要点,可避免“批评上级放礼炮、批评同级放哑炮、自我批评放空炮”。
一、 善于开展自我批评
(一) 要积极的自我批评,不要消极的自我批评
1、 消极的自我批评:容不得自己有哪点不及人、容不得自己有半点闪失、更不容许失败,始终处于一种苛刻的自责之中。消极批评对自身没有任何积极意义,而且过度自责一旦成为一种习惯,会使自己丧失信心。
2、 积极的自我批评:建立在健康心里状态上的自我批评,即不苛求自己,能客观、公正地认识自我,及时改进提升,通过自我批评持续地建立起自尊、自信。
(二) 怎样开展自我批评?
1、 敢讲出来。自我批评要不怕丢面子,敢于把自己的缺点、错误及对缺点、错误的认识讲出来。有人认为自己的不足自己改过来不就行了吗?为什么还要当着众多同事的面讲出来呢?很有必要,首先,可借此消除因自己所犯错误造成的不良影响。第二,可以让其他人从自己所犯错误中得到教益。第三,使大家都知道你改正错误的措施,以便接受大家的监督。
2、 该讲什么?公开自我“亮丑”,亮什么大有讲究,不能不讲实质问题,避重就轻。应该要讲那些影响较大、危害较大的行为;要讲行为,而不能只讲单纯的“思想问题”;讲自己的不良行为时,除了讲清过程、后果、危害外,还应剖析一下当时的思想动机、思想过程,总结教训,使其他员工受益。如,从客户处吃拿卡要、不重视“2830会“而失败的等都是危害较大的行为。
3、 怎么讲?态度诚恳:不能给人一种“不自愿、被强迫”的感觉,有诚意才能讨到他人的“真经” 。分寸适度:有一讲一、有二讲二,既不躲躲闪闪、回避实质,也不无限上纲上线,乱戴帽子;千万不要认为自我批评是自己的事,咋说都不要紧。重视交流:同事们帮助分析原因和危害时要注意倾听,交流看法,还要主动求教问计,共同探讨改正错误、行为的措施。
二、 勇于接受批评
听到批评以后你应该采取何种行动,必须作出自己的判断,一般可从以下四维度进行鉴别:
1、 批评的事实是否准确?
2、 对事实的评价是否客观公正?
3、 提出的改进方向是否正确?
4、 提出的改进措施是否自己力所能及?
若你得到四个完全肯定的答案,你就应该决定接受此批评并立即采取行动!反之,若结论都是否定的,说明批评不合理或对你毫无益处,你有权拒绝,并决定采取解释、申辩等措施。若前两个答案是肯定的,后两个答案是否定的,则你可以同对方进一步探讨到底采取何种措施和行动为好。
总之,对批评与自我批评,公司层面要多创造开展此类活动的氛围,员工要不断提升“受得起批评”的功力。批评与自我批评必须坚持查摆问题出于公心,敢于揭丑亮短,真正触及思想,达到“团结-批评-团结”的目的。