外企行政工作内容(行政的日常工作是怎样的)
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行政，英文是Administration，一般是指企业内部公共事务的管理，行政的工作虽然门槛不高，并不需要多么高深的专业技能，也不需要资质证书，但是一点也不轻松，甚至可以说非常的琐碎，不仅要服务好“人”，还要管理好“物”，不仅要做好内部管理，还要做好对外的沟通协调，一般来说行政的工作包括四大部分：
一、员工服务：
l 考勤统计核算；
l 员工工作餐管理（包括食堂管理）；
l 员工饮水用采购管理；
l 员工宿舍管理；
l 员工班车管理；
l 员工名片印制；
l 公司文件包裹快递管理；
l 员工差旅预定；
l 定期组织员工活动；
l 员工福利发放；
l 员工服务热线接听及处理；
二、办公室管理：
l 公司办公室租赁、装修、搬家入住；
l 办公室租金物业费核对支付；
l 办公水电费核对支付；
l 办公工位管理；
l 办公环境卫生管理（包括保洁人员管理）；
l 办公室软装及环境布置；
l 办公场所安全管理（包括保安管理、门禁系统及视频监控系统管理及消防安全管理）；
l 公司网络、电话故障报修和费用充值；
l 宿舍管理；
l 与物业沟通对接；
l 访客接待；
l 前台电话接听；
三、资产管理：
l 固定资产采购；
l 盘点及日常维护管理；
l 公司车辆管理；
l 办公用品等低值易耗品采购及发放；
四、会务及外联工作：
l 会议管理；
l 公司资质证照办理和日常管理（有些公司由法务部负责）；
l 工商、消防、街道、党团、工会、妇联等单位对接及关系维护（有些公司由政府关系部负责）；
可见，行政工作的服务对象即包括公司内部员工和领导，也包括外部客户（访客等）。
行政的日常工作非常琐碎，覆盖面也很广，你最常看到的公司前台、司机、保安、保洁都归行政的同学管理，外部客户来访接待，员工需要领用办公资产、打印机故障报修、洗手间马桶堵了、出差要订酒店。。。这些事情都得跟行政的同学打交道，所以行政是任何一个公司都必不可少的工作，公司一旦有一定的规模，基本上都需要配备专门的行政岗位来处理这些日常行政事务。
一般的公司都会有行政经理或行政总监来负责整体的行政工作，他们直接向老板汇报，也有一些公司行政的负责人向人力资源总监/HRVP或者财务负责人如CFO汇报。
衡量行政工作好坏的重要指标有：
1、客户满意度（员工满意度）；
2、行政工作及时性和有效性；
3、性价比（尤其是资产采购方面的）；
4、行政费用的成本控制情况；
5、办公区域的安全性等
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我的汇报对象是上海办公室的GM,考核指标是OKR,服务对象是整个办公室或者前来我们办公室的所以有访客。
