会议心得是什么 如何写好会议记录心得分享

2023-09-11 06:57:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

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会议心得是什么

作为之前也是被开会困扰的人,想分享一下我在做了半年会议记录之后的一些心得~

❤️怎么才能做好会议记录呢?

✨开会前多梳理

1.会议背景(what,问题是什么、发生在哪些方面)

2.会议目的(why,达到什么目标,数据是否要量化)

3.参与人员/部门(who,谁要来,在会议中扮演什么角色)

✨针对突发的会议

前提:由于是突发,那么上面几点能尽量搞清楚则最好,若不行要参考以下几点:

1结论(最关键):

如,每个问题或相关人员的表述、结论是什么?

如,每个人的观点是什么?最后是否确定可行、正确的?

2.途径手段(how):

如,问题解决的思路、手段是什么?

如,通过什么渠道、上下游是哪些?与会人员或部门需要负责哪些部门?

3.协助的资源/需遗留解决的事情

如,做成需要什么资源,是否必备还是其次?

如,这次讨论的,还有那些要遗留的问题、还待指定谁去确定?

4.边界方案/临界信息

如,做不成怎么办,失败怎么办?

如,某人员在某时间前完成? 即时间地点人物的确定,某对接人?

✨其他技巧(抓取重点)

如果真的听得毫无头绪,那么就紧紧只记下与自己部门、自己工作相关的事情;

2.按照金字塔或者反金字塔原理

大部分人的表达方式是:要么是先说结论再详细开展表述,要么反之。所以可以重点听他发话的前1分钟,结束的后1分钟所表述的话,这可以理解阅读文章的总-分-总;

3.观察表达的情绪、词语

说话速度突然放慢、声音加高,此处可能有重点;

使用转折词(如但是,然而)、结论词(因此,所以),这些往往有重点结论;

使用并列(和)、递进(更加),这些往往是要强调某些关系;

4.留意突然插话的

会议中,肯定有突然插话的情况。这时候往往是针对某人观点结论所提出问题、建议。又或者是提示一些必要信息、辅助信息。这些有可能也是关键的信息,可以Mark。

5.尝试关键字、简称等记录

记关键字、使用简称或省略。名称使用简称指代;相同观点用“同上”就可代替;省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分。

6.抛弃暂时不懂的术语

抛弃听不懂的话语。只要记得是什么人/部门提出即可,后面再去了解。避免被打断整体的思路,只关注他的结论观点、遇到问题的边界。


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