会议心得是什么 如何写好会议记录心得分享
下面是好好范文网小编收集整理的会议心得是什么 如何写好会议记录心得分享,仅供参考,欢迎大家阅读!
作为之前也是被开会困扰的人,想分享一下我在做了半年会议记录之后的一些心得~
❤️怎么才能做好会议记录呢?
✨开会前多梳理
1.会议背景(what,问题是什么、发生在哪些方面)
2.会议目的(why,达到什么目标,数据是否要量化)
3.参与人员/部门(who,谁要来,在会议中扮演什么角色)
✨针对突发的会议
前提:由于是突发,那么上面几点能尽量搞清楚则最好,若不行要参考以下几点:
1结论(最关键):
如,每个问题或相关人员的表述、结论是什么?
如,每个人的观点是什么?最后是否确定可行、正确的?
2.途径手段(how):
如,问题解决的思路、手段是什么?
如,通过什么渠道、上下游是哪些?与会人员或部门需要负责哪些部门?
3.协助的资源/需遗留解决的事情
如,做成需要什么资源,是否必备还是其次?
如,这次讨论的,还有那些要遗留的问题、还待指定谁去确定?
4.边界方案/临界信息
如,做不成怎么办,失败怎么办?
如,某人员在某时间前完成? 即时间地点人物的确定,某对接人?
✨其他技巧(抓取重点)
如果真的听得毫无头绪,那么就紧紧只记下与自己部门、自己工作相关的事情;
2.按照金字塔或者反金字塔原理
大部分人的表达方式是:要么是先说结论再详细开展表述,要么反之。所以可以重点听他发话的前1分钟,结束的后1分钟所表述的话,这可以理解阅读文章的总-分-总;
3.观察表达的情绪、词语
说话速度突然放慢、声音加高,此处可能有重点;
使用转折词(如但是,然而)、结论词(因此,所以),这些往往有重点结论;
使用并列(和)、递进(更加),这些往往是要强调某些关系;
4.留意突然插话的
会议中,肯定有突然插话的情况。这时候往往是针对某人观点结论所提出问题、建议。又或者是提示一些必要信息、辅助信息。这些有可能也是关键的信息,可以Mark。
5.尝试关键字、简称等记录
记关键字、使用简称或省略。名称使用简称指代;相同观点用“同上”就可代替;省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分。
6.抛弃暂时不懂的术语
抛弃听不懂的话语。只要记得是什么人/部门提出即可,后面再去了解。避免被打断整体的思路,只关注他的结论观点、遇到问题的边界。