会议报告单 会议报告的写法及会议记录
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一、会议报告包含以下三大要素:
1明确议题
2会议内容包括:【问题点】、【改善方案】【决定事项】总结
3会议感想
4会议记录涉及业务数据,最好经业务部门经理确认,资料写明共同制作
会议的推进过程是议题提出---推进---结论。会议报告目的是总结会议内容和结果,传达给相关人员。会议都有议题,如【季度会议】、【关于某产品的生产会议】【突发问题解决会议】等等,关于议题,参会者有哪些意见?具体情况如何?最终结论是怎么样?流程是固定了,提出议题,分析议题,解决议题。
立场中立
会议报告最难的地方是多方意见的取舍。不要因为自己的偏见影响内容,立场要中立。会议报告资料,要包含会议中发放资料。
例如: 营业会议报告书
议题:今后经营方针
时间:2019年1月14日
场所:办公司第1会议室
出席人员:营业各组成员
发表2019年经营方针,营业各组目标:达到去年营业额的120%,为达成,制定营业方案。
1现状分析:营业区域重复、
营业效率有问题、员工离职&入职工作交接不顺畅;
营业方式分散,营业员PR能力有待提高。
2改善方案:彻底执行营业区域分管、担当;
客户资料数据共享,禁止个人管理;
公开访问客户记录,信息共享。
3决定事项:改善方案从下周执行
下周早会,确认是否有问题点,同时推进。
4感想:针对问题,部门间交换意见;
提出需要改善的问题点;
预计制度执行后,能改善、解决问题。
二、会议-议事录-写法(会议中进行)
重点:1出席者职位名字,必要时要当事人署名;
2记清楚谁说了什么,要输:who和what
记录清楚是谁的意见或提问?会议记录是会议内容转换位书面留存。会议记录与会议报告类似,不同在于会议记录是在会议中进行。
【是谁谁的发言?】一定要记录清楚。“A提出的意见,B赞成,C提出另外意见。”各个意见,按会议流程,一个一个记录留存。但是,并不是说一字一句不落的都要记下来,这样就文章就冗长啰嗦。抓住重点,好好概况总结也是会议记录的精髓。
意见交错,难以总结的时候,可以归类处理,如【多数人赞成】【2-3人同意】。