绩效考核分析会发言 ╈绩效管理 如何开好绩效分析会

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【绩效管理】如何开好绩效分析会

2020-01-16

许多公司在推行绩效管理工作上投入了大量的人力、物力，然而，在实际操作过程中，实施效果却总是不尽人意。究其原因，大多数企业是在绩效分析会这一关键环节上出现了问题。

作为企业咨询师的经验之谈，对诸多企业的深入观察了解到，在推行绩效管理的企业中，能够有效开好绩效分析会的企业并不多见，甚至还有不少企业都不开绩效分析会。

绩效分析会有哪些作用呢？

绩效分析会议的目的：回顾上一考核期绩效表现，同时明确下一考核期绩效目标。绩效分析会既要针对自身的绩效进行分析，又要聚焦于公司的绩效改善，共同制定绩效改善措施。

1、绩效分析会是一个很好的组织学习过程

绩效分析应对业绩有明确的陈述，绩效分析要以数据和事实来说话，同时要注重对成功经验的提炼，不能只是一种罗列，记流水账。绩效分析的重点是总结、提炼上一考核期有哪些成功的经验，成功经验的分享，本身就是一个很好的组织学习过程。

2、通过绩效分析“查问题，找原因、定措施”

通过绩效分析发现存在的问题，同时找到产生问题的原因，避免以后犯同样的错误。分析问题要深入，找出问题责任人，定出改善措施。

3、通过绩效分析聚焦于团队能力提升

参会人员准备绩效分析报告本身是对自我能力以及团队管理能力的一个总结与反思的过程。绩效分析会除了关注业绩、经验以及问题，还要对团队的建设工作进行分析，从而找到提高团队管理能力的办法。

4、绩效分析可以明确下一阶段的目标与计划

明确下一考核期的目标和思路是绩效分析的又一要求。绩效分析是一个管理过程，可以及时发现问题并改进工作，同时又是一个新思路的产生过程。在提出新思路、新观念的同时，还要思考面临什么样的挑战、什么样的机会，最后形成下阶段的目标与工作计划。

5、绩效分析可以达成部门协同

绩效分析过程是中高层的一个沟通过程，一个相互达成共识的过程。通过分析会可以了解各部门的新思路，探讨其与公司的整体思路是否吻合，需要配备什么样的资源，需要相关部门提供一个什么样的支持。参会人员要利用这个机会，明确提出资源和支持的要求，相关部门也能进一步认识到怎么去提供支持。

如何才能开好绩效分析会呢？

1、明确绩效分析会议目的与原则

会议的目的：对绩效计划的执行情况进行总结，提出改进意见，以确保公司战略目标及年度绩效目标的实现。

会议原则：聚焦于公司绩效改善，而不只是责任追究。绩效分析会非常重要，关键是要能够全面深入地研讨工作，因此不宜直接追责、更不能打压责任人，这样会导致绩效分析会无法正常进行下去。

2、明确参会人员范围

参会人员：公司的中高层管理人员。

3、明确会议时间

季度会议：四、七、十月上旬；年度会议，次年一月中旬。

4、明确会议议程

董事长回顾上季度经营整体态势；

（2）绩效考核主管部门介绍总体经营指标执行情况；

（3）绩效考核主管部门主持，各部门负责人进行述职，呈报上季度绩效目标完成情况及本季度计划安排，明确改进方向，接受与会人员质询；

（4）分管副总发言，总结分管部门的绩效表现；

董事长总结发言，总结会议达成的需要解决的问题，明确改进目标，下达重点工作任务，明确责任人与完成时间节点。

5、明确会议规则

（1）各部门对差距的认识及解决方法准备充分，并准备相关数据、图表，用PPT形式表现；

（2）基于发现问题、分析问题/解决问题的逻辑思路展开汇报；

（3）与会人员对各部门有质询权，总经理/董事长对绩效目标的调整修正要求有终决权

6、明确会前准备要求

（1）各部门提前1周对绩效计划完成情况的差距进行分析，提出解决的拟用举措，并就本季度业绩目标达成共识，提交至绩效考核主管部门；

（2）绩效考核主管部门在会前3天对本季度计划完成情况进行汇总，做出差距分析并找出主要问题点；汇总编印后，提前1天分发给与会人员；

7、明确会议决议的执行监督

（1）绩效考核主管部门总结、下达会议结果、会议责成解决事项和负责人

（2）绩效考核主管部门跟踪以上事项的完成情况，及时向总经理/董事长及有关部门通报。

通过绩效分析会把公司老板、高层都拉进来，让其参与到绩效管理当中，这对绩效管理工作的推进将起到很大的作用，另外，通过绩效分析会，使管理者的绩效管理工作更加细致，不但要对绩效的结果做出说明，更要把过程描述请清楚，这无形中给管理者一个压力，使得各级管理者更加重视和认真对待绩效管理工作，真正承担起绩效管理的职责，让公司的绩效管理能真正落实到位。