申请红头文件标准格式 红头文件格式

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标 准 红 头 文 件 的 格 式

一、定义

1、 字

本格式标识公文横向距离的长度单位，以3号字为基准字。

2、 行

本格式标识公文纵向距离的长度单位，以3号字为基准字，行距为3号字的7/8，每行约占10mm。

3、 字号

本格式不注明字号的均为3号字。

4、 字体

本格式不注明字体的均为仿宋体－GB2312。

二、公文用纸幅面及版面尺寸

1、 公文用纸一般采用国际标准A4型，成品幅面尺寸为210mm×297mm。

2、 公文页边和版心尺寸

上白边（天头）：37mm±1mm

下白边（地脚）：35mm±1mm

左白边（订口）：28mm±1mm

右白边（切口）：26mm±1mm

版心：156mm×225mm（不含页码）

三、公文各组成部分标识规则

本格式将公文划分为眉首、主体、版记三大组成部分。公文首面红色反线（含）以上部分统称眉首；红色反线以下至主题词（不含）的部分统称主体；主题词以下部分统称版记。

（一）眉首眉首由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等部分组成。

1、份数序号用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行，至少应编两位。

2、秘密等级和保密期限用黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，后标“★”号，不标保密期限视为长期；标保密期限，以“年”、“月”为单位标识在“★”号之后，“年”、“月”数用阿拉伯数码。

3、紧急程度用黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，如需同时标识秘密等级，紧急程度移至第2行。

4、发文机关标识用红色小标宋体或黑体字居中排布，以庄重美观为原则；多元中心标识字号不大于18 mm×11mm；后加“文件”2字；联合发文主办机关排列在前，“文件”2字右侧上下居中。发文机关标识上边缘距版心上边缘20mm；上行文的发文机关标识上边缘距版心上边缘80mm，即增加60mm的空白供领导批示用。

5、发文字号在发文机关标识之下放一条红色反线，与版心同宽（156mm），与发文机关标识下边缘之间的距离为30mm（3行）。发文字号标识在第3行，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码；年份用全称，用六角括号（〔〕）括起；序号不编虚位，不加“第”字。

6、签发人上行文应注明签发人，此时，发文字号居左空1字标识；签发人居右空1字标识，“签发人”3字后标全符冒号，签发人姓名用楷体。如有多个签发人（或会签人），应利用发文机关标识与红色反线之间的30mm空间排布，排布不下可下移红色反线；排布时主办机关签发人应置于第1行，最后一个签发人应与发文字号同处一行。

(二）主体主体由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等部分组成。

1、标题

用2号小标宋体字，在红色反线之下占4行，居中排布，回行时应保持词意完整，排列对称美观。

2、主送机关

标题之下空1行左侧顶格标注，回行时仍顶格。最后一个主送机关后标全符冒号。如主送机关过多而使公文首面不能显示正文，应将主送机关移至版记中的主题词之下、抄送机关之上，标识方法同抄送机关。

主送机关之下左空2字标注，回行顶格；以后每起一自然段均左空2字。数字、年份不能回行。

4、附件说明

公文如有附件，应在正文最后另起一段注明附件名称和顺序。“附件”2字后标全符冒号，附件序号用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。

5、成文日期

用汉字书写，“零”写为“○”。

6、印章

（1）单独发文印章成文日期右空4字，印章压在成文日期上，端正，居中；印章上弧距正文2mm～4mm。当印章下弧无文字时，采用下套方式加盖，即仅以印章下弧压在成文日期上；印章下弧有文字，采用中套方式加盖，即印章中心线压上成文日期上。

（2）联合行文印章加盖两个印章，成文日期拉开，左右各空7个字；两个印章均压成文日期，印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。加盖3个以上印章，为防止出现空白印章，应标注名称，印章压在名称之上；印章每排3个，两端不得超出版心，最后一排不足3个均居中；最后一排印章之下标注成文日期，右空2个字。联合行文主办机关印章排列在前，只能采取一种印章加盖方式，以保证印章排列整齐。

（3）特殊情况说明当正文之后的空白容不下印章位置时，应采取调整行距或字距的办法，务使印章与正文同处一面，不得采取标注“此页无正文”的办法解决。

7、附注

公文如有需要说明的事项，左空2个字标识在成文日期之下的适当位置，用圆括号括起。

8、附件

公文的附件应在正文之后另起一面排布，附件的左上角第1行顶格标识“附件”二字并加全符冒号，如有序号在序号后加全符冒号。附件的名称应与附件说明的附件名称保持一致。如附件不能与正文一起装订，应在附件首面第一行标识公文的发文字号。

（三）版记

版记由主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等部分组成。

1、主题词

“主题词”3字用黑体字居左顶格标识，后加全符冒号；词目用小标宋体字，词目之间空1个字。

2、抄送机关

主题词之下左空1字标识“抄送”2字，后标全符冒号；回行时与上一行抄送机关对齐；最后一个抄送机关后标句号。

3、印发机关和印发时间

抄送机关之下占一行位置。印发机关左空1字；印发日期右空1字，用阿拉伯数码标识。

4、版记中的反线

版记中各部分之下均画一条反线，宽度同版心。

5、版记的位置

版记应置于公文的最后一面，版记的最后一个部分置于最后一行。

注意：

公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。　　

保密等级字体：一般用3号或4号黑体　　

紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）　　

文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）　　

发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体　　

签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）　　

标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。　　

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体　　

正文的字体：常用3号或4号仿宋体　　

附件的字体：常用3号或4号仿宋体　　

作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）　　

日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）　　

注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体　　

主题词的字体：常用3号或4号黑体　　

抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字　　

印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字