感谢信写题目吗 感谢信怎么写 专业撰写感谢信
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感谢信是对支持、帮助、关心过自己的机关、企事业单位、社会团体或个人表示感谢的专用书信。感谢信的重点是表达感激之情。
感谢信的类型
感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。
1、按感谢对象的特点来分
(1)写给集体的感谢信。这类感谢信一般是个人处于困境时,得到了集体的帮助,并在集体的关心和支持下最终克服了困难,渡过了难关,摆脱了困境,所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。
(2)写给个人的感谢信。个人、单位或集体为了感谢某个人曾经给予的帮助或照顾而写。
2、按感谢信的存在形式来分
(1)公开张贴的感谢信。这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的感谢信,是一种可以公开张贴的感谢信。
(2)寄给单位、集体或个人的感谢信。这种感谢信直接寄给单位、集体或个人。
感谢信的写作格式
感谢信的写作格式通常由标题、称谓、正文、结尾和落款五个部分组成。
1、标题
感谢信的标题在第一行正中书写,字体应大些。标题通常有以下几种写法:一是用文种名直接做标题;二是由受文对象和文种名称共同组成,如“致香港大学的感谢信”;三是由感谢方、被感谢方和文种名称组成,如“××希望工程致山东大学的感谢信”。
2、称谓
在标题之下第一行顶格处写明被感谢对象的单位名称或个人姓名,如“省人民医院内科全体医务人员”。被感谢对象个人姓名后面加上“先生”、“同志”或“职位”等相应称呼,称谓后加冒号。
正文空两格起,分段写出以下几方面内容。
(1)简述事由。精练地叙述事情的前因后果,重点叙述关键时刻得到对方的关心、支持和帮助,对此表示感谢。
(2)表达谢意。简述对方的关心、支持和帮助对整个事件起到的效果及重要性,同时表示向对方学习的态度和决心。最后再次向对方致谢。
4、结尾
结尾致敬语写上感谢和敬意的话,如“此致、敬礼”、“致以诚挚的感谢”等。
5、落款
在右下方写上写感谢信的单位名称和个人姓名,同时签上年、月、日。
感谢信的写作要求
(1)叙述要准确。明确叙述对方对本单位或本人给予帮助的事件始末,而且要重点突出,使对方的组织和社会了解事件过程及影响。
(2)感情要真挚。要高度评价、赞扬对方的行为,态度要诚恳,语言要朴实,感情要真挚。
(3)评价要适当。表示感谢的话要符合双方的身份、年龄、职业,不要无原则地拔高,否则让人感觉不自然。
(4)文字要简练。感谢信以说明事情为目的,语言要精要,篇幅要短小。