供应商退出供货申请函(停止供货申请书)

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篇一：供方停供、退出管理程序

XX产业集团有限公司管理标准

MS1003.08

供方停供、退出管理程序

版本号：

密 级：

编 制：

审 核：

标准化：

审 定：

批 准：

2008- -发布 2008- -实施 XX产业集团有限公司 发 布

1范围

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本文件规定了供应商停供、退出及余款支付程序。

本程序适用于XXX集团所有供应商。

2术语和定义

无

3引用程序

MS0502.07 《采购货款支付管理程序》

JS2-2006 《摩托车零部件及其图样尺寸分等规则》

4职责

4.1集团供应体系管理部负责供应商退出的归口管理；

4.2各子公司或公司负责供应商库存物资的帐物核对、物资清退及尾款结算等具体相关工作；

4.3质量管理中心、技术中心、子公司、集团供应体系管理部有权对供应商提出停供的要求；

4.4集团法律办负责对《供应商退出供货协议》进行审核，以防止债权债务、知识产权、商标使用权及第三方纠纷；

4.5各子公司总经理负责与供应商签订《供应商退出供货协议》；

4.6总裁负责供应商相关退出报告的审批。

5程序

5.1供应商停供定义

5.1.1部分停供：指该供方一个或部分型号/状态的配套件停止供货，供方的合格供货资格保留；

5.1.2全部停供：指该供方全部型号的配套件停止供货，供方的合格供方资格取消；

5.1.3阶段停供：指该供方部分型号/状态或全部型号/状态的配套件在指定时间段（一般为1-6个月）的停止供货（质量整改或合同期竞标出局等），供方的合格供货资格保留，到期后经简要确认，无特别原因时即可恢复供货；

5.1.4长期停供：指该供方部分型号/状态或全部型号/状态的配套件自指定之日起停止供货，但未明确恢复供货日期，供方的合格供货资格暂保留，今后视有关情况（一般在6个月内）恢复供货或办理正式停供手续等；

5.1.5恢复供货：指停供条件解除后，经双方协商一致，并按规定程序办理有关手续，继续供货。

5.2取消合格供应商资格的因素

5.2.1商务因素（调价、设标、投标等）；

5.2.2配合或服务不及时；

5.2.3突发性异常情况，供方提出停供要求；

5.2.4综合考核（月、年）不达标；

5.2.5重复性、重大质量问题发生，质量管理中心提出停供要求；

5.2.6供应商生产供货发生异常；

5.2.7供应商因自身原因，自愿申请停止供货；

5.2.8供应商拒绝续签《采购合同》；

5.2.9供方未通过ISO9001标准认证；

5.2.10供应商在体系优化中被淘汰。

5.3因供应商停供而造成独家供货的处理

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5.3.1对部分停供、阶段停供造成独家供货的，由子公司采购部门提出协调处理建议 (包括建议STA进行供应商支持等)；

5.3.2对长期停供、全部停供造成独家供货的，由配套部根据情况对需要扩大布点的产品通知供方办理扩大布点手续。

5.4供应商退出程序

5.4.1对于已停供或因质量、价格、供货、体系优化等因素取消供货资格的供应商，由供应商派遣授权经办人携授权书（一式两份，加盖公司印章）到原供子公司采购部门领取《供应商退出申请及帐务核对表》并填写，交子公司采购部会审后，由子公司采购部传物管部、售后部、财务部进行物资、帐务核对，经相关部门及供应商签字确认后交子公司总经理审核，传集团供应体系管理部根据供应商的帐上余额按以下规则报批：

? 如帐上余额小于或等于2万元由集团主管负责人审批。

? 如帐上余额大于2万元，则由集团主管负责人审核后上报总裁审批。

5.4.2若不同意（或暂不同意）该供方退出，则由相关部门进行协调处理或由相关部门进行供应商支持，同时将意见书面反馈至集团供应体系管理部。

5.5供应商退出供货协议的签订

5.5.1《供应商退出申请及帐务核对表》经签批后，由原供子公司采购部门根据《供应商退出申请及帐务核对表》中数据与供应商拟定《供应商退出供货协议》，退出协议必须经集团法律办审核，以防止债权债务、知识产权、商标使用权及第三方的纠纷。

5.5.2子公司总经理根据法律办的审核意见与供应商签订《供应商退出供货协议》。

5.5.3子公司采购部门将《供应商退出申请及帐务核对表》复印件与《供应商退出供货协议》其中一份原件传供应商签收，供应商获取签批完整的手续后向财务部门申请付款。

5.5.4签批完整的《供应商退出申请及帐务核对表》原件、《供应商退出供货协议》另一份原件、法律办审核记录、供方的授权书（含授权人身份证复印件）及授权人签收记录由子公司采购部门永久保存。

5.6供应商停供后货款支付原则

5.6.1对于因停供而使月供货金额下降但尚未办理退出的供方，子公司财务部负责按合同规定支付货款（对B类物资，按B类物资采购合同中4.4.1条规定则只支付当月的挂帐金额）。

5.6.2对于办理完《供应商退出申请及帐务核对表》的供方，实行预留货款的办法，确保资金安全。

5.6.2.1预留货款金额按《供应商退出申请及帐务核对表》中注明的金额进行，无特殊情况时，按供方至停供之日止在需方帐上资金的40%作为售后服务、质量纠纷使用费或按停供前12个月的月均挂帐额作为质量保证金，并由各子公司财务部负责对质保金进行冻结；

5.6.2.2按以上计算出的预留货款金额，如果大于其应付款金额时，则按其全额应付款预留，并由各子公司财务部负责对质保金进行冻结；

5.6.2.3除以上预留金额停止支付外，到期货款余额按正常货款付款情况办理；

5.6.2.4当供应商的预留货款不足以抵扣质量损失及退货时，供应商在办理预留货款结算时必须另行赔付。

5.7预留货款（尾款）的结算

5.7.1结算原则

预留货款（尾款）按《供应商退出供货协议》条款支付。

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5.7.2支付程序

5.7.2.1尾款支付时间到期后，供应商凭《供应商退出供货协议》到原供子公司采购部门领取《供应商尾款支付申请表》填写。《供应商尾款支付申请表》由子公司物管部、售后部、财务部进行物资、帐务核对，经相关部门及供应商签字确认，并交子公司总经理审核后，按以下原则上报审批：

? 如付款金额小于或等于1万元由集团主管负责人审批。

? 如首次付款金额大于1万元，则由集团主管负责人审核后上报总裁审批。

5.7.2.2经签批的《供应商尾款支付申请表》传子公司财务部门作结款依据。

6记录

6.1 MS-R1003-15供应商退出申请及帐务核对表

6.2 MS-R1003-17供应商尾款支付申请表

7附录

附录A：供应商退出供货协议

附录B：供应商退出流程图

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篇二：食品流通申请书

食品流通许可申请资料目录 单位名称：

食 品 流 通 许 可 申 请 书

名 称：

申请日期：

填 报 说 明

1.主体类型按照申请注册登记的类型填写，包括：（1）内

资企业：国有企业，集体企业，股份合作企业，联营企业，有限责任公司，股份有限公司，个人独资企业，合伙企业，其他企业；

（2）港、澳、台商投资企业：合资经营企业（港或澳、台资），合作经营企业（港或澳、台资），港、澳、台商独资经营企业，港、澳、台商投资股份有限公司；（3）外商投资企业：中外合资经营企业，中外合作经营企业，外资企业，外商投资股份有限公司；（4）个体工商户；（5）农民专业合作社。

2.本申请书内所称负责人包括：①企业法人的法定代表人；

②个人独资企业的投资人；③分支机构的负责人；④合伙企业的执行事务合伙人（委派代表）；⑤个体工商户业主；⑥农民专业合作社的法定代表人。

3.本申请书内所称食品安全专业技术人员是从事食品质量

检验或食品安全检查等工作的负责人员，由企业根据经营需要自行确定；食品安全管理人员是指企业内部专职或兼职的食品质量安全负责人；个体工商户的食品安全专业技术工作和食品安全管理工作由业主承担。

4.名称应当与《名称预先核准通知书》核准的名称或者营业

执照上标注的名称一致。

5.填写经营场所时要具体表述所在位Z，明确到门牌号、房

间号。如无门牌号或房间号的，要明确参照物。

6.外籍人员无需填写民族、户籍登记住址，但需在户籍登记

住址一栏填写国籍。

7.申请人自愿选择食品经营方式和经营项目，并在□中打

√，经营方式只能选择其中的一种。经营项目允许兼项选择。

8.经营场所的使用证明包括：自有房产提交房屋产权证复印

件；租赁房屋提交租赁协议复印件以及出租方的房屋产权证复印件；有关房屋未取得房屋产权证的，属城镇房屋的，提交房地产管理部门的证明或者竣工验收证明、购房合同及房屋销售许可证复印件；属非城镇房屋的，提交当地政府规定的相关证明；出租方为宾馆、饭店的，提交宾馆、饭店的营业执照复印件；使用军队房产作为住所的，提交《军队房地产租赁许可证》复印件。

将住宅改变为经营性用房的，属于城镇房屋的，还应提交所

在地居民委员会（或业主委员会）出具的有利害关系的业主同意将住宅改变为经营性用房的证明文件；属非镇房屋的，提交当地政府规定的相关证明。

食品流通许可申请表

篇三：流通申请材料正文

NO:___________

食品流通许可申请书

名 称：

申请日期：

填报说明

1．主体类型按照申请注册登记的类型填写，包括：⑴内资企业：国有企业，

集体企业，股份合作企业，联营企业，有限责任公司，股份有限公司，个人独资企业，合伙企业，其他企业；⑵港、澳、台商投资企业：合资经营企业（港或澳、台资），合作经营企业（港或澳，台资），港、澳、台商独资经营企业，港、澳、台商投资股份有限公司；（3）外商投资企业：中外合资经营企业，中外合作经营企业，外资企业，外商投资股份有限公司；（4）个体工商户；（5）农民专业合作社。

2．负责人包括：①企业法人的法定代表人；②个人独资企业的投资人；③

分支机构的负责人；④合伙企业的执行事务合伙人（委派代表）；⑤个体工商户业主；⑥农民专业合作社的法定代表人。

3．食品安全管理人员是指企业内部专职或兼职的食品质量安全负责人；食

品安全专业技术人员是指：从事食品质量检验或食品安全检查等工作的负责人员，由企业根据经营需要自行确定。个体工商户的食品安全专业技术工作和食品安全管理工作可由业主承担。

4．名称应当与《名称预先核准通知书》核准的名称或者营业执照上标注的

名称一致。

5．填写经营场所时要具体表述所在位置，明确到门牌号、房间号。如无门

牌号或房间号的，要明确参照物。

6．外籍人员无需填写民族、户籍登记住址，但需在户籍登记住址一栏填写

国籍。

7．申请人自愿选择食品经营方式和经营项目，并在□中打√，经营方式只

能选择其中的一种。经营项目允许兼项选择。

经营场所的使用证明包括：①自有房产提交房屋产权证复印件；②租赁房屋

提交租赁协议复印件以及出租方的房屋产权证复印件；③有关房屋未取得房屋产权证的，属城镇房屋的，提交房地产管理部门的证明或者竣工验收证明、购房合同及房屋销售许可证复印件；属非城镇房屋的，提交当地政府规定的相关证明；④出租方为宾馆、饭店的，提交宾馆、饭店的营业执照复印件；⑤使用军队房产的，提交《军队房地产租赁许可证》复印件

食品流通许可申请表

负责人情况登记表

注：负责人范围请参照第二项填报说明第2项。

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